社團文化月閉幕式活動策劃書

　　一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。

　　二、活動目標：展現出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯及全校師生的聯系。突出“繽紛社團，舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現我校優秀的社團發展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。

　　三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現我校社團蓬勃發展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。

　　四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯合會

　　五、活動時間： 20** 年12月18日

　　六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳

　　七、活動安排：

　　（一）前期準備：各社團報一個節目，邀請系主任主持人彩排。

　　1. 安排：

　　A. 文管部：負責主持人的確定和協調各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節目質量。

　　B. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協調各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確保現場秩序。

　　C. 外聯部：負責經費籌備，尋找晚會的協辦單位，根據安排配合各部工作。

　　D. 組織部：負責將人員進行具體的安排。

　　E. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據安排配合各部門工作。

　　① 海報在宣傳欄粘貼

　　② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果。

　　③ 條幅：在兩校區主要大道懸掛。

　　F.公室：負責活動經費的預算，及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。

　　2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領導， 團委及系主任。

　　3. 彩排：第一次第二次彩排確定節目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節目質量。

　　5. 晚會互動游戲：

　　（二）晚會當天

　　1. 前期準備：

　　①邀請系主任、嘉賓觀看演出。

　　②安排：

　　各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排：

　　A. 導演組 ：負責協調各個節目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。

　　B. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現場秩序。

　　C. 催場組 ：協調各部工作，維持現場秩序，根據安排配合各部工作。

　　D. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設置和調配，根據安排配合各部工作。

　　E. 機動組 ：負責配合各部根據人員安排工作。

　　F 辦公室：各部工作。

　　③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。

　　④化妝：

　　⑤裝飾品和晚會用品的分配發放。

　　⑥人員安排：

　　A. 舞臺秩序維護人員： 10 人。

　　B. 禮儀： 10 人。

　　C. 出入口秩序維護人員： 6 人。

　　D. 場內秩序維護人員： 8 人。

　　F. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調遣。

　　E. 邀請護校隊，武協人員到場協助。

　　⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。

　　2. 晚會流程：

　　①開場節目結束后主持人宣讀開場白。

　　②導演組負責節目安排。

　　藏協社、武術社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。

　　③安排人員叫場，帶動現場氣氛。

　　④獎狀分類，禮儀負責。

　　⑤表演結束后由團委和主席對晚會進行總結講話。

　　⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照。

　　（三）后期總結

　　1. 善后工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場，相關人員負責巡查會場，關門。

　　2. 各部及時做好物品歸還。

　　3. 各部認真總結評估，完善各社團的辦事能力。

　　4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。

　　5. 各社團進行活動總結。

　　八、活動經費預算

　　1. 噴繪：晚會簡介和節目單簡介。

　　2. 海報：社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。

　　3. 橫幅：晚會現場、室外宣傳。

　　4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

　　上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。

　　九、晚會要求

　　1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節目質量。

　　2. 要求各社團及相關人員到場。

　　3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現有資源的原則，把本次文化月搬到最好。

　　4. 要求各社團積極配合社聯工作，按時到場，座到指定位置。

　　十、活動緊急備案

　　（一） 人員安排：

　　1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現問題及時進行處理協調，具體要負責到人。

　　2. 若活動中間出現問題，各部負責具體負責到人。

　　（二） 安全方面：

　　1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。

　　2. 突發事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。

　　3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。

　　4. 舞臺道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。

　　5. 觀眾內亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。

　　6. 晚會事故：

　　① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

　　② 如若晚會不能繼續開展，由主持人對觀眾表示歉意。

　　③ 若發生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。

　　7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

　　廣播電影電視管理干部學院

　　20**年12月10日

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