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企業(yè)管理人職場(chǎng)中我應(yīng)該管什么
一位管理者在什么時(shí)候不能稱其為管理者呢？答案似乎是，當(dāng)他或她雖擁有“管理者”頭銜，但實(shí)際上卻未做任何管理工作，或者甚至連任何工作都沒做的時(shí)候。早在1929年，由于厭惡周圍人們的懶惰和毫無作為，加拿大管理咨詢顧問赫伯特·卡森（HerbertCasson）寫道：“現(xiàn)在，解雇一個(gè)無所作為的管理者，并在其位子上放個(gè)沙袋，這樣做更加安全、更明智，并且利潤(rùn)也更豐厚。”英國(guó)行業(yè)技能發(fā)展機(jī)構(gòu)（SkillsSectorDevelopmentAgency）2005年10月發(fā)布的一份報(bào)告印證了這種觀點(diǎn)。
報(bào)告總結(jié)稱，英國(guó)金融服務(wù)業(yè)之所以績(jī)效不佳，部分原因可能與該領(lǐng)域內(nèi)許多公司中無所作為的管理者有關(guān)。那么，對(duì)于管理者這一問題，公司應(yīng)采取什么措施呢？律師兼歷史學(xué)家諾斯科特？帕金森（C。NorthcoteParkinson）在其1958年出版的具有諷刺意味的《帕金森定律》一書中堅(jiān)稱：管理者的首要任務(wù)是讓所有人都能各司其職，而不是專注生產(chǎn)力活動(dòng)或效率。更嚴(yán)肅地講，像卡爾？馬克思（KarlMarx）和美國(guó)管理學(xué)大師湯姆？彼得斯（TomPeters）這樣風(fēng)格迥異的學(xué)者都主張，多數(shù)管理工作從本質(zhì)上而言都是“非生產(chǎn)性”的，決定生產(chǎn)力的應(yīng)是一線員工。
多年以來，人們想當(dāng)然地認(rèn)為，管理工作就定義而言，是非生產(chǎn)性的。亞當(dāng)？斯密（AdamSmith）將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為兩個(gè)領(lǐng)域：生產(chǎn)性勞動(dòng)與非生產(chǎn)性勞動(dòng)。鑒于此，許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家將管理者、企業(yè)家和資本家歸入后一類。盡管馬克思主張，這類非生產(chǎn)性勞動(dòng)應(yīng)該被消除，控制權(quán)應(yīng)轉(zhuǎn)移到“生產(chǎn)性”工人手里，但出版商兼議員塞繆爾？埃杰頓？布瑞格爵士（SirSamuelEgertonBrydges）和蘇格蘭家喬治？拉姆塞爵士（SirGeorgeRamsay）等其他學(xué)者則認(rèn)為，在確保工人勞動(dòng)確實(shí)具有生產(chǎn)性方面，管理者扮演著重要角色。管理者自己不會(huì)創(chuàng)造，而是創(chuàng)造條件以使創(chuàng)造的生產(chǎn)性勞動(dòng)繁榮發(fā)展。此外，美國(guó)科學(xué)管理流派對(duì)管理者和員工作出了明顯區(qū)分：前者的任務(wù)是、組織和指導(dǎo)，后者則按照管理指令執(zhí)行勞動(dòng)任務(wù)。這個(gè)模型強(qiáng)調(diào)了管理的首要性，并暗示管理者從事非生產(chǎn)性工作，他們的工作是告訴他人如何提高或盡可能具備生產(chǎn)力。
然而，一項(xiàng)有關(guān)工作場(chǎng)合中人類動(dòng)機(jī)方面的大規(guī)模研究完全否定了這一看法。這項(xiàng)研究由美國(guó)電話系統(tǒng)設(shè)備高科技制造商西方電器公司（WesternElectric）在上世紀(jì)20年代及30年代進(jìn)行。作者哈佛商學(xué)院教授弗里茨？羅特利斯伯格（FritzRoethlisberger）和西方電器公司高管威廉姆斯？迪克森（WilliamDickson）總結(jié)道：管理有兩個(gè)主要職能，一是確保整個(gè)企業(yè)專注于一個(gè)共同的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；二是確保“社會(huì)組織保持平衡”。這樣才能激勵(lì)員工為共同目標(biāo)貢獻(xiàn)力量，并從中獲得感。
企業(yè)管理并不局限于上層，羅特利斯伯格和迪克森的成就在于：他們擴(kuò)大人們對(duì)管理的理解。管理者的職責(zé)并不僅僅限于支持一線工作，更需要?jiǎng)?chuàng)造條件保持一線的運(yùn)轉(zhuǎn)，并為激發(fā)一線員工開展高效和有效的工作提供動(dòng)力。這一卓見與奧地利管理學(xué)大師彼得？德魯克（PeterDrucker）的看法相去不遠(yuǎn)。德魯克認(rèn)為：“管理者是每個(gè)企業(yè)里具有活力并賦予的元素。如果沒有管理者的，‘生產(chǎn)資源’只能是資源，永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。”
什么程度的管理才是足夠的
然而，問題依然存在：什么程度的管理才是足夠的呢？科爾尼管理咨詢公司（ATKearney）1985年所做的一次調(diào)查曾為解決這一問題提供了一些線索。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高績(jī)效企業(yè)每10億美元額背后的管理者數(shù)量要比低績(jī)效企業(yè)少500人。在低績(jī)效企業(yè)里，并非所有的管理者都對(duì)公司業(yè)績(jī)做出了貢獻(xiàn)。
為了弄清管理者為企業(yè)業(yè)績(jī)做出了何等貢獻(xiàn)，讓我們回到羅特利斯伯格和迪克森的看法。他們論證稱，管理者的日常工作包括三個(gè)方面：結(jié)構(gòu)或組織、和人力。通過西方電器公司的實(shí)例，他們闡釋了企業(yè)是如何不斷變化和發(fā)展的。他們，管理者的目標(biāo)之一是協(xié)調(diào)企業(yè)和員工的利益。如果企業(yè)里的每一個(gè)人能夠分享共同目標(biāo)，并了解他們?cè)谀繕?biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所扮演的角色，那么就必須進(jìn)行。最后，還要管理員工的個(gè)人需要，以確保他們有動(dòng)力做好自己的工作，確保工作能給予他們個(gè)人感和成就感至關(guān)重要。西方電器公司的案例顯示，管理工作和生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系，好的管理者可以讓企業(yè)從員工創(chuàng)造身上獲取更多的。
組織結(jié)構(gòu)、和動(dòng)力三要素反過來又決定了企業(yè)的和盈利能力。在員工激勵(lì)方面，羅特利斯伯格和迪克森發(fā)現(xiàn)，管理者對(duì)其激勵(lì)職責(zé)的執(zhí)行情況和員工表現(xiàn)之間具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。如果管理者，那么整個(gè)公司也將；如果管理者表現(xiàn)出色，公司也會(huì)繁榮發(fā)展。20世紀(jì)90年代中期時(shí)的美國(guó)大陸航空（ContinentalAirlines）就是一個(gè)很好的例子。時(shí)任首席執(zhí)行官的戈登？貝休恩（GordonBethune）通過使管理者與員工更密切地協(xié)作，并予以員工更多回應(yīng)，從而了這家公司的管理文化。結(jié)果是，如果管理者與員工雙方的績(jī)效均有改進(jìn)，一家不斷衰敗的公司就有可能迅速起死回生。
管理職能與職位關(guān)系不大
羅特利斯伯格和迪克森還表示，管理職能與職位頭銜通常關(guān)系不大，甚至完全無關(guān)。參與影響組織及管理變革、與激勵(lì)人員任務(wù)的任何人都是在執(zhí)行管理職能。這通常意味著公司內(nèi)幾乎人人都在執(zhí)行管理職能，因此界定管理者與員工的區(qū)別越來越難。日本一位管理作家大前研一（KenichiOhmae）在《全球舞臺(tái)大未來》（TheNextGlobalStage）一書中甚至主張，管理者與員工之間的層級(jí)劃分應(yīng)被統(tǒng)統(tǒng)取消。理由是，這種劃分越來越不能適應(yīng)迅速變化的市場(chǎng)。另外，在太多的例子中，被冠以管理者頭銜的人員事實(shí)上并未執(zhí)行任何管理職能，甚至有時(shí)，根本未執(zhí)行任何職能。
有人建議，可通過或重新安排崗位的方法，解決績(jī)效不佳和績(jī)效缺失的問題。印度信息系統(tǒng)技術(shù)有限公司（Infosys）傾向于使用上述方法，而非簡(jiǎn)單一味地解雇人員。該公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官麥錫（N。R。NarayanaMurthy）表示，如果管理者或員工無力勝任工作，“我們會(huì)逐步將他們換至一些其它領(lǐng)域，以更好地利用其優(yōu)勢(shì)。但手段必須柔和，因?yàn)榈阶詈螅覀儽仨毎l(fā)揮出每個(gè)人的最佳實(shí)力。”
如果說激勵(lì)很重要，那么自我在工作滿意度方面也發(fā)揮了很大作用，且授予員工“管理者”頭銜是回報(bào)其工作付出的一種方式。但是，用學(xué)家勞倫斯？彼得（LaurencePeter）的話來講，如果晉升（職位）超過其能力所及，那么結(jié)果就可能非常危險(xiǎn)。與授予某人毫無意義的職位頭銜相比，還存在一些獎(jiǎng)勵(lì)其出色工作表現(xiàn)的更好方式。上述執(zhí)行管理職能的人員，無論其頭銜或職位高低，都在為生產(chǎn)率與公司業(yè)績(jī)作出貢獻(xiàn)。如果他們沒有做到這一點(diǎn)，那么管理者本人，或者該管理職位，甚至是兩者對(duì)企業(yè)來說都屬于多余。與企業(yè)中任何其他人一樣，管理者必須基于其貢獻(xiàn)受到評(píng)價(jià)。
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