電氣與信息工程學院蛇年元旦晚會策劃書

　　一 活動主題： 暢想未來，舞動電氣

　　二 活動目的：

　　轉眼間**年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的**級及**級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

　　三 主辦方 ：電氣與信息工程學院

　　承辦方 ：電氣與信息工程學院冶金校區團學會

　　四 活動對象：學院全體師生（觀眾共計1200人）

　　五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓

　　六 活動地點：俱樂部一樓

　　七 活動時間：**年12月27日19：00—21：00

　　八 活動流程：

　　宣傳階段（12月1-12月13）：

　　1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;

　　2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；

　　3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

　　5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

　　節目準備工作（11月29-12月25）：：

　　1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

　　2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；

　　3、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；

　　4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

　　5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；

　　6、 12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

　　7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；

　　嘉賓的邀請：

　　1、學院領導和學生會團總支干部

　　2、12月22號發邀請函；

　　3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：

　　1、開場舞（開門紅）；

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、領導發表講話，贊助商鳴謝；

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出；

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）

　　4、互動環節

　　5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統籌組 ：主席部、書記處

　　任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節目組：文藝部、素質拓展部、

　　任 務：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任 務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　b、負責現場攝影、照相等

　　c、負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：紀律部、勞動部

　　任 務：

　　a、負責會場后勤保障

　　b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部 、體育部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：宿管部、科技實踐部

　　任 務：

　　a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布

　　9、催臺組：學習部

　　任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯組：團學會

　　十 活動預算：

　　橫 幅（包括宣傳橫幅） （140元）

　　背景幕布 （576元）

　　彩球（ 57 元）

　　彩 帶（ 35元）

　　冷煙火 （60）

　　泡泡油 （200）

　　服裝 （600元）（部分服裝可以借用）

　　燈光 （700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）

　　道具 （260）

　　熒光 棒、哨子等 （80元）

　　邀請帖 （30元）

　　策劃書 （20元）

　　節目單 （30元）

　　刻碟 （30元）

　　化妝 （200元）

　　拍照 、話筒電池 （50元）

　　門票 （30元）

　　后勤備用及舞臺裝飾 （230元）

　　贊助商回報待定

　　總計：3328元

　　十一 資金問題

　　本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　十三、贊助回報

　　1、署名贊助企業單位

　　2、邀請贊助單位領導出席晚會

　　3、 條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。

　　4、 海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料

　　7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

　　8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業文化形象）

　　9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

　　10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，，也可發放晚會門票來推銷企業產品。

　　11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

　　12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，

　　13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

　　注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）

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