關(guān)于檔案管理論文

　　一般情況下，論文寫作都是寫與本身專業(yè)相關(guān)的論文，那么，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于檔案管理論文，供大家閱讀參考。

　　關(guān)于檔案管理論文1

　　1電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1落后的設(shè)備

　　目前我國大多的電力企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，而且由于我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業(yè)自身的檔案管理方式還是沒有得到改變。落后的設(shè)備無法提高工作的效率，也就無法給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.2沒有正確的檔案管理意識

　　目前有些電力企業(yè)的管理者沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識，致使管理手段落后。一般電力企業(yè)的管理者都會把重心放在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上，忽略了對企業(yè)的檔案管理。電力企業(yè)沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)且也沒有建立良好的管理制度體系，導(dǎo)致檔案管理的工作無法順利進(jìn)行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領(lǐng)導(dǎo)的工作抱有懷疑態(tài)度，再加上繁瑣的工作流程，往往導(dǎo)致員工情緒低落，狀態(tài)不佳，無法提高工作效率。

　　1.3缺乏科學(xué)合理的檔案管理體系

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時必須要有一套科學(xué)合理的檔案管理體系來保證檔案的安全，但是目前沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)設(shè)施還沒有完善，信息共享和開發(fā)的程度還有待提高，這些都原因影響了現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于企業(yè)檔案信息價值的提高。

　　2現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案管理的影響

　　2.1有利于推動檔案管理方式的改革

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展必然強(qiáng)烈地沖擊著電力企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來巨大的新動力。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)思維的局限性，使生產(chǎn)者有了更多的主動權(quán)，從而使工作的效率得到了提高。為了企業(yè)檔案管理能得到有效提高，就必須在現(xiàn)代化信息技術(shù)的指引下，理清現(xiàn)代信息技術(shù)對電力企業(yè)檔案管理水平的異同，摒棄不適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的落后的思想，堅持創(chuàng)新與發(fā)展，并且落實于行動。電力企業(yè)檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的方式。

　　2.2有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案管理的智能化

　　電力企業(yè)檔案管理的方式隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。不斷發(fā)展的`現(xiàn)代信息技術(shù)也賦予了電力企業(yè)檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征。現(xiàn)代化的檔案管理較于傳統(tǒng)的檔案管理模式更加高效，電力企業(yè)運(yùn)用這一優(yōu)勢，建立了智能化的檔案管理方式。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展不僅使檔案的存儲方法得以轉(zhuǎn)變，更是推動了存儲手段多元化的發(fā)展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯檔情況的發(fā)生，能更加方便地查詢檔案。為了盡早實現(xiàn)知識共享，給電力企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用。

　　2.3提高檔案管理者的水平

　　傳統(tǒng)的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉(zhuǎn)變，雖然思維轉(zhuǎn)變的過程需要時間，但不管怎么說新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當(dāng)管理者適應(yīng)了這種先進(jìn)的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3如何在檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

　　3.1完善檔案管理設(shè)備

　　先進(jìn)的檔案管理設(shè)備是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的必要基礎(chǔ)。現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設(shè)備。同時引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備還可以推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為電力企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.2培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的人才

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，對電力企業(yè)有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質(zhì)只是適應(yīng)了電子時代的腳步，要想適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就其目前掌握的技能是無法實現(xiàn)這一要求的。因此電力企業(yè)要根據(jù)不同的崗位要求，培養(yǎng)專門的人才，加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和素養(yǎng)，使檔案管理者能夠較快適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)下電力企業(yè)發(fā)展的要求。

　　3.3轉(zhuǎn)變舊的思想觀念

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，為了電力企業(yè)的更好地發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化、智能化。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導(dǎo)工作。通過對檔案的合理、科學(xué)地管理，了解在檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的實際運(yùn)用，仔細(xì)考量檔案管理的方式，提高電力企業(yè)的競爭力。

　　3.4提高檔案管理人員的水平

　　為了適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就必須加強(qiáng)對檔案管理人員的能力和技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門也要加強(qiáng)區(qū)域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強(qiáng)溝通，開展業(yè)務(wù)合作，對工作做出總結(jié)，有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)智能化的檔案管理方式，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。

　　4結(jié)論

　　現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷變革，促進(jìn)了電力企業(yè)檔案管理方式的改革。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮下，由于現(xiàn)存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經(jīng)不能適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需求，所以必須實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。而要實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就必須完善現(xiàn)有的設(shè)備，引進(jìn)新設(shè)備，不斷實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，提高檔案管理的水平，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見證中發(fā)揮更大的作用。

　　關(guān)于檔案管理論文2

　　一、國內(nèi)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　(一)檔案管理人員的水平不高

　　我國企業(yè)的檔案管理工作對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，需要檔案管理人員具備基礎(chǔ)的理論知識，這樣管理人員才能在工作中完全發(fā)揮出自己的作用。然而在實際工作中，檔案管理工作人員雖然建立了一支穩(wěn)定發(fā)展的隊伍，但這支隊伍的專業(yè)水平與文化知識并沒有達(dá)到新時期檔案管理工作的要求，與檔案管理工作的具體目標(biāo)差距還很遠(yuǎn)。因此，就在客觀上導(dǎo)致檔案管理工作長期處于停滯不前的狀況，在某種程度上十分不利于檔案管理工作的開展。

　　(二)檔案管理工作缺乏規(guī)范性

　　許多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，存在著管理不夠規(guī)范的情況。這類情況分別體現(xiàn)在幾個方面：檔案編號編排不合理，檔案標(biāo)題書寫不規(guī)范，檔案開頭沒有目錄等。因此，檔案管理存在嚴(yán)重混亂的現(xiàn)象。導(dǎo)致管理人員在開展檔案管理工作時，管理不規(guī)范，造成企業(yè)無法正常發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

　　(三)檔案內(nèi)容的質(zhì)量低下

　　在我國現(xiàn)階段的檔案管理中，很多企業(yè)中的檔案內(nèi)容質(zhì)量都不高，檔案的內(nèi)容缺乏利用價值，檔案的資料趨于形式化，并不能落實從實際出發(fā)的原則。呈現(xiàn)出來的檔案的內(nèi)容，大多反映了個人的學(xué)歷狀況、人生經(jīng)歷、政治面貌和工資水平待遇等，檔案中并不能有效地反映個人能力狀況、道德品質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平。此外，大部分檔案內(nèi)容都很空泛，很多都是生活中的套話，并不能真實反映出個人的具體情況，或是檔案的內(nèi)容只是說明了優(yōu)點，并沒有對缺點加以說明。(四)進(jìn)行檔案檢索的效率不高在我國現(xiàn)階段的檔案檢索中，主要有兩種方式，一種是利用手工檢索，另一種是使用計算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。針對我國企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，手工檢索這種方式應(yīng)用的范圍更加廣泛，大部分企業(yè)使用的都是這種方式。企業(yè)在手工檢索方面做出了很多努力，在努力的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，編制出了很多檢索工具。但是部分企業(yè)在實際編制中，普遍存在的問題是，求數(shù)量的“多”而不要求“精確度”的提高。并且很多檔案管理工作人員一味地認(rèn)為，只要增加了檢索工具，與之相關(guān)的檔案管理的質(zhì)量水平也隨之提高，這種思想是不對的，在某種情況下會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

　　二、國內(nèi)檔案管理的'解決對策

　　(一)全面提高檔案管理者的素質(zhì)

　　在企業(yè)檔案管理工作開展的時候，檔案管理工作人員作為有效聯(lián)系檔案和其他人員之間的紐帶，提高檔案管理人員的素質(zhì)具有重要作用。因此，首先要注意提高檔案管理人員的素質(zhì)，這樣不僅可以促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，還能使檔案管理人員通過熟悉檔案管理工作的流程，加強(qiáng)開展檔案管理工作。因此，對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理一定要嚴(yán)格把好人才關(guān)，加強(qiáng)對應(yīng)聘人員專業(yè)知識水平的考核力度，這樣才能為檔案管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

　　(二)充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性

　　檔案管理工作的內(nèi)容較為單一且繁瑣。任何具體的工作，一旦在服務(wù)上具有落后性，就會對市場產(chǎn)生一定的影響。面對這種情況，要對檔案管理工作及時進(jìn)行改革，工作人員更要在原有的基礎(chǔ)之上，加快進(jìn)行檔案資料的收集，提高檔案管理的工作效率。尤其是在有效開展檔案管理工作的過程中，一定要調(diào)動工作人員積極性，在工作人員之間形成公平合理的競爭氛圍，才能不斷地促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。但是在一些檔案管理部門，很多管理人員都認(rèn)為工作是一個固定的“鐵飯碗”，員工們在工作過程中，對待工作的態(tài)度都很不認(rèn)真。因此，檔案管理部門為了提高工作人員的積極性，一定要全面推廣企業(yè)員工聘任制度，根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則淘汰工作不合格的員工，全面調(diào)動起檔案管理人員的工作積極性，激發(fā)員工們的工作熱情。因此，作為檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，一定要全面加強(qiáng)檔案的宣傳工作，不定期在檔案管理部門開展教育工作，使每一位員工都能從根本上認(rèn)識到檔案工作的重要意義，從而不斷提高檔案工作的水平，進(jìn)一步提高管理人員的工作效率。

　　三、展望我國企業(yè)的檔案管理發(fā)展

　　通過回顧歷史發(fā)現(xiàn)，我國的企業(yè)檔案管理體制，從建立開始就經(jīng)歷了一個十分復(fù)雜的進(jìn)程。通過研究企業(yè)檔案的發(fā)展歷程，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理體制是處在循序漸進(jìn)的過程中的。并且，企業(yè)檔案管理制度還具有一定的規(guī)律性。通過總結(jié)企業(yè)發(fā)展的規(guī)律，才能進(jìn)一步了解企業(yè)中檔案管理的未來的發(fā)展方向。在我國的計劃經(jīng)濟(jì)時期，由于企業(yè)的性質(zhì)單一，各種國營企業(yè)的數(shù)量非常多，企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行檔案管理的體制也很單一。隨著我國十一屆三中全會的召開，以及我國改革開放步伐的加快，在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了各種各樣的企業(yè)，由于其性質(zhì)的不同，單一化的檔案管理模式完全不能適應(yīng)多元化的企業(yè)的發(fā)展需求。尤其是我們國家在進(jìn)入到20世紀(jì)80年代以后，相繼制定出企業(yè)檔案管理辦法，才形成一套健全的民營企業(yè)的檔案管理體制，促使企業(yè)中的檔案管理體制朝著多樣化的方向發(fā)展。在我國計劃經(jīng)濟(jì)時期，各個行政管理部門都具有一定的管理權(quán)，行政管理部門直接干預(yù)各個企業(yè)中的生產(chǎn)活動，才能保證各項檔案管理工作正常開展。隨著黨的十一屆三中全會的召開，國家開始全面實行改革開放的政策，其中全面增強(qiáng)企業(yè)的活力成為改革的重要內(nèi)容。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案行政管理部門對企業(yè)檔案的管理工作，不能只是依靠法律的手段來得以實現(xiàn)，還需要加入一定的執(zhí)法監(jiān)督功能。檔案行政管理部門要積極利用各種組織，主動提供有效服務(wù)，才能全面引導(dǎo)企業(yè)的檔案工作能夠有效地開展。因此，開展企業(yè)的檔案管理工作，更需要企業(yè)的行政與主管部門密切配合，制定一系列行之有效的立法工作，并且還要充分依靠社會的力量對企業(yè)的檔案工作進(jìn)行全面的引導(dǎo)。

　　四、總結(jié)

　　我國社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的檔案管理工作也越來越突出，檔案管理也已成為企業(yè)發(fā)展過程中不能缺少的重要資源。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，一定要有效加強(qiáng)檔案管理工作，采取各種有效措施全面落實檔案管理工作。分析檔案管理的最主要的問題，并根據(jù)問題找到相應(yīng)的對策，才能有效促進(jìn)檔案管理工作的開展，進(jìn)一步保持企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。