品才網>職場>職場新人該如何做的建議

職場新人該如何做的建議

時間：2022-06-21 15:51:24 職場我要投稿

相關推薦

關于職場新人該如何做的建議

　　一、職場新人該如何做

關于職場新人該如何做的建議

　　如果一個職場新人，張狂放肆拽得二五八萬的，相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來，其后果就足夠你喝一壺的了。這些職場小建議可都是真實有用的。

　　剛入職場的畢業生，如果你家里沒有背景，你沒有什么過硬的才能，那么你就要多學一點職場建議，這會讓你少走彎路。當然，如果公司是你家開的，或者你有特別拽的能力讓眾人信服你，那就當我沒說。

　　1、跟前輩搞好關系有很多好處，職場初期最緊要的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來

　　對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊，更好的學習工作技能，更多的獲取經驗，但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

　　如果你沒有一個新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬的，相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來，其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此，請記得，真捅了窟窿出來，能用錢擺平的都是小問題，怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。

　　所以，無論你在學校的時候多牛逼，性格多張揚，在新的職場里，謙虛低調一些沒壞處。

　　2、養成良好的整理資料的習慣

　　或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在，但到了工作中，還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好，無論是電腦上的資料還是實體資料，因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。

　　電腦上，把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾，標好名字，時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料，利用空閑時間多多熟悉。郵件也一樣，有用的加好標注，沒用的盡快歸檔。

　　實體的，常用的單頁資料放進資料冊，不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。

　　我的師父是個超級有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚，無論是領導提問還是新人請教，他略一思考就能想起來相應的資料在什么位置放著。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!

　　3、學會發郵件

　　除了工作內容要上手之外，發郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。一般來說，大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化，我這里只說幾個我認為重要的點：

　　a、一封郵件只說一個事情。職場節奏快，一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。

　　b、收件人和抄送人要分清楚，如果人數多，同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節，沒必要計較。我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領導在前，資格老的在前，年齡大的在前。同一層級里邊排序，女士優先。再聲明一次，排序這一點的重要性只是我個人的看法，排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

　　c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。

　　d、發郵件之前仔細檢查!!!我加三個嘆號表示這一點的重要性。檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細節全部落實到位再點發送。這時候花點時間總好過發錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。

　　e、及時清理收件箱，歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。我個人習慣及時清理，因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

　　4、做好臺賬

　　如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。

　　（1）打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假，這些情況一定記好，以后團隊長或者人事問起來都有據可查。

　　（2）每日工作內容的大事記。事無巨細的記錄沒必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個記錄就好，也是日后查找起來有依據。

　　（3）每天下班前回溯當日工作，看是否有未完成的內容，需要后續跟進的著重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續動作。完成了的就用一條橫線勾掉。

　　（4）提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開會，出差等等。

　　這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來，等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。

　　這些職場建議，對于你的職業生涯來說，假如你真的全部照做了的話，只有好處。

　　二、職場新人該如何稱呼同事

　　1、外企里普遍稱呼英文名

　　在外企，同事之間稱呼對方時都要用英文名字，并且也要求我給自己起個英文名字，就算上司大家也是稱呼英文名。他說，一般來說，在以氛圍自由著稱的歐美企業中，無論是同事之間，還是上下級之間，一般互叫英文名字，即使是對上級甚至老板也是如此。如果用職務稱呼別人，反而會讓人覺得格格不入。在這樣的公司工作，不妨也取個英文名字，融入集體。

　　2、國企稱謂職務很重要

　　國企的氣氛和外企完全不一樣，少了一些輕松，多了一些嚴肅。這從彼此間的稱謂里就能聽出來。在國企，對于比自己年長的人一般稱張工、李工、孫工等等；而對于領導來說往往職務比名字重要，稱呼都要帶官銜，如劉總、王主任，不太可能出現像外企中直呼其名的現象，這體現了一種層次分明、等級森嚴的企業文化。而在同輩人之間，如果對方名字是兩個字，基本就直呼其名；如果是三個字，則會在姓前面加“小”，比如小李、小張之類的。他提醒，在國企、事業單位等等級觀念較重的企業，最好以行政職務相稱，如張總、吳經理等，需要注意的是稱呼的時候還得注意正副。

　　3、最好不要直呼名字

　　對于中小型私企來說，一般企業文化比較寬松，同事關系相對輕松，可以直呼其名，甚至用一些類似“帥哥”、“美女”這樣的昵稱，稱呼主管也可以是“頭兒”、“老大”。他建議，職場新人剛到單位，可以先問問同事或者留心聽聽別人怎么稱呼。第一次見面也可以客氣地說：“不好意思，我是新來的，不知道該怎么稱呼您。”不知者不怪，一般對方就會把通常同事對他的稱呼告訴你。不過，作為職場新人，最好不要直接稱呼對方的名字，哪怕叫得生疏一點也比直呼其名好。

【職場新人該如何做的建議】相關文章：