大學新生時間管理方法

　　導語：大學畢業的人都知道大學四年的時間很短，一眨眼就到畢業了，這是很多經歷過大學的人的真實感受。時間是最公平的，每個人每天有24小時，一分不多一分不少；時間又是最無情的，它總是頭也不回朝前走，不把握這一秒就意味著永遠失去，時光倒流只可能出現在虛幻童話中。

　　一、時間管理的重要性。

　　一個人是否能獲得成功，取決于他的態度和思維方法，態度決定行動，思維方法決定方向，就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的，也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時間是一個很重要、很關鍵的因素，一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。

　　時間管理好的人，是時間的主人，否則就是時間的奴隸；時間管理得好，能提升人的生活品質；時間管理好的人，是一個很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個人每天的時間都是一樣的，時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來，必須利用好每一天的時間，如果能利用好零碎的時間，時間是可以增加的，當然不是說一天變成了25個小時，這是一個相對的概念，這種概念性的時間觀念，作為大學生是要慢慢養成一個好的時間觀念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區別就在于對時間的利用，如果每天能省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的，有很多學生經常上網，如果你是每次一開電腦就在網上先學習十分鐘外語后再來干別的，我想外語水平不會差到哪里去。如果善于從不同的事務之間進行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細小單元的時間，如果在每一項事物中的每一個時間單元里專注，就能產生高效益。

　　二、大學新生如何管理自己的時間。

　　1、對學習和工作的事先作計劃。

　　每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標，對所學的和感興趣的知識進行系統學習和記錄，一般是當時做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）將學習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。

　　2、現在就做（DO IT JUST NOW）。

　　許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。

　　3、學會說“不”。

　　計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節省許多時間。

　　4、時間價值觀念。

　　避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。

　　5、積極休閑。

　　不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經濟和生活水平的發展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、網球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦事效率。

　　6、集腋成裘。

　　生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。

　　7、擱置的哲學。

　　不要固執于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

　　三、大學新生應該如何安排你的課余時間？

　　豐富多彩的大學課余生活令人眼花繚亂，怎樣才能安排好自己的課余時間呢？

　　大學校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學活動之外，還有各種各樣的講座、討論會、學術報告、文娛活動、社團活動、公關活動等等。這些活動對于大學新生來說，的確是令人眼花繚亂，對于如何安排課余時間，大學新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣，隨意性太大，很難有效地利用高校的有利環境和資源。

　　1、要合理地安排課余時間，首先對自己在近期內的活動有一個理智的分析。看看自己近期內要達到哪些目標，長遠目標是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動對自己發展的意義又有多大等等。然后做出最好的時間安排，并且在執行計劃中不斷地修正和發展。

　　2、另外，最好能專門制訂一份休閑計劃，對一些較重大的節假日和休閑項目做出妥當的安排，這樣能使你的休閑和學習有條不紊地交叉進行，使身心得到有效地放松和調適。而且，你一旦制訂出了既愉快又切實可行的休閑計劃，那么在這一時間尚未到來之前，你的心情會是愉快而充實的，能精神振奮地投入學習和工作之中。

　　3、要留出足夠的時間來進行體育鍛煉，最好能根據自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個體育鍛煉計劃，務必擁有一個健康強壯的身體。要知道，身體是從事一切活動的“本錢”，也是一個人心理健康的物質基礎。

　　4、大學新生要善于利用課余時間，開展一些有益的文娛活動，如唱歌、跳舞、下棋等等；盡量培養自己有多種興趣愛好，如集郵、剪貼、垂釣等，這樣可以增添你的活動和情趣，使你的生活充實豐富、生機勃勃。若能夠擁有一項或多項自己有興趣而又擅長的愛好，那是再好不過的了。有些同學能寫得一手好書法，或制得出精妙的手工藝品，或打得一手好乒乓球，這無疑會給他們的人生增添無窮的樂趣，也有利于建立自信心，增強社會適應能力。

　　5、此外，還可以利用課余時間閱讀一些自己喜歡的書籍報刊。以讀書為樂事，既可以排遣煩憂，愉悅性情，又可以獲取知識，增長智慧，對大學新生身心的健康發展非常有利。

　　四、常用的時間管理工具。

　　1、計劃管理。

　　關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。

　　待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

　　每學期末作出下一學期的學習工作規劃；每季季末作出下季末的學習工規劃；每月月末作出下月的學習工作計劃；每周周末作出下周的學習工作計劃等。

　　2、時間“四象限”法。

　　究竟什么占據了人們的時間？這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學習和工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。

　　3、有效的時間管理。

　　美國管理學者P?F?Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。

　　4、時間ABC分類法。

　　將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項學習和工作優先順序，粗略估計各項學習和工作時間和占用百分比；在學習和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

　　5、考慮不確定性。

　　在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　在學習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時間。學習和工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。