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淺談人力資源管理中信息系統的應用
摘要：在事業單位的各項工作中，人力資源管理工作具有重要的現實意義，可以幫助事業單位實現穩定運行與深化發展。隨著我國經濟的不斷發展，信息技術與信息系統在我國得到了廣泛的普及與應用，在各領域中都體現出了較強的實際意義。我國的人力資源管理工作，想要適應事業單位的發展趨勢，也應當應用先進的信息系統。簡要分析信息系統在人力資源管理中的應用。
關鍵詞：信息系統；人力資源；管理；應用
隨著我國經濟開放程度的不斷加強，事業單位面臨的發展環境也在不斷的變化之中。在這樣的發展背景之下，事業單位的人力資源管理工作就體現出了較強的實際意義。事業單位做好人力資源管理工作，可以實現對人才的優化培養，也能提高事業單位的管理水平。人力資源管理工作應當順應當今信息化社會發展趨勢，在具體工作中應用信息系統，來提高人力資源管理工作的效率，為事業單位深化發展與穩定運行作出重要貢獻。
1 信息系統在人力資源管理中的應用
信息系統在人力資源管理中的主要應用，一般可以分為績效信息系統、人事信息系統及培訓信息系統，下面將對這三種應用作簡要說明：
1.1績效信息系統
1.1.1幫助事業單位進行戰略管理人力資源管理中的績效考核主要是針對事業單位內部的人力資源流動情況或相關變化進行判斷分析，并進行相應的人力資源規劃，制定薪酬標準。如果事業單位無法對職工進行有效的績效考核，就會導致人才外流，給事業單位的人力資源管理工作帶來相應的負面影響。如果事業單位可以將績效考核與信息系統進行緊密結合，就能對職工的出勤情況、工作業績等進行實時統計，并且將統計結果利用辦公軟件進行分析并得出相應的分析報告。與此同時，績效考核信息系統在人力資源管理中的應用，可以使管理人員對職工的個人績效進行多重分析，便于管理人員掌握事業單位內部人力資源的結構情況及剩余情況，為后續的人才引進提供科學依據。某事業單位在人力資源管理工作中應用了績效考核信息系統，管理人員通過系統操作就實現了對內部職工績效考核的動態分析，改變了傳統人力資源管理工作中依靠經驗進行判斷的落后工作形式，提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時，該事業單位的人力資源管理人員利用績效考核信息系統，也保證了工作的規范性與科學性，為事業單位的管理者提供了科學的管理依據。
1.1.2保證管理的公平性傳統的人力資源管理工作，在具體的工作開展過程中有時難以保證絕對的公平，這就會造成事業單位內部的職工在工作中有時出現積極性不高的現象，造成人才外流。還需要注意的是，事業單位內部的職工人數相對較多，管理者無法對每一個職工進行實時關注，如果事業單位管理者看不到職工的努力，職工就會對自己的工作失去興趣。在這樣的情況下，在人力資源管理工作中應用績效考核信息系統，就可以在人才的升遷選拔工作中將績效考核作為根本的參照標準。這樣一來，職工自然就會知道，自己未來的發展不取決于領導的關注，而是要以個人績效為依據的，以此保證了人力資源管理工作的公平性原則，也方便管理人員開展工作。
1.2人事信息系統
1.2.1提高管理效率人事信息系統在人力資源管理工作中的具體應用，可以提高管理工作的具體效率。在傳統的人力資源管理工作中，工作人員都是利用Excel或者FoxBase來對職工的工資等進行核算。這樣一來，職工的個人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中，在日后查找及使用中難度較大。但是，應用人事信息系統可以很好地解決這一難題。某事業單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統，并且建立了相應的數據庫，將每個職工的基本信息如工作年限、培訓情況、升遷情況、崗位職責、薪資等進行了集中整合。與此同時，人事信息系統還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對職工的人事信息進行相關統計分析，生成相應的報表及文檔，將人事信息與人力資源管理進行了緊密結合。由于該事業單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統，因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
1.2.2實現資源共享人力資源管理工作應用人事信息系統，還可以實現工作中的資源共享。人事信息系統不僅可以對事業單位內部職工的人事信息進行實時掌握與分析，還可以將分析之后的數據及相關的信息上傳到系統的內部平臺之中。這樣一來，人事資源就實現了合理共享。一方面，事業單位管理者可以通過人事信息系統掌握所有職工的個人資料，了解職工的基本信息，方便管理者進行事業單位管理，也可以加強管理者選拔人才的針對性；另一方面，職工也可以隨時登錄平臺，掌握個人人事信息，加強工作針對性。
1.3培訓信息系統
在人力資源的管理工作中，培訓信息系統也是其中主要的應用方面。人力資源管理者可以將培訓內容等輸入信息系統中，方便職工自行進行學習。這樣一來，職工就可以選擇自己真正感興趣的內容進行學習，提高了培訓工作的針對性。職工通過自行學習培訓內容，可以不斷提高個人專業技能，適應事業單位的未來發展趨勢，也促進了人力資源管理中培訓工作的整體開展。
2 如何保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用
2.1提高認識
要想保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用，需要管理者和所有職工提高相關認識。管理者和工作人員都要認識到信息系統的積極性與自身優勢，要意識到信息系統不僅可以提高人力資源的管理效率，也能幫助管理者進行事業單位管理，還能鞭策工作人員提高個人技能。
2.2提高管理人員水平
要想保證信息系統在人力資源管理工作中的應用，需要事業單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個人水平。事業單位應當加強培訓，讓人力資源管理人員在培訓中掌握信息系統的所有操作技能，并且在培訓后要進行考核，看其考核成績是否達標。只有人力資源管理人員的水平得到提高，信息系統才能得到真正應用。
2.3按照規范進行操作
除了上述兩點保障措施之外，人力資源管理人員還需要在工作中對信息系統進行規范化操作。人力資源管理人員在對信息系統進行操作之前，應當具備一定的操作理論知識及操作方法，知道如何正確操作信息系統。在實際操作的過程中，也要保證操作的規范性，避免進行錯誤操作，以免給事業單位的人力資源管理工作造成嚴重的損失。
結束語
我國社會在不斷發展的過程中，已經進入了信息社會，信息技術與信息系統已經在各個行業中得以應用。信息系統在人力資源管理中的應用主要可以分為績效系統、人事系統及培訓系統，這幾種主要信息系統的應用，不僅提高了人力資源管理工作的整體效率，也帶動了事業單位的穩定運行，為事業單位發展作出貢獻。事業單位應當在人力資源管理中積極應用信息系統并采取相應措施保證其得到合理應用。
參考文獻
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