論新時期加強社區檔案管理工作

　　一、新時期社區檔案管理的特征及重要性

　　（一）新時期社區檔案管理的主要特征分析。

　　處在新的發展階段，社區的檔案管理也呈現出鮮明的特征，主要體現在檔案管理內容的多元化以及復雜化，由于社區的檔案管理工作是對社區管理工作的各方面真實的記錄，這就涉及到諸多的管理層面，例如社區的組織以及業務，社區的服務等。并且在內容上也比較復雜化，以及在完整性以及系統性方面還需要進一步的完善。社區檔案的來源比較廣泛，以及在載體方面呈現出多樣性，城市社區檔案來源廣泛就決定了社區檔案載體的多樣性，有的是反映社區建設的面貌，有的則是開展社會活動等，并且在檔案材料的動態性方面也有著重要突出。

　　（二）新時期社區檔案管理的重要性分析。

　　新的發展時期，在社區的檔案管理方面也愈來愈重要，社區的檔案工作是強化社區黨組織以及基層民主政治建設服務的重要保障。對社區的檔案管理工作進行完善能夠為下崗職工以及失業人員的再就業提供信息服務，在社會各種的就業信息搜集過程中并對信息加以分類整理來建立信息檔案，這樣就能針對性的提供信息服務。另外社區檔案的工作對建立社會保障體系也提供了服務，并為社區管理提供了法律依據，對社區的繁榮文化的發展也提供了服務，在社會治安方面的服務也得到了進一步的加強。所以綜合來看，將社區的檔案管理工作得以有效完成就要將其工作的效率有效提升。

　　二、新時期社區檔案管理的突出問題及解決策略

　　（一）新時期社區檔案管理的突出問題分析。

　　從實際的發展情況來看，社區的檔案管理過程中還有諸多的問題有待解決，這些問題主要體現在對社區檔案管理的體制相對較為混亂，檔案工作多為多頭管理所困，并且在各職能部門間的協調性也相對較為缺乏。社區的檔案管理的最大困難就是檔案行政部門和民政部門沒有得到有效統一，各職能部門都各自為政以及在協調性方面較為缺乏，這樣就造成了檔案工作人員在管理中無所適從。再有就是對社區檔案管理的意識相對較為薄弱。一些領導對經濟和社區的活動抓的比較緊，但是在檔案的日常管理中的意識就相對較弱，管理檔案過程中還缺乏科學性以及統籌的規劃。并且在社區的檔案管理人員方面也不是很穩定，這樣在檔案的收集以及尋找就有著很大的困境，檔案收集的不完整以及不齊全和沒有按照時間進行歸檔等都成了嚴重的問題。另外還存在著社區檔案的管理重復性，沒有將管理的獨特性得以體現出來，一些檔案行政管理部門對社區作用及發展也比較缺乏深入的了解。而在檔案的管理經費方面也存在著不足，管理的設施沒有配套，這些層面的問題都需要盡快的進行解決。

　　（二）新時期社區檔案管理工作問題的解決策略。

　　1、對社區檔案管理工作的優化要能從多方面進行著手，對社區檔案的管理機制要能進一步的加以完善，對社區檔案管理進行加強不僅要構建自我發展機制，還要能將民政部門及檔案部門進行有效聯系。民政部門在社區的建設中能夠起到協調作用，而檔案行政管理部門在檢查指導等方面的職責也要能夠得以有效履行，和民政部進行有效積極的溝通，這樣才能夠推進社區檔案規范化的發展。

　　2、社區的相關檔案管理的領導要對檔案管理工作充分重視，這是將社區檔案管理工作做好的一個重要基礎，領導要能將其和其它的業務同等看待。在社區檔案管理的現代化程度不斷提升的過程中，對社區檔案的利用價值也會得到有效提升，社區的相關工作人員要能夠在檔案管理的知識宣傳工作上進一步加大力度，通過宣傳專欄以及宣傳品的印發等形式對相關政策法規向社區群眾普及，只有認識到社區檔案管理的重要性才能夠促進檔案管理的科學性以及規范性的體現。

　　3、要立足于社區發展的實際，進行實事求是的指導社區檔案的建設工作，找準切入點，社區檔案管理工作在技術性以及操作性方面都相對較強，從當前的社區檔案管理的情況來看，主要就是兼職的檔案管理人員相對較多，在專業的檔案管理知識方面就較為缺乏。所以要能從具體的方法上加以實施，主要就是先對所轄社區進行調查摸底，在這一基礎上進行剔除能夠實行的要求，在具體檔案管理中要能盡量淡化手工的操作，不對檔案具體管理提出嚴格要求。再有就是采取適合的工作方式充分發揮以點帶面的示范作用。

　　4、對社區檔案管理要能結合相關的法律，并能夠促進社區的檔案走向法制化的軌道，針對社區檔案管理有著突出成績的檔案人員要能給予獎勵，而對于工作失職造成損失的就要給予處罰，嚴重以至于違反法律規范的就要交付司法部門追究刑事責任，如此才能夠促進社區的檔案向著法制化的軌道邁進。

　　5、對社區檔案管理工作的優化要在資金以及物力等方面進行加大投入，上級要在資金的投入上加強，尋求資金上的支持，也可通過以獎代補的方式對社區的檔案管理加以扶持，共同促進社區的檔案管理的健康發展。還可以構建新時期的社區檔案管理模式，社區的檔案管理要能結合其自身特點制定和實際相符合的方案，例如制定系統準確的歸檔范圍及保管期限表，從而形成編制本社區檔案分類方案等。

　　結綜上所述，新的時期對社區檔案的工作進行加強完善能夠為社區的建設提供重要條件，在當前城市化進程加快的同時，社區的檔案管理工作將會起到愈來愈重要的作用，對其管理的要求也會得到進一步的提升。這就需要在實際的檔案管理中結合實際多樣化的采取管理手段和方法，最大化的將管理效率提升，由于本文篇幅限制不能進一步深化探究，希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。

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