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檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。小編為大家收集整理的論文，歡迎大家的查閱。
摘要：由于當(dāng)前高校學(xué)科的進(jìn)一步細(xì)分，學(xué)校對(duì)于學(xué)生各項(xiàng)信息的管理難度加大，特別是畢業(yè)論文。針對(duì)這種現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于B/S模式，并使用ASP技術(shù)及Microsoft Access 2000來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。系統(tǒng)功能齊全完善、信息管理可靠安全、使用方便簡(jiǎn)潔，能夠較好地滿足學(xué)校論文管理的基本要求。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文 管理系統(tǒng) B/S模式
本科畢業(yè)論文是畢業(yè)生總結(jié)性的獨(dú)立作業(yè)，是學(xué)生運(yùn)用在校學(xué)習(xí)的基本知識(shí)和基礎(chǔ)理論，去分析、解決一兩個(gè)實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐鍛煉過(guò)程，也是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。撰寫畢業(yè)論文對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生初步的科學(xué)研究能力，提高其綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力有著重要的意義。人工進(jìn)行畢業(yè)論文各種信息的管理存在著工作量大、速度慢、出錯(cuò)率高等方面的問(wèn)題，設(shè)計(jì)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)顯得非常必要[1，2]。
筆者對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的課題申報(bào)、課題審核、學(xué)生選題、提交論文等環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了基于Web的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，充分利用與整合了可用的網(wǎng)絡(luò)資源，為學(xué)校、學(xué)院、教師和學(xué)生提供了交互式接口，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生和教師的網(wǎng)上互動(dòng)[3]。本系統(tǒng)采用了優(yōu)秀網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù)ASP，后臺(tái)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)，從整體上實(shí)現(xiàn)了論文管理的各項(xiàng)功能，使得畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的申報(bào)和審核、論文選題、論文提交、成績(jī)考核等更易于管理，同時(shí)也可以對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的難度、工作量等其他信息進(jìn)行詳細(xì)管理，對(duì)保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量有一定的現(xiàn)實(shí)意義[4]。
1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的基本功能根據(jù)用戶的不同分為4個(gè)模塊：學(xué)生模塊、教師模塊、專家模塊和管理員模塊。
1.1 學(xué)生模塊
注冊(cè)：新用戶需要先注冊(cè)，填寫自己的基本信息，本系統(tǒng)規(guī)定學(xué)號(hào)為0001～9999，即學(xué)生數(shù)最多為9999。
登錄：注冊(cè)過(guò)的用戶可以使用“學(xué)號(hào)/姓名+密碼”登錄系統(tǒng)。
密碼修改：初始密碼規(guī)定為6位以上數(shù)字或字符，學(xué)生登錄后可修改密碼。
課題選擇：教師申請(qǐng)的課題通過(guò)審核之后，學(xué)生可以選擇自己的志愿。
結(jié)果查詢：在教師選擇學(xué)生之后，學(xué)生可以查詢到自己是否被確認(rèn)。
論文提交：學(xué)生可以在特定時(shí)間將寫好的論文提交上去。
確認(rèn)上傳：論文提交之后要確認(rèn)上傳，一旦確認(rèn)上傳就不能再次提交了。
對(duì)教師評(píng)價(jià)：在論文的最后階段要對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。
留言：在教師確認(rèn)學(xué)生之后，學(xué)生可以通過(guò)留言的形式與教師進(jìn)行溝通。
1.2 教師模塊
注冊(cè)：教師首次登錄也需要先注冊(cè)，系統(tǒng)規(guī)定教師號(hào)為001～999。
課題申報(bào)：填寫必要的信息進(jìn)行課題申報(bào)。
課題修改：對(duì)申報(bào)的課題進(jìn)行修改，查找錯(cuò)誤。
選擇學(xué)生：在學(xué)生選擇課題之后，教師可以選擇學(xué)生。
綜合查詢：可以查詢相關(guān)主題的信息、分?jǐn)?shù)和課題的審核結(jié)果。
論文下載：教師可以下載學(xué)生提交的論文。
成績(jī)?cè)u(píng)定：教師在審核學(xué)生論文之后，可以對(duì)論文進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。
論壇：教師可以在論壇上給學(xué)生留言，或與學(xué)生交流問(wèn)題。
1.3 專家模塊
一審：由各學(xué)院的專家對(duì)教師提交的課題進(jìn)行審核。
二審：在一審中沒(méi)有通過(guò)的課題要進(jìn)行二次審核。
結(jié)果公布：公布審核通過(guò)的課題和沒(méi)有通過(guò)審核的課題。
綜合查詢：可以查詢相關(guān)主題的信息、分?jǐn)?shù)以及課題的審核結(jié)果、教師的成績(jī)、學(xué)生調(diào)劑情況等。
1.4 管理員模塊
2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)是通過(guò)B/S三層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)學(xué)生論文提交、教師對(duì)論文的管理以及專家審核等功能。采用瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的三層結(jié)構(gòu)，當(dāng)不同用戶通過(guò)瀏覽器提交和評(píng)閱時(shí)，向Web服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，Web服務(wù)器根據(jù)用戶的指令執(zhí)行程序，并從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相應(yīng)的信息反饋給客戶端。
2.1 登錄和注冊(cè)
2.2 學(xué)生模塊
其中課題選擇與結(jié)果查詢、論文提交和確認(rèn)上傳部分設(shè)計(jì)如下。
2.2.1 課題選擇部分與結(jié)果查詢?cè)O(shè)計(jì)
本院教師申請(qǐng)的課題被審核通過(guò)之后，學(xué)生即可看到備選課題。每名學(xué)生有3個(gè)可供選擇的志愿，但最終由教師決定哪個(gè)課題對(duì)應(yīng)哪個(gè)學(xué)生。學(xué)生選擇課題之后，可點(diǎn)擊結(jié)果查詢，查看自己的選擇情況，如果正確則可以點(diǎn)擊“完成”，否則點(diǎn)擊“重選”。這兩個(gè)部分的算法設(shè)計(jì)基本相同，只是在不同條件下顯示不同而已。課題選擇部分只是查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，將教師申請(qǐng)通過(guò)的課題顯示出來(lái);而結(jié)果查詢則是從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢當(dāng)前學(xué)生所選課題的信息，將課題的選擇順序、課題名稱、指導(dǎo)教師等結(jié)果依次顯示出來(lái)。如果點(diǎn)擊“完成”，則系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，詢問(wèn)學(xué)生是否確定當(dāng)前的課題選擇結(jié)果，如果確定，系統(tǒng)將清空“志愿”的值，并顯示“操作完成不能再進(jìn)行修改”的提示。
2.2.2 論文提交部分和確認(rèn)上傳部分的設(shè)計(jì)
在學(xué)生選好課題之后，開(kāi)始畢業(yè)論文的撰寫工作，論文寫好后可以通過(guò)論文提交功能進(jìn)行提交。其中，論文命名格式必須為“學(xué)號(hào)+姓名”，并且文件后綴名必須是“.doc”，文件上傳如果成功，會(huì)彈出提示窗口。系統(tǒng)之所以要設(shè)計(jì)確認(rèn)上傳功能，主要考慮到兩個(gè)原因：(1)確認(rèn)上傳就意味著最終上傳，與論文上傳功能分開(kāi)比較好;(2)論文提交程序中使用了window.parent.Finish()功能[7]，但該語(yǔ)句在執(zhí)行過(guò)之后程序就結(jié)束了。因此，即使在其后使用更新數(shù)據(jù)庫(kù)的語(yǔ)句也得不到執(zhí)行。
2.3 教師模塊
由于教師模塊的整體風(fēng)格與學(xué)生模塊使用了同樣的框架，因此與學(xué)生模塊的風(fēng)格基本相同。
2.3.1 課題申報(bào)與課題修改模塊的設(shè)計(jì) 教師在學(xué)生開(kāi)始選題之前就要進(jìn)行課題申請(qǐng)，只有通過(guò)專家審核的課題才能夠被學(xué)生使用。課題申報(bào)頁(yè)面主要是填寫和提交課題的相關(guān)信息(如圖4所示)。
只要提交的課題沒(méi)有被審核通過(guò)，教師就可以進(jìn)行課題的修改，以達(dá)到專家小組的要求。在課題修改頁(yè)面中，會(huì)顯示一個(gè)包含所有可以修改課題的下拉式菜單，點(diǎn)擊某一個(gè)課題，則會(huì)跳轉(zhuǎn)到與課題申請(qǐng)相類似的頁(yè)面，只是頁(yè)面下方的“提交”按鈕變?yōu)椤靶薷牟⑻峤弧卑粹o。
2.3.2 選擇學(xué)生功能模塊的設(shè)計(jì)
當(dāng)學(xué)生選擇過(guò)教師的課題之后，可能出現(xiàn)一個(gè)題目多人選的情況，教師可視情況對(duì)學(xué)生進(jìn)行挑選，頁(yè)面將課題名稱與對(duì)應(yīng)的學(xué)生以表格形式顯示出來(lái)。
當(dāng)教師點(diǎn)擊某學(xué)生時(shí)，頁(yè)面會(huì)顯示學(xué)生的基本信息供教師參考。一旦教師在某一課題中選擇了某個(gè)學(xué)生，該學(xué)生就不能再被其他教師、其他課題選中。
2.3.3 成績(jī)?cè)u(píng)定模塊的設(shè)計(jì)
對(duì)于學(xué)生已經(jīng)提交的論文，教師經(jīng)過(guò)仔細(xì)閱覽之后，可以對(duì)學(xué)生的論文進(jìn)行評(píng)分，等級(jí)分為五級(jí)，即優(yōu)、良、中等、及格和不及格。
2.4 專家模塊
專家主要是針對(duì)本院系教師申請(qǐng)的課題進(jìn)行相關(guān)審核，功能包括：一審、二審、結(jié)果公布和綜合查詢。專家不能夠自行注冊(cè)，須由管理員進(jìn)行添加。
點(diǎn)擊“一審”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，將教師申請(qǐng)審核的課題顯示出來(lái)，并附以專家意見(jiàn)表格，用于填寫專家的審核意見(jiàn)(如圖5、圖6所示)。
只有在“審核小組修改意見(jiàn)”中信息為“適用”的課題才能夠通過(guò)審核，否則需要進(jìn)行二審。二審的界面與一審基本相同，如果課題不能通過(guò)審核，則不能在結(jié)果公布中顯示出來(lái)。
2.5 管理員模塊
管理員的功能可分為3個(gè)部分：備份數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)和添加審核人員。
2.6 BBS論壇
BBS論壇是本系統(tǒng)中連接學(xué)生和教師的一個(gè)交流平臺(tái)，在學(xué)生的功能主界面和教師的功能主界面上各有一個(gè)可以進(jìn)入論壇的入口。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，當(dāng)學(xué)生選擇過(guò)題目并且教師也選擇了該生之后，學(xué)生就可以使用BBS論壇與教師進(jìn)行交流，比如論文的提交時(shí)間、論文的格式要求等。對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，當(dāng)教師確定學(xué)生之后，便可以與該生在論壇上以留言的形式進(jìn)行交流，特別是解答學(xué)生的相關(guān)問(wèn)題。
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)考慮到教師功能與學(xué)生功能之間的差異，設(shè)計(jì)相應(yīng)的界面時(shí)也有少許不同，由于學(xué)生只能選擇一個(gè)課題，因此學(xué)生的論壇主頁(yè)只有一個(gè)課題的相關(guān)入口;但教師不同，一個(gè)教師可以有多個(gè)課題，因此教師的論壇主頁(yè)有多個(gè)課題的相關(guān)入口。
3 結(jié)束語(yǔ)
該系統(tǒng)在使用ASP和Microsoft Access 2000的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的功能，包括課題申請(qǐng)、課題的審核、學(xué)生選題、論文提交、論文下載、網(wǎng)上留言交流以及論文成績(jī)?cè)u(píng)判等。整個(gè)系統(tǒng)模塊劃分清晰、容易理解和操作，同時(shí)各模塊之間聯(lián)系緊密，相互耦合，使得系統(tǒng)更加完善。
對(duì)于目前的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)而言，應(yīng)從以下兩方面予以完善：第一，網(wǎng)上交流采用即時(shí)通訊工具，如QQ，這樣能夠使得學(xué)生和教師的交流更加方便快捷;第二，論文的開(kāi)題報(bào)告、中期報(bào)告也應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的功能模塊，與論文提交成為一體。
參考文獻(xiàn)
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