畢業歡送會總結經驗與教訓

　　“一進海大門，永遠一家人！”

　　—— 題記

　　炎炎夏日，一個熱鬧的季節，也是一個各人急著奔向不同前程的季節！

　　在這樣的熱鬧季節里，一批又一批的游子們互相揮著那離別的手，向各自理想的地方走去。

　　上幾天，我們海大陽春鄉會為替眾位即將離開這間生活、學習了四年學校的大四師兄師姐們加油打氣，鄉會的各位成員歡聚一堂，熱熱鬧鬧，使活動搞得精彩不少。

　　但，其中的精彩有，缺漏也不少，讓我們始料不及的事情！經驗與教訓是從總結中得到的，這些經驗與需要注意的種種問題，值得自己用一個個字記錄下來，以好讓自己在以后的相關活動中避免這些不必要的錯誤，也許還能夠在數年后，當再次回憶自己這段經歷的時候，能發出那會心的一笑——怎么世上還有這樣的傻瓜的呀，自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事啊……！！而另外一方面，也是為了能與眾位分享分享其中的內容，對其中需要指點補充的，還請各位閱者多多指教哈！

　　1、 關于這次歡送會，其中犯的最大錯誤是在對待事情的主次不夠分明上！特別是在接待大四師兄師姐們這個環節中。

　　雖然說，這次活動的氣氛搞得還不錯，大部分人都能夠高興地玩著樂著，但是卻忽略了一個重要的環節——招呼好活動的主角——即將畢業的師兄師姐們！首先，我們在活動前的討論中，這方面的內容就被我們考慮得不夠周全了！我們討論的主題一直圍繞著如何將活動的氣氛搞好、搞活的內容上了，卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開分析考慮——這是策劃方面的缺漏；另外，在聯系通知方面，也明顯做得不夠到位，對待大部分的師兄師姐，我們只是在短號上取得一點聯系，然后就是在派發請諫的時候聊了幾句，或是在問取照片做ppt時接觸了一下，其它方面，例如講述這次活動的內容、有什么節目、有多少人到場等等重要內容，都沒有詳細地說到，讓人好生失望，因而致使他們的熱情、興趣度不高——這也是一部分師兄師姐不到場的原因之一吧！而雖然自己通過一定的聯系，與自己負責的四位師兄都談了一些相關內容，但依然有一位師兄沒有到場——這是自己在說服力上的欠缺！

　　然后，在活動開始后，由于場面的混亂，加上在同一個鄉會中不同屆的成員之間，相互間也并不很認識的原因，在接待當晚的主角方面欠缺考慮了！當主角到來時，卻得不到一個熱情歡迎的接待，甚至來到了也還不知道，讓人好生尷尬！雖然在活動前已經有一個配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標志了，但這起的作用有限，鄉會中的眾人并不知道當晚的主角在哪里，如何接待！？——如果在之前能夠考慮到這個問題，在房子里面劃出一個專用于主角們坐的區，讓大四的師兄師姐們在活動中能聚在一起，讓大家認識認識先，也許這樣做的效果就好多了！至少，大家都能夠和活動的主角聊聊談談，敬敬酒，說說話的，也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽感覺！

　　還有就是，在師兄師姐們上場發言的過程中，場面有點亂了，這是不應該的！如果當時我們能夠提醒一下大家先安靜下來先，將那些輕快的背景音樂聲音調低些，營造一個安靜的環境的同時，再加上在師兄師姐上場發言的間隔時間里，加上一位主持的人的有效配合，那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們在場上有孤軍奮戰的感覺，更可以將活動推向另一個高潮！

　　另外就是對到來的師兄師姐的不清楚，致使有幾位師兄到來了，也沒有請到他們上場發言！這，也是其中犯的明顯錯誤！再就是師兄師姐們對活動流程的不了解!雖然，保留一點神秘內容可以讓大家在活動中產生懸念、好奇，等待驚喜的出現——這是一件令人興奮的事，但如果讓人對整個活動都沒有一點的了解，只能被動地接受活動的推進了，在這樣的一個過程中，如果他在玩得有點無聊時，很可能會這樣想——這個活動就是這樣玩下去就結束的了，無聊！于是，在下一個精彩節目還沒有到來前，有一部分人就已經開溜了！——這也是很不該犯的錯誤！如果當時我們能夠將活動的大概環節讓一部分人了解到了，然后讓大家在活動中討論商量下，那這次的活動也許會讓的人積極參與其中了！

　　而在弄水果拼盤的評論頒獎環節中，這樣精彩環節，卻沒有請在外間坐著的師兄師姐們進到里面齊齊參與，只是讓制作拼盤的眾人圍在一起開心地進行了，讓師兄師姐們錯過了一個激動人心的高潮環節！——這在活動進行前就應該叫大家進到里面后再慢慢進行的！

　　2、另外，是對與參加這次活動的成員們，沒有很好地提供一個讓大家互相認識人的溝通平臺！

　　相信，會積極參加這次活動的老鄉們，都是希望能通過這次活動，認識到的老鄉的！但是由于種種原因，如雖然聚在一起了，但彼此間沒有太多的話題談論，聊得不深，在聊完幾句常話后就沒有其它感興趣的事情可講了！或是各人太被動了，不愿意跨出那去主動認識其他周圍人的第一步，一直只是在被動地希望其他人來與自己聊天、搭話！——但也許對方也這樣想！各自僵持，因而讓雙方都認識不了新的朋友！但如果在當時我們能夠有一小部分的人作為為大家認識的中間介紹人，讓大家聚在一起的時候，互相介紹一下自己的朋友給自己的老朋友認識認識，再在其中將話題講開來的！或是在活動前能夠聯系其中的一部分人，或在群上發一些有關這方面的內容，提醒一下大家可以互相介紹他的交集中的人認識認識的，再帶動大家去認識的新朋友的話，想必通過這樣的一個環節，鄉會里相互間認識的人就越來越多了，也更和諧了！

　　另外，對其中的一小部分成員來說，我們的招待還不夠完善，如某些人走在角落里坐下后，只是默默地用眼看著別人玩著；或是在無聊地玩著自己手中的手機，有個別的成員甚至中途離場了！如果當時能夠讓人去招呼一下他，讓他也能融到集體的游戲中，讓大家相互認識、了解一下，也許這樣就更完美了！

　　而還需提到的是，有一大部分的人對大四師兄師姐的情況并不了解，因而與他們也沒有的相關話題可以說的！如果之前我們用一段時間向周圍的大二大三的師兄師姐們、大四的鄉長、成員間，收集到一定的有關當晚來參加活動的主角的信息加相片，再整理出來后發到群里或各人的郵箱中，讓大家在活動前對師兄師姐們的興趣愛好相貌有一定的了解了，有足夠的話題談論了，也許，當晚我們就可以在當面的聊天中對師兄師姐們有更深的認識了，主角們也會感到一種受人重視的感覺，從而收獲一段美好的回憶！

　　3、而對于這次活動進行策劃和實踐的我們，還是不夠細心，在許多環節上，關于細節問題方面考慮得不夠周全，讓活動的主要目的——“歡送即將畢業的師兄師姐”不能夠有效地表現出來！

　　在活動前的討論中，雖然我們每晚都出來商量討論，但效率并不高，因為在討論的過程中，主要討論的問題并不突出，主次問題分不清，泛泛而談的多——所以，造成了討論中的效率低下的結果！解決這個問題，是應該在活動前先分清主次問題后，再逐一討論商量解決的！

　　還有的就是對時間方面的把握不太好，讓某些環節進行得過長了，而另一些環節卻在短時間內完成，如讓本來是屬于活動壓軸部分的抽獎節目，因為時間上的有限，卻讓它在倉促間草草結束了！這也是一個值得注意的問題！！

　　另外，是我們對于材料的準備上過于理想化了，沒有多考慮多備些相關物品，造成了場面的短暫混亂的局面！而在討論的環節中，我們卻發現不了其中的“玄機”，與各位鄉長的聯系欠少，這是覺悟還有待提高的體現！活動過程中應變能力欠佳，這也是不足之處！在活動流程上的工作，也過于自信，更可以說是過于馬虎了！沒有制出一份相應的活動流程表，只是在個人的腦海中出現，致使在抽玩獎后，許多人都以為活動到此就結束了，紛紛離開，令最后的一個環節——集體照相，人數少呀！

　　4、雖然在這次活動中不該犯的錯誤與教訓不少，但其中還是有些內容是值得繼續進行下去的！

　　如在水果拼盤的制作拼盤、評價拼盤、頒獎環節中的調動高興熱鬧氣氛的能力；頒獎的內容；活動前的宣傳工作——短號聯系、qq對話、飛信通知、q群鼓動、討論、qq說說中的提醒等等，對活動的順利進行起到了不小作用！另外，也多謝海洋鄉長的一份積極名單表，讓我們能有針對性地與各位取得聯系，也多謝各位老鄉能夠倘開心懷盡情地齊齊積極參與在活動中，為活動的順利進行增添了不少歡樂氣氛！

　　5、最后，這次活動雖然過去了，但我們鄉會以后的活動還有很多！愿我們這些能夠在茫茫人海中依然能緣聚海大的陽春同鄉們，能夠更加團結地在一起，互相認識、互相了解、互相照應，在以后的生活、學習、活動中，認識的人，也讓的人認識到你！在互相認識后，相信在下一次的集體活動中，我們能夠玩得更加開心、盡興！——畢竟，在假期前后，我們是坐在同一輛車，踏上來校的道路；也是坐在同一輛車上，結隊回到家鄉陽春的！

　　一句話——“一進海大門，永遠一家人”！