品才網(wǎng)>輔助設(shè)計與工程計算>方案設(shè)計的優(yōu)化建議

方案設(shè)計的優(yōu)化建議

時間：2022-07-02 13:00:22 輔助設(shè)計與工程計算我要投稿

相關(guān)推薦

方案設(shè)計的優(yōu)化建議

　　方案是從目的、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計劃。一起來看看方案的優(yōu)化建議，僅供大家參考！謝謝！

方案設(shè)計的優(yōu)化建議

　　篇一：采購流程優(yōu)化建議

　　目的：降低采購成本、提高工作效率、優(yōu)化采購流程

　　現(xiàn)行流程：

　　一、需求部門根據(jù)各自需要提交采購申請單由倉庫確認(rèn)庫存。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　三、需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。

　　四、采購員到倉庫領(lǐng)取采購申請單（每個工作日領(lǐng)取一次）

　　五、采購文員將所有申請單錄入Excel表，根據(jù)歷史購買情況按供應(yīng)商進(jìn)行分類打印并傳真給供應(yīng)商（或用電子郵件傳送）；采購員對新物料進(jìn)行市場查詢購買（具體不詳述）。

　　六、倉庫驗收入庫。

　　七、需求部門根據(jù)采購申請單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。

　　（備注：目前，常規(guī)物料由倉庫根據(jù)歷史使用情況預(yù)測需求數(shù)量，然后手工填寫采購申請單，交領(lǐng)導(dǎo)審批。）

　　現(xiàn)行流程的缺點：

　　1、審批流程煩瑣，需求部門需要來回審批，浪費時間。

　　2、需求部門不了解相互需求信息，經(jīng)常重復(fù)計劃。

　　3、常規(guī)物料由倉庫統(tǒng)計提交采購申請，每次提交申請單約10張。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字次數(shù)多，且采購部需重新統(tǒng)計，造成重復(fù)工作。

　　4、需求部門領(lǐng)用物料時經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門缺料。【如：X車間9月3日申請40個（實際需求數(shù)量不足40個）XXX軸承，Y車間9月4日申請50個（實際需求數(shù)量40個）XXX軸承，9月5日到貨40個，Y車間先于X車間到倉庫領(lǐng)用，而X車間9月5日需要使用該物料，倉庫無理由不發(fā)貨給Y車間，便造成該車間缺料。】

　　建議改進(jìn)措施：

　　一、常規(guī)物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當(dāng)庫存下降到警戒點（安全庫存）時，倉庫直接統(tǒng)計并提交OA采購申請匯總表待領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時補(bǔ)充庫存。建議由物流部與設(shè)備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。優(yōu)點：

　　1、常規(guī)物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必?fù)?dān)心該類物料會過多增加庫存成本。

　　2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節(jié)省紙張達(dá)到節(jié)約成本的目的`。

　　3、批量購進(jìn)可降低采購成本如運輸費等。

　　4、可防止缺料造成的損失。

　　5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序，減少重復(fù)工作，有利于更好地進(jìn)行物料跟蹤。

　　6、避免需求部門重復(fù)計劃。

　　7、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。

　　8、有利于倉庫更好地進(jìn)行庫存控制。

　　二、車間其它非常規(guī)物料申請：需求部門提交采購申請單交車間統(tǒng)計員匯總，并由車間統(tǒng)計員提交OA采購申請匯總表，每日或2~3日提交一次。

　　優(yōu)點：

　　1、簡化需求人采購申請審批程序。

　　2、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。

　　3、提高工作效率。

　　三、急用物料可由需求部門直接提交OA采購申請，鑒于車間實際情況，需求部門填寫采購申請單交由車間統(tǒng)計員提交OA采購申請單，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后采購部將在最短時間內(nèi)回復(fù)需求部門。（可采用JIT模式進(jìn)行采購）

　　總結(jié)：以上本著從實際出發(fā)、具體問題具體分析的原則，以提高工作效率，降低采購成本，優(yōu)化采購流程為目的，對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指出。

　　篇二：關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議

　　整體思路：

　　組織架構(gòu)設(shè)計，應(yīng)該是在公司經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上，考慮經(jīng)營環(huán)境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊，選擇適用的組織模式，實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置，確定組織架構(gòu)，運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。

　　原則：精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向

　　適應(yīng)公司未來的健康高速發(fā)展

　　目標(biāo)：建立完善的組織架構(gòu)，明確三級管理的崗位職責(zé)

　　推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度，（后期有必要貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)）

　　重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

　　加大教訓(xùn)總結(jié)力度

　　加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)精神教育

　　一、企業(yè)現(xiàn)有組織經(jīng)營管理問題：

　　企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題：

　　1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點不清晰、職責(zé)不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn)，但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運行后，將會導(dǎo)致公司整體運營不順暢，不能實現(xiàn)公司期望的達(dá)成目標(biāo)，對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)缺少有效支撐。

　　2、從目前組織機(jī)構(gòu)看，許多部門空缺（辦公室、人力部、市場部、研發(fā)部），導(dǎo)致公司相關(guān)人員多頭管理，職責(zé)不明，無法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn)，造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失，不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向”的基本原則。

　　3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

　　4、無技術(shù)研發(fā)部門，沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業(yè)新品設(shè)計規(guī)劃缺。

　　5、營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。營銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在，但市場部缺失，因為缺乏管理人員，職能工作全部由營銷副總來負(fù)責(zé)。營銷副總深陷日常職能工作之中，無法對產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實施。

　　二、人力資源部認(rèn)為，組織優(yōu)化的目標(biāo)應(yīng)該是：

　　1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)化市場應(yīng)變能力，支持?jǐn)U張；增強(qiáng)管控能力，滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要。

　　2、提高運行效率，實現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán)；職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作；確保流程通暢。

　　3、專業(yè)化管理：市場營銷、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運營和成本控制中心，其它部門做為管理與服務(wù)部門，承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能；公司經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。

　　4、對企業(yè)各項資源的集中管理，便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制，主要為預(yù)算管控、運營管控和人力資源管控。

　　5、生產(chǎn)管理方面：

　　為避免直接導(dǎo)致采購與生產(chǎn)脫節(jié)，生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。應(yīng)建立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系（銷售運作計劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等），

　　為適應(yīng)工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實，要形成集供應(yīng)商開發(fā)管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標(biāo)管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系，采購管理的薄弱將直接導(dǎo)致采購成本、生產(chǎn)成本提高。

　　要避免檢驗規(guī)程缺失，質(zhì)量獎懲管理流于形式，質(zhì)量管控系統(tǒng)過于分散，質(zhì)量管理的職能嚴(yán)重弱化，原輔料、生產(chǎn)過程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。

　　三、綜上所述，提出以下建議：

　　為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，部門劃分為：

　　公司總部——財務(wù)部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。

　　工廠——生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、辦公室

　　公司總部：

　　（一）組建企管部：

　　鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失，組建企管部，增加企業(yè)計劃、決策支持職能。

　　主要職能：

　　計劃職能：擬訂公司（生產(chǎn)基地）戰(zhàn)略、年度計劃；分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃，并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核；制定企業(yè)詳細(xì)的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進(jìn)行監(jiān)督、考核；

　　決策支持職能：對公司各部門、工廠上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息；

　　崗位設(shè)立：

　　企管部設(shè)置部門經(jīng)理、計劃主管等崗位。

　　目前部門、經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃主管負(fù)責(zé)計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能，應(yīng)有1人，實有0人，應(yīng)該馬上配置

　　（二）組建行政人事部

　　主要職能：

　　行政職能——承擔(dān)公司原有的全部行政職能

　　人力資源職能——對企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作

　　組織機(jī)構(gòu)職能——擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案；制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。

　　崗位設(shè)立：

　　行政人事部設(shè)部門經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位

　　行政主管負(fù)責(zé)原有的行政職能，應(yīng)有1人，實有0人

　　人力資源主管負(fù)責(zé)人力資源職能，應(yīng)有1人，實有0人

　　優(yōu)化市場營銷系統(tǒng)：

　　現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計研發(fā)與銷售，研發(fā)推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，嚴(yán)重缺失各個職能崗位的設(shè)置與工作人員來承擔(dān)相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進(jìn)行人員補(bǔ)充：營銷系統(tǒng)由市場部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構(gòu)成，由營銷副總（總監(jiān)）分管。

　　（三）組建市場部

　　主要職能：

　　對公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的`規(guī)劃與實施；整體營銷策劃及推廣等。實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)，辦事處（分公司）銷售工作的監(jiān)察與評估；進(jìn)行市場調(diào)研、預(yù)測與數(shù)據(jù)分析；制訂和實施銷售計劃；銷售政策的制訂與施行。

　　崗位設(shè)立：

　　市場部設(shè)部門經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。

　　市場部經(jīng)理職責(zé)為：全面計劃、安排、管理市場部工作；制定年度營銷策略和營銷計劃；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系；制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎勵；指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實施。

　　市場監(jiān)察專員職責(zé)為：監(jiān)察辦事處（分公司）實際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實情況，提出整改措施并向營銷副總提交相關(guān)監(jiān)察報告。

　　市場分析專員職責(zé)為：對市場、客戶、競爭對手、供應(yīng)商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進(jìn)行收集、

　　整理、分析，為各項業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)；持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場情報。

　　市場策劃專員職責(zé)為: 進(jìn)行行業(yè)市場分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場機(jī)會分析，協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產(chǎn)品推廣方案；策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動、產(chǎn)品展會、各類廣告等工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI（CIS）體系建立等工作。

　　（四）優(yōu)化銷售部：

　　銷售部主要職能：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售，建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道，對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進(jìn)行合理定位，找到公司產(chǎn)品的合理市場定位等銷售管理工作，對辦事處（分公司）的日常銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理，進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。（詳見部門職能說明）由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計員、售后服務(wù)人員四個崗位組成。崗位設(shè)立：

　　銷售部經(jīng)理職責(zé)為：

　　對辦事處人員的工作進(jìn)行管理；貫徹、執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策，對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理；完成營銷（副總）總監(jiān)所下達(dá)的銷售目標(biāo)；開發(fā)渠道資源，將產(chǎn)品順利送到終端；配合市場部門研究終端需求方式，順利達(dá)成銷售；協(xié)調(diào)與公司其他部門的各項工作。

　　營銷統(tǒng)計員職責(zé)為：即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù)；編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表（周報、月報）為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；進(jìn)行相關(guān)文件的整理與歸檔等。

　　銷售售后服務(wù)員職責(zé)為：接受與處理經(jīng)銷商與終端客戶的各項投訴；對相關(guān)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計、歸檔，提交相關(guān)分析報告提交營銷副總。

　　目前營銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、風(fēng)險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升，希望公司能夠在2012年內(nèi)進(jìn)行迅速的補(bǔ)充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作，但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃，則需要專崗專職進(jìn)行細(xì)化工作。

　　生產(chǎn)基地：

　　優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)管理系統(tǒng)：

　　（五）生產(chǎn)系統(tǒng)由生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購部、研發(fā)部組成，由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。

　　1、生產(chǎn)部主要職能:

　　根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃；

　　負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度，并對制度的運行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和維護(hù)，并根據(jù)運行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度，以保證制度的有效性；

　　按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行組織、實施，保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成，做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度，力求均衡生產(chǎn)；

　　掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，指導(dǎo)生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，保證產(chǎn)品一次交驗合格率，完成公司質(zhì)量指標(biāo)，主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理；負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進(jìn)度等，主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會，解決生產(chǎn)管理中的隱患，協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題，保證產(chǎn)品交貨按期完成；

　　負(fù)責(zé)制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度，并實施監(jiān)督、檢查和考核的職能，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作，完成公司規(guī)定的成本指標(biāo)；

　　負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作，對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制定；負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度，對各生產(chǎn)車間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

　　協(xié)助總部企管部完善工時定額的制定。

　　負(fù)責(zé)制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃，并對其執(zhí)行過程進(jìn)行檢查和維護(hù)；根據(jù)運行情況適時修訂、完善，保證其有效性和適宜性。

　　崗位設(shè)立：

　　生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、保管員、配送員、車間主任等崗位。

　　目前經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和調(diào)整、派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單職能，調(diào)度員負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)職能；

　　設(shè)備員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)職能；

　　保管員負(fù)責(zé)原材料的入出庫管理職能；

　　配送員負(fù)責(zé)成品的入出庫管理職能；

　　車間主任負(fù)責(zé)車間的行政管理與生產(chǎn)管理等相關(guān)職能。

　　2、采購部主要職能：

　　制定原、輔材料的采購計劃；

　　負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購的供應(yīng)商及價格管理、采購費用管理、部門成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè)；