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關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知
在當(dāng)下社會(huì)，我們?cè)絹?lái)越需要通知，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編幫大家整理的關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知 1
各部門：
為加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理，促進(jìn)資金的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)XXXX公加強(qiáng)一年以上長(zhǎng)賬齡應(yīng)收賬款管理的通知，現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作提出如下要求，望各部門抓緊落實(shí)各項(xiàng)有效措施，保證回款工作任務(wù)的順利完成。
一、實(shí)行應(yīng)收賬款回收專人負(fù)責(zé)制。各部門要積極行動(dòng)，全力以赴，將本部門全部施工項(xiàng)目進(jìn)行摸底排查，根據(jù)新形勢(shì)，確定新目標(biāo)，制定決算、回款對(duì)策表，明確時(shí)間、責(zé)任人；重大回款工作由各部門主任親自負(fù)責(zé)，有效完成應(yīng)收賬款回款目標(biāo)。
二、適當(dāng)調(diào)整回款考核機(jī)制，提高回款積極性。按應(yīng)收賬款帳齡與回款難易程度，分別制定回款考核獎(jiǎng)懲制度，年終嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，獎(jiǎng)罰分明。結(jié)合應(yīng)收賬款指標(biāo)回款工作任務(wù)目標(biāo)（應(yīng)收賬款占收比年末完成績(jī)效考核指標(biāo)）進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并對(duì)在回款工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
三、各部門針對(duì)性制定長(zhǎng)期應(yīng)收款回款對(duì)策，加強(qiáng)考核與落實(shí)。加強(qiáng)超期應(yīng)收款責(zé)任落實(shí)，遵循“誰(shuí)欠款、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行終身責(zé)任制，加強(qiáng)人事管理，對(duì)應(yīng)承擔(dān)清欠責(zé)任的個(gè)人不得晉升或任意調(diào)動(dòng)、離職（調(diào)動(dòng)，離職前需將責(zé)任項(xiàng)目做好移交手續(xù)），以提高重視程度。
四、加強(qiáng)對(duì)合同的評(píng)審與合同執(zhí)行簽證管理，規(guī)避收款風(fēng)險(xiǎn)。健全合同評(píng)審、會(huì)簽制度，對(duì)于沒(méi)有資金保障的項(xiàng)目，堅(jiān)決舍棄。同時(shí)加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的跟蹤管理，實(shí)行業(yè)務(wù)部門、工程部門與財(cái)務(wù)部門的溝通機(jī)制，定期提供合同執(zhí)行過(guò)程中付款、結(jié)算情況，完善各項(xiàng)收款與簽證手續(xù)，確保按合同約定如期回款。
五、加強(qiáng)回款工作動(dòng)態(tài)管理，完善回款信息通報(bào)制度。各部門應(yīng)每季度第一個(gè)月份15日前將上一季度應(yīng)收賬款對(duì)策落實(shí)與季度完成情況報(bào)至財(cái)務(wù)部，遇到重大回款問(wèn)題要即時(shí)通報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整回款對(duì)策。
六、完善應(yīng)收賬款暫估手續(xù)。應(yīng)收賬款暫估即已完工未結(jié)算的.項(xiàng)目，應(yīng)有對(duì)方單位書(shū)面確認(rèn)證據(jù)（簽證、結(jié)算單、決算單等），并進(jìn)行定期現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬、函證。各部門盡早動(dòng)手，落實(shí)責(zé)任，指派專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款對(duì)賬與函證，要求應(yīng)收款項(xiàng)必須具備對(duì)方書(shū)面確認(rèn)憑據(jù)或?qū)~說(shuō)明，做到賬賬相符、賬齡清晰。
七、加強(qiáng)對(duì)尚未完成結(jié)算工程項(xiàng)目的尾款結(jié)算與催收工作，維護(hù)我方正當(dāng)權(quán)益。加強(qiáng)臺(tái)賬登記管理，按項(xiàng)目逐筆登記，明確結(jié)算工作責(zé)任，納入經(jīng)營(yíng)回款考核體系。
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20xx年xx月xx日
加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知 2
致：公司各部門、各銷售團(tuán)隊(duì)：
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng)，為確保公司資金流的健康穩(wěn)定，維護(hù)良好的財(cái)務(wù)狀況，現(xiàn)就加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作作出如下通知及要求：
一、提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任
1. 各部門負(fù)責(zé)人需高度重視應(yīng)收賬款管理，將其納入部門績(jī)效考核體系，確保回款工作得到有效推進(jìn)。
2. 銷售團(tuán)隊(duì)作為應(yīng)收賬款的第一責(zé)任人，需直接對(duì)應(yīng)收賬款的回收負(fù)責(zé)，明確每個(gè)客戶的回款計(jì)劃和責(zé)任人。
二、完善制度，強(qiáng)化流程
1. 財(cái)務(wù)部將修訂應(yīng)收賬款管理制度，明確回款流程、催收政策、壞賬處理等相關(guān)規(guī)定，確保制度執(zhí)行有力。
2. 引入應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的.實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警及分析報(bào)告，提高管理效率。
三、加強(qiáng)溝通，優(yōu)化服務(wù)
1. 銷售團(tuán)隊(duì)需加強(qiáng)與客戶的溝通，了解客戶支付能力，合理安排收款計(jì)劃，避免過(guò)度催收影響客戶關(guān)系。
2. 對(duì)于長(zhǎng)期拖欠款項(xiàng)的客戶，應(yīng)采取差異化策略，必要時(shí)聯(lián)合法務(wù)部門采取法律手段，保障公司權(quán)益。
四、定期評(píng)估，及時(shí)調(diào)整
1. 每月召開(kāi)應(yīng)收賬款專題會(huì)議，分析回款情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整催收策略。
2. 對(duì)回款效率較低的客戶或項(xiàng)目，進(jìn)行深入分析，找出問(wèn)題根源，制定改進(jìn)措施。
五、激勵(lì)與約束并重
1. 設(shè)立應(yīng)收賬款回款獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)回款表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 對(duì)于因工作失誤或疏忽導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期無(wú)法回收的，將依據(jù)公司規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升能力
1. 組織應(yīng)收賬款管理相關(guān)培訓(xùn)，提升銷售團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和服務(wù)水平。
2. 鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn)和方法，不斷優(yōu)化工作流程。
請(qǐng)各部門、各銷售團(tuán)隊(duì)接此通知后，立即行動(dòng)起來(lái)，將應(yīng)收賬款回款工作作為當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作來(lái)抓，確保公司資金流的健康穩(wěn)定，為公司持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
特此通知。
xx
xx年xx月xx日
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