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專題匯報會議紀要
20XX年1月9日，在公司6層會議室舉行了沿海計劃匯報會，林克屏副總裁出席會議，中心主任楊智呈、高煥利，部門負責人趙學農、肖燦軍、高永梅、鄒明紅，沿海計劃項目組成員參加會議，專題匯報會會議紀要。
首先，蔣銘、洪偉代表沿海計劃項目組，就沿海計劃總體進展情況，項目組赴上海調研情況，上海試點方案和資源需求及沿海計劃上海組織發展配套政策等內容作了詳細匯報。
在聽取匯報后，林克屏副總裁發表了重要講話，高度肯定了沿海計劃項目的運作方式和項目小組的工作成果，并且對沿海計劃項目下一步工作思路，沿海計劃實施要點和要求，沿海計劃的實施步驟等重要問題做出了明確指示。
一、關于沿海計劃下一步工作思路
第一，要從戰略高度，認真做好沿海計劃項目。新華成立11年來，發展很快，但很不平衡，集中體現沿海機構競爭力的
缺乏上。沿海計劃是公司第一個真正戰略性的差異化項目，對于公司下一步機構戰略、發展戰略和品牌戰略，都具有重要的意義。
第二，要在組織上予以保障。除包括我在內的項目領導小組、項目小組外，個人、培訓、市場等部門要高度關注這個項目。產品宣傳有必要，但不是最重要，在產品宣傳費用上，要以新聞發布和報刊宣傳為主，注重效果。
二、關于沿海計劃的關鍵要素和實施要求
第一，試點機構領導班子要統一思想，對市場情況要有一個正確的判斷，對分公司的現狀也要有一個正確的判斷。
第二，要著力于實現統一的文化、統一的意志、統一的動作和統一的管理。如果運作過程中各有各的想法，各有各的動作，項目必敗無疑。
三、關于沿海計劃實施步驟和安排
總體上同意項目組提出的方案，4月初，在上海進行試點，5月初在廣州試點。在廣州試點完成之后，視情況在其余沿海機構全面鋪開。
參會人員：
林克屏
楊智呈、高煥利
趙學農、肖燦軍、高詠梅、鄒明紅、劉勇、洪偉、蔣銘
專題匯報會會議紀要 [篇2]
會議時間：
會議地點：
會議主持人：
會議參加單位及人員：（詳見會議簽到表）
根據前期施工資料、安全資料報驗存在的填寫不規范以及資料申報滯后問題，特召開本次資料專題會議，目的是強化工程資料規范填寫、及時報驗，保證工程資料的標準化、規范化與時效性，并落實前期資料問題整改措施，為本工程創優、奪獎奠定良好基礎。
一、資料存在問題：
1、 工程名稱填寫不統一，未按“20XX年4月26日資料管理專題會議”議決要求準確劃分單位工程；
2、 開工報告、設計交底及圖紙會審紀要、施工組織設計等前期務需性文件未蓋公章；
3、 混凝土同條件試塊強度檢驗報告缺項，且未按《混凝土結構工程施工質量驗收規范》要求參與核查、評定；
4、 商品混凝土作為結構材料進場，未附A9材料報審表報至監理部審批；
5、 本工程采用中建三局企業標準，部分檢驗批質量驗收記錄表實測數據填寫與企業標填寫要求相矛盾；
6、 部分材料/設備/構配件質量證明文件、人員證件等復印件未加蓋（項目）紅章；
7、 前期少數A9報審表、A13通用表等監理規范用表報驗未準確明了的反映附件內容，存在“用位不清、多項一表”情況，范文《專題匯報會會議紀要》。
二、須補報、完善資料：
1、 鋼材出廠合格證、試驗報告核查要錄（表F1-1）；
2、 鋼筋機械連接、焊接接頭檢驗報告核查要錄（表F1-2）；
3、 防水材料合格證、檢驗報告核查要錄（表F4）；
4、 混凝土試件抗壓強度試驗報告核查要錄（表F6）；混凝土試塊強度統計、評定記錄（表E2-1）（此表不需監理簽字，但要報監理查看、核對）；
5、 分部工程實體結構五項檢測報告（根據實際情況做相關項檢測）；
6、 基礎、主體工程各分項工程驗收記錄表（土方開挖、土方回填、模板、鋼筋、混凝土、后澆帶混凝土等）；
7、 拆模申請報告；（以上7項以5#數據機房為參照）
8、 運維中心鋼結構工程相應各項檢驗批質量驗收記錄表、隱蔽工程記錄、鋼結構焊縫探傷檢測報告；
9、 地下室抗浮錨桿相應材料報審資料及檢驗批質量驗收記錄表；
10、 前期未回復的監理工程師通知回復單（監理規范表A6）；
11、 根據“2011-12-28號擬報催之安全資料及工作”文件以及“安-021號
關于安全工作及資料報審問題”監理工程師通知單要求補報相關安全資料。
三、會議議決事項：
1、 按“2011年4月26日資料管理專題會議”議定要求分8個單位工程收集、填報工程資料；涉及機電安裝部分不能分棟報驗的資料，須及時與監理商議報驗；
2、 根據申報內容，按單位工程單體一表、分項一表填報資料，所有報監理部審簽資料均應附相應“武漢建設監理規范用表”，并監理A表要真實、準確、規范地反映附件內容；
3、 對上述前期填報的存在問題的施工及安全資料，按武漢市城建檔案館交檔資料要求和相應施工質量規范要求以及《武漢市建筑施工現場安全質量標準化達標實施手冊》要求，需要整改、能夠整改的進行規范返工重報，并做到后期規范實施；
4、 及時落實上述須報驗的核查要錄、檢測報告以及各分項工程驗收記錄表，補報前期滯后的檢驗批。要求于20XX年1月14日前補報完善；
5、 補報資料要注意時間邏輯性，相關施工驗收檢驗批、隱蔽工程記錄等
要做到時間按施工工序前后對應；
6、 實時掌握資料用表更新動態，及時采用新表填報資料，對前期采用舊表填寫的，部分應予以更正；
7、 前期施工單位項目經理為“周鵬華”， 20XX年12月26日變更為“歐莘瑋”。至變更之日起，所有涉及項目經理簽字、用名之工程資料文件皆為“歐莘瑋”；
8、 其他若存在資料填報爭議事項，而相應規范、規定未做明確要求的，監理、施工方根據實際情況雙方商議解決。若商議不定，則報項管部審定。
專題匯報會會議紀要 [篇3]
會議時間：****年4月17日星期六
會議地點：公司三樓會議室
主 持 人: ****
記 錄 人：***
參加人員：*** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
會議內容：
一、安全環保辦公室主任***：
1、鑒于當前安全環保形勢要求各部門提高認識，把安全環保工作放到 第一位。
2、保持現場清潔，隨時能夠接受檢查。特別是東西公路、生產廠 區，做好清掃工作。
3、根據安全生產責任制各部門部長（主管）為本部門第一安全環保責任人，要切實加強安全環保工作，保證本部門不出現安全事故、污染事故。生產車間對設備進行全面檢查、維修，杜絕泄漏事故發生。發生事故及時上報、及時處理，防止事故擴散。協調好生產工作與安全環保工作之間的關系。
4、安全環保辦公室加強對各部門安全環保工作的檢查督導，發生事故按“四不放過”原則處理，要分析原因、找出措施、追究責任。
5、熱電部對脫硫設備進行檢查、維護，保證正常運行。設備部對檢修過程、檢修現場加強管理，保證不造成污染。生產車間對泄漏點進行維修，保證不冒黑煙。倉管部加大對公路的清掃力度，保證外來領導檢查隨時進行。
6、明確動火票簽發流程、各責任人責任：用火負責人和用火相關單位
負責人動火前詳細了解作業內容，動火部位，制定安全措施，向作業人員交代任務和注意事項，并在動火票上簽字。安全環保辦公室必須親到現場檢查安全措施落實后簽發動火票。動火作業完成后，動火人將動火票送回安全環保辦公室，以示動火作業完成。成品倉、油罐區動火必須報經分管領導批準。
7、加強安全環保知識教育，把車間級、班組級安全環保培訓落到實處。安全環保辦公室負責組織公司級安全環保培訓。
8、強調上下班人員途中安全，減少上下班交通事故。要求上下班騎摩托、電動車人員佩戴頭盔。設備部配合熱電部、生產部、倉管部對航吊、叉車等特種設備進行定期檢查、保養，嚴禁帶病運行。倉管部、設備部加強對叉車行駛安全管理，嚴格執行“廠區交通安全細則”，進行限速，出入倉庫、包裝房鳴笛等規定。
二、副總經理***：當前環保形勢嚴峻，副縣長坐鎮開發區，市環保局、縣環保局對開發區企業進行不定期檢查，***熱電、***、***等多家企業已受到多次處罰。我公司雖未受到檢查處罰，但應引起足夠重視。
熱電部要把脫硫設備管理好保證運行。生產技術部抓好跑冒滴漏，杜絕冒黑煙。辦公室聯系地溝清理，雨季到來前完成。管理好垃圾池不亂扔亂倒。
安全工作不容樂觀，今年已經發生幾起安全事件，雖未造成較大事故影響，但給我們敲起警鐘。安全工作是一個長期任務，要勤說、多強調。動火作業要進行簽字確認，防火措施要落實，如袋濾箱動火等。品質部使用的藥品、器材注意不要傷人。
發生事故按制度進行處理。
三、總經理助理***：安全環保辦公室成立后各部門要積極配合好各項工作的開展，發現問題、發生事故及時上報，出現事故要對事故責任人按制度追究責任。
報：***、***、***
送：生產技術部、熱電生產管理部、品質管理部、設備管理部、倉管部
存：安全環保辦公室
編制：*** 審核：*** 批準：***
安全環保辦公室對各部門存在需解決問題進行了統計：
1、 熱電部：①燃料油罐應加設防火墻、消防沙、消防箱
②鍋爐投油時易出現冒黑煙現象，生產技術部停尾氣時提前
通知熱電鍋爐。
③化水崗位接觸酸堿，盡快配備防護服。
2、倉管部：東西公路路燈不亮，夜間工作不便，存在隱患。
3、一車間：1#箱體嚴重泄漏
4、二車間：4#粉罐泄漏，3、4#箱體均有泄漏
5、總工助理***：加強外來施工車輛管理，注意廠區交通安全。
6、各部門：加強消防設施管理，對消防箱、滅火器、消火栓規定維護責任人，進行清掃維護。
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