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電腦操作技巧

時間：2022-07-02 05:02:33 計算機/互聯網/通信我要投稿

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電腦操作實用技巧

　　學習一些電腦實用的小技巧能夠讓我們輕松解決在電腦使用過程中的問題，下面小編為大家分享電腦操作實用技巧吧！

電腦操作實用技巧

　　1、把PPT轉WORD形式的方法

　　1.利用"大綱"視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。

　　提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

　　2.利用"發送"功能巧轉換

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

　　提示：在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

　　3.利用"另存為"直接轉換

　　打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

　　4.PPTConverttoDOC軟件轉換

　　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

　　提示：如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

　　ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

　　PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。

　　2、把PDF轉換成Word的方法

　　Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

　　用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

　　或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。

　　當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

　　ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。

　　除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

　　有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

　　3、Word轉換成PPT的方法

　　我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。

　　其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

　　首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。

　　然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽;

　　如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;

　　如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

　　接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;

　　然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

　　經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。

　　最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

　　反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。

　　方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

　　4、將PDF轉換成TXT的方法

　　方法一：用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT

　　方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版

　　PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

　　5、PDF轉BMP

　　方法一：用PDFTOOLS

　　PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

　　為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”后，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。

　　“輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換后瀏覽”的復選框，那么當文檔轉換完成后，程序就會調出對應程序打開轉換后的文件。“PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框，依實際情況決定。

　　6、PDF轉HTM 的方法

　　HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。

　　首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。

　　7、誤刪資料恢復

　　一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊?

　　只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

　　步驟：

　　1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit (打開注冊表)

　　2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE

　　在左邊空白外點擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

　　再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。

　　3、要重啟計算機。

　　只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。

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