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社區元旦活動策劃方案

時間：2022-06-24 03:02:55 元旦我要投稿

社區元旦活動策劃方案

　　一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區舉行的活動更要細中有細，下面為大家整理了社區元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。

社區元旦活動策劃方案

　　一、活動前期（籌備階段）

　　活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

　　根據本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備后期預留半個月時間。

　　（一）活動籌備初期（半個月時間）

　　籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構程序申請經費，與相關部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等，需求調查是活動的前提，需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關方，還有相關部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等）的意見。

　　多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。

　　在活動時間安排方面，根據傳統節日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

　　（二）工作活動籌備中期（一個月時間）

　　籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案，提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

　　活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特征，如活動的服務對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區的特點（熟人小區）、發揮本地義工的作用、利用中心恒常服務（周二周四義診服務）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱、領導名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。

　　鏈接社區資源。社工在策劃活動中，需要結合社區現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關的物品，如水果、日常生活用品），發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

　　人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作，在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執行，調動社區居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。

　　召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報，了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

　　（三）活動籌備后期（半個月時間）

　　籌備后期重點是每一項細節任務的跟進，包括音響設備的檢查、主持人及參

　　演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發而動全身”的影響。活動籌備后期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

　　細致的分工。盤查工作的進度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工，清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

　　物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標明場地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環節，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意：合理預計活動人數，抽獎券的數量要大于參加活動人數，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區居民因沒有抽獎券而發生沖突現象。

　　排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領導姓名、頭銜，需要與相關部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時間安排，做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

　　名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

　　工作進展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，并提出解決方法。

　　二、活動當天

　　“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：

　　1、場地清理/場地安全檢查

　　如果是戶外場地，需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區治安人員協助當天晚會秩序.

　　2、場地布置

　　場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調試、燈光的調試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準備等。

　　3、物資準備、硬件檢查

　　活動中安排便民服務點，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

　　4、義工崗前培訓。

　　有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

　　5、參加者簽到及暖場音樂播放

　　合理安排簽到處的位置，根據預估出席的參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處；社區居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關的暖場音樂，吸引人群。

　　6、活動程序執行

　　晚會正式開始，節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。

　　7、活動結束，收集意見表及大合照

　　戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規定位置貼紙。

　　8、場地清理

　　活動結束后，及時安排相關人員清理場地，貴重物品先妥善保管。

　　9、其他

　　考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

　　加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗，以及對突發事件的了解，做出相應的解決方案。

　　三、活動結束后

　　活動結束后需要完成后續工作，如經費報銷（需要備注活動中的贊助經費）、新聞稿的撰寫及發布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查，活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯系和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

　　新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時發布，提高時效性。

　　四、總結

　　以上活動的經驗分享是基于社區大型元旦晚會的總結反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務，建立追責制度，提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力，社區大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，了解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達關愛老年人，則節目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后，社區活動要取得成效，必須發動社區相關部門的參與。

　　總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

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