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優(yōu)化人才市場檔案管理策略論文
摘要：隨著時代的改變，人才市場檔案管理工作也要隨著新技術、新環(huán)境的改變，進行相應的優(yōu)化和提升。面對不同的現(xiàn)狀和問題，對檔案管理工作的優(yōu)化有著不同方向，從而探索出適合我國人才市場檔案管理工作的道路。
關鍵詞：人才市場；檔案管理；有效策略
一、人才市場檔案管理的現(xiàn)狀
1.1收費不合理。人才市場對檔案的保管、傳遞等業(yè)務都需要支付一定的費用，來作為人才市場的主要收入來源，支撐人才市場的正常工作[1]。例如，2013年開始人才市場個人檔案的托管年費的國家標準需要120元[2]，而有些城市的收費高于國家標準，這并不統(tǒng)一的收費使得流動人員的負擔加重。1.2檔案功能遭到弱化。由于社會人員在新的經(jīng)濟環(huán)境中有著快速的特點，檔案個人履歷的記載功能的靈動速度不如真實人員流動快速，這導致了檔案并不能真正反映流動人員的真實經(jīng)歷和對社會的有效貢獻，不僅僅阻礙了流動人員的發(fā)展，也削弱了人才市場的誠信，使得檔案的實際功能進一步弱化。必須通過科學的思想體系以及有效的方法，保證檔案管理工作的有效性[3]。1.3歸屬關系不明確1.3.1檔案的管理歸屬關系不明確。用人單位和人才市場對有關流動人員資料的一系列責任，如收集、整理、歸檔，傳遞、審核等事務互相推脫，責任不明確，無法有應對突發(fā)事件應急措施，犧牲的是流動人員的時間和精力。1.3.2檔案管理手續(xù)繁雜。對于在單位產(chǎn)生的一系列活動中，員工的績效考核、工資核定，各種等級證書等資料的收集、整理和移交工作都會順利在單位進行再交接給人才市場檔案管理部門。而其余事項則需要通過反復在雙方間確認和查閱，檔案的管理手續(xù)復雜，這樣不僅給經(jīng)手手續(xù)的工作人員和檔案所屬人帶來麻煩，也降低了工作效率。1.3.3缺乏時效性。由于個人與所屬單位不能理解檔案工作的重要性，導致在處理檔案文件時，不能專業(yè)科學地進行，導致了檔案和真實的個人經(jīng)歷相錯亂，不能全面反映一個人對社會的貢獻，不利于檔案的核對和未來就業(yè)的準備。1.3.4管理手段待更新。由于市場經(jīng)濟的活躍，流動人員的流動頻率明顯增加，需要人才市場檔案管理部門在管理檔案的時候不能滯后于目前狀況。而舊時管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)時需求，只能在基礎設施、資金投入、管理人員上加強投入，才能提高總體服務水平。
二、優(yōu)化人才市場檔案管理的有效策略
2.1完善檔案管理制度。只有在優(yōu)秀的制度下進行管理，人才市場檔案管理才能凸顯它的作用。有好的檔案管理制度才能合理地錄入和安排流動人員的信息，建立有效的檔案，避免因制度不明確而導致的權責糾紛等問題。人才市場檔案管理制度應該簡明有力，考慮到和各個部門的結合度，不需要過于繁瑣的流程，對接方便。這樣既可以在檔案的錄入、管理、審核、查閱等過程中降低成本，提高服務質量，也有效的約束了整個流動人員的檔案管理。由于市場競爭的激烈，提升檔案管理的有效性保證了公平和公正，讓流動人員以及內部管理人員處理事務方便快捷，在與其他人才市場中的競爭得到突出。2.2提升管理人員素養(yǎng)。由于檔案管理的主要經(jīng)手人為檔案管理的工作人員，若要使得人才市場的檔案管理有規(guī)矩又行之有效，重心都在工作人員處理檔案的基本能力上。傳統(tǒng)的管理逐漸被淘汰，這則要求管理人員不僅僅有檔案管理的相應專業(yè)知識，對檔案管理內容的熟知，還需要跟隨時代腳步，培養(yǎng)信息化技能，如軟件的使用以及相關計算機知識。人才市場可以通過固定的培訓來對現(xiàn)有人員進行素質上的提升，強調學習的重要性。2.3現(xiàn)代信息化應用。信息時代的來臨，傳統(tǒng)的檔案管理方法對在人才市場進行有關檔案的錄入、移交、查閱等內容時，必須要從專業(yè)的網(wǎng)站上，通過查詢獲得權限有效權利，并獲準合法利用。并且在信息技術的支持下，電子數(shù)字檔案可以有相關法律證明真實性。如果不更新新型的檔案管理制度，則直接制約了流動人員檔案信息傳遞的速度和共享的便捷性。
三、結論
綜上所述，由于市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代社會信息化的完善，人才市場的檔案管理工作在面臨各種新時代、新環(huán)境問題時需要通過完善制度、優(yōu)化功能、提高素質等策略優(yōu)化自身，使得人才市場檔案管理工作發(fā)揮其應有的社會作用，實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
作者:葉龍峰 單位:黑龍江省黑河市五大連池風景區(qū)人才交流服務中心
參考文獻
[1]程超.芻議新形勢下人才市場人事檔案管理[J].黑龍江史志,2015(5).
[2]劉紅,路思,張秋霞.論我國人才市場檔案管理工作中的現(xiàn)存問題和對策[J].云南檔案,2014(5):46-48.
[3]李學軍.關于提升人事檔案管理現(xiàn)代化措施的探討[J].網(wǎng)友世界云教育,2014(2):41-41.
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