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企業檔案管理培訓課件

時間：2022-06-22 14:28:17 圖書情報與檔案管理我要投稿

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企業檔案管理培訓課件

　　檔案[1]，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來的，具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。下面是小編為你帶來的企業檔案管理培訓課件，歡迎閱讀。

企業檔案管理培訓課件

　　第一節認識企業人事檔案

　　（一）企業人事檔案及其內涵

　　企業人事檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業人事檔案是企業職工個人活動的客觀記錄（2）企業人事檔案是經過相關部門認可的真實記錄（3）企業人事檔案必須經過一定程序才能進入歸檔范圍（4）企業人事檔案以個人為保管單位進行管理（5）企業人事檔案由組織指定專人負責管理（二）企業人事檔案的特點

　　企業人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點，同又有其獨自的特點。企業人事檔案的特性表現在以下幾個方面：（1）企業人事檔案的特定性(2）企業人事檔案的客觀性（3）企業人事檔案的參考性（4）企業人事檔案的保密性（5）企業人事檔案的動態性

　　（三）企業人事檔案的作用

　　（1）企業人事檔案是確保企業在市場競爭中獲勝的一個重要因素

　　（2）企業人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具

　　（3）企業人事檔案是實施人才強企戰略的需要

　　（4）企業人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據

　　（5）企業人事檔案是關系民生及社會保障工作的重要憑證

　　(四）企業人事檔案的種類

　　按照企業人事檔案所記載的對象劃分，企業人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型：

　　（1）企業干部檔案：企業干部檔案就是企業干部的個人檔案，是企業干部思想品德、業務能力和工作情況的反映。

　　（2）企業工人檔案：企業工人檔案就是企業工人的個人檔案，更準確地說，企業工人檔案就是反映一個企業工人的個人經歷、勞動態度、思想品德和業務技能等情況的個人檔案。※注意區分工人檔案與職工檔案

　　第二節企業人事檔案管理工作

　　（一）企業人事檔案管理工作基本原則

　　（1）堅持實行集中統一、分級管理的原則:集中統一、分級負責管理人事檔案，是企業人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　　（2）維護企業人事檔案準確、完整與安全。這是對企業人事檔案工作最基本的要求。

　　（3）便于企業人事工作和其他相關工作的利用。這是企業人事檔案工作的根本目的。企業人事檔案工作的全部內容，最終目的都是為了提供利用。

　　（二）企業人事檔案管理模式

　　（1）獨自管理的單軌制模式

　　企業干部檔案和企業工人檔案實行企業自行管理，企業人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的，實行集中統一和分級負責的管理體制。企業要獨自管理本公司員工的人事檔案，應具備一些條件：公司規模；檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。

　　（2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門僅保存一些應聘時要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　　（三）企業人事檔案管理流程：六大流程

　　（四）企業人事檔案管理制度

　　（1）人事檔案收集、歸檔制度

　　（2）人事檔案檢查核對制度

　　（3）人事檔案查（借）閱制度

　　（4）人事檔案轉遞制度

　　（5）人事檔案保衛保密制度

　　（五）企業人事檔案管理存在的問題

　　（1）對人事檔案的重要性認識不到位

　　（2）人事檔案管理制度不夠完善

　　（3）檔案管理隊伍薄弱

　　（4）人事檔案管理不規范

　　（5）人事檔案內容單一、雷同、片面

　　（六）企業人事檔案管理中應注意的問題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無頭檔案”，怎么辦？

　　企業人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節人力資源開發與人事檔案管理改革

　　（一）現代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求

　　（1）現代人力資源管理新趨勢

　　（2）新趨勢對企業人事檔案工作提出新的要求

　　（二）現階段我國企業人事檔案管理改革的基本要求

　　（1）樹立企業從傳統人事管理向人力資源管理轉變的意識

　　（2）樹立以人為中心的人力資源管理思想

　　（3）樹立主要為社會主義市場經濟建設服務的思想觀念

　　(三）企業人事檔案管理改革的途徑

　　（1）轉變人事檔案管理傳統觀念，樹立人力資源管理新理念

　　（2）建立健全科學合理的人事檔案管理制度

　　（3）充實人事檔案的內容

　　（4）引進高素質人才, 加強人員培訓, 提高人員素質

　　（5）增強服務意識, 積極主動的提供利用

　　（6）增強合作意識, 積極與相關部門溝通、協作

　　第四節企業人事檔案管理現代化

　　（一）企業人事檔案管理現代化的必要性

　　（1）提高人事檔案工作效率

　　（2）有利于人事檔案原件的保存

　　（3）節省人事檔案管理成本，節約企業資源

　　（4）縮短人事檔案利用過程中的時間滯延

　　（二）企業人事檔案管理數據庫建設

　　（1）人事檔案基本信息數據庫

　　（2）人事檔案材料接收數據庫

　　（3）員工工資數據庫

　　（4）人事檔案目錄數據庫

　　（5）職務任免數據庫

　　（6）建立其它檔案數據庫

　　（三）建立和完善企業人事檔案計算機管理系統

　　（1）企業人事檔案計算機管理系統模塊

　　（2）建立企業人事檔案管理計算機系統方法

　　（2）企業人事檔案計算機管理工作程序

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