時間管理的十大要素

　　時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排與運用。下面是小編幫大家整理的時間管理的十大要素，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標——明確目標

　　成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割——做好計劃

　　1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形以便及時調整過來；

　　3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、第三個時間管理的關鍵是20：80定律——分清輕緩急重

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。

　　談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情

　　當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

　　四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被打擾"時間——靜心思考

　　假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

　　五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾——明確價值觀

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　六、第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情——保證高效

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心--績效<=>晉升）

　　七、第七個時間管理的關鍵要充分地授權——授權

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。

　　八、第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完——專注一次完成

　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　九、第九個時間管理的關鍵：做好"時間日志"——紀錄分析

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　十、第十個時間管理的關鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習，學習成功者的經驗

　　千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗

　　時間管理步驟的總結

　　時間管理仁者見仁智者見智，不過歸納起來，最常見的時間管理方法如下：

　　1、備忘錄法

　　簡言之，就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一翻。當一天的工作結束后，昨晚的事情就在備忘錄上劃掉，沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。

　　2、ABC時間管理法

　　美國管理學家萊金提出，為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今后五年、今后半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為ABC三個等級，A級為最重要，且必須完成的目標;B級較為重要，很想完成的目標;C級為不太重要的目標，可以暫時擱置的目標。

　　ABC時間管理的步驟如下：

　　列出目標：每日工作前列出“日工作清單”;

　　目標分類：對“日工作清單”進行分類;

　　排列順序：根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序;

　　分配時間：按ABC級別順序確定工作日程表及時間分配情況;

　　實施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉向B類工作。對于C類工作，在時間、精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少C類工作，盡可能委派他人執行，以節省時間;

　　記錄：每一件事的耗時;

　　總結：工作結束時評價時間應用情況，以不斷地提高自己有效利用時間的技能。

　　3、四象限時間管理法

　　按照重要性和緊迫性把事情分成兩個維度，一方面是按照重要性排序，另一方面，是按照緊迫性排序，然后把所有事情納入四個象限，按照四個象限的順序靈活的有序的安排工作。

　　4、區域管理法

　　把時間分為整體，階段和瞬時3種情況來進行管理。

　　常用的時間管理的方法

　　一、下列這些關于時間的說法，分別是正確還是錯誤？

　　1、因為有“生物鐘”的存在，人對時間的感覺不受外界影響

　　2、有效的管理者總是先對工作任務進行計劃

　　3、時間是一項稀缺資源

　　4、通過回憶一天的工作，就可以知道自己的時間是怎么打發的

　　5、有效的管理者與其他人的最大區別，就是非常珍惜自己的時間

　　答案：

　　1、錯誤。盡管人有“生物鐘”，但是心理學的實驗表明，人對時間的感覺是最不可靠的。比如，看一個很好看的電影的時候，你會覺得時間過得很快。而等待診斷結果的時候，你會覺得時間過得很慢。

　　2、錯誤。工作計劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點，而是首先清楚地認識自己的時間都用在什么地方。

　　3、正確。時間是最為特殊的資源，他的供給完全不會增加，而且也完全沒有替代品。

　　4、錯誤。人往往最不擅長管理自己的時間。一些自認為記憶力很強的人，實際上根本就記不住自己的時間是怎么過的。因此，要真正地了解自己的時間到底是怎么使用的，只能隨時記錄。

　　5、正確。珍惜時間的人，懂得他的寶貴。有效地管理者肯定會合理的分配自己的時間。

　　二、時間的壓力。

　　作為一個管理者，往往會會花費大量的時間在非生產性和浪費時間的事務上。而且職位越高，浪費現象越嚴重。時間的壓力體現在以下幾個方面：

　　應酬和會議。有很多應酬對公司的業務發展并沒有好處，也并不有助于自身的職業發展。而即使是非經理人員也會經常受到各種占用時間的要求的轟炸，比如沒有必要的會議。表面上看來，這些事情似乎都非做不可，但是實際上，很多事情根本就沒有必要。

　　整塊時間。對于知識工作者來說，寫個報告，做個創意，或者做個實驗，都需要整塊的，不受人打擾的時間。比如，一個程序員寫一段程序，可能需要4個小時，如果分成8天來干，每天寫半個小時，最后寫出來的很可能只是一堆亂碼。如果能專心致志地連續工作，一個上午就可以完成非常漂亮的程序了。

　　與人溝通。人際關系和工作關系的協調，應該占用更多的時間。如果一位經理人認為與下屬探討工作、項目只需要15分鐘時間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個小時。在很多公司中，即使在同一個辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和msn來溝通，以為避免了面對面的沖突，實際上不但浪費時間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會和矛盾。

　　人事問題。人事問題往往是最慢做出決定的。比如ge公司在選拔ceo的繼任人選時，往往會用5-10年的時間。即使是雇傭一個實習生這樣的小事情，也至少需要花費兩周的時間去沉淀和權衡。匆忙做出的人事決定往往是錯誤的。以善于用人的通用汽車前ceo斯隆就曾說過：“我第一念就想到的人選往往不是最合適的�！�

　　三、 記錄時間。

　　要想提高自己的效率，首先必須非常準確地了解自己的時間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時記錄自己的時間消耗情 況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續三四個星期對自己的工作進行實時的記錄，一年進行三到四次。有了這些記錄，就可以發現哪些事情是浪費時間的。非常 重要的一點，就是對時間的記錄一定要當時做，才能保證客觀準確，而不能靠記憶。

　　做好時間管理的妙招

　　妙招一：改變你的想法

　　美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。

　　當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

　　妙招二：學會列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

　　妙招三：遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　妙招四：安排“不被打擾”時間

　　每天至少要有半小時到一小時的“不被打擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

　　妙招五：嚴格規定完成期限

　　巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　妙招六：做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　妙招七：理解時間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

【時間管理的十大要素】相關文章：

IT企業十大激勵要素07-10

時間管理10大關鍵要素07-04

沃爾瑪成功的十大要素07-10

十大要素助你職場順風07-03

撰寫求職信的十大要素07-02

職場成功秘笈：時間管理的十大技巧07-11

語文備課要素07-04

職場升遷的要素06-22

求職禮儀要素10-14