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淺談備件經濟管理思考
關鍵詞：經濟管理
論文正文：
備件經濟管理思考
1、加強備件的計劃管理，更新理念，發揮備件子系統的潛能，努力降低庫存
備件采購和倉庫的集中管理，為設備系統確立備件計劃管理為主導的備件管理體制奠定了基礎，并且取得明顯的成效。2000年至今，通過設備部計劃部門審核否決的備件需求計劃約7000萬元，避免了更多的備件庫存積壓。但是，這只是一種比較粗放的管理模式，2002年元月，鋼鐵公司備品備件管理信息系統(簡稱備件子系統)的投用，為設備系統備件管理實施精細化管理提供了可能。
(1)樹立新的現代備件管理理念，從粗放管理，向精細管理轉變。
首先，要樹立合理儲備的理念。什么是合理儲備?從生產的角度來說儲備齊全是最放心的，但是，如果儲備的面面俱到，則總體上設備的生產效率大大下降，因此以最少的儲備，最低的成本保證穩定生產是非常重要的。其次，要充分考慮備件儲存的時間成本，正確掌握并處理好備件儲存導致流動資金積壓與備件緊急采購而產生附加費用的關系。再次，主作業線與輔助作業線設備備件儲備的差異，有備機與無備機設備的備件儲存差異也是要考慮的重要因素。
設備管理人員必須要通過科學的測算，確定儲備品種，設定合理的最高和最低庫存額;設備點檢人員要在強化現場點檢，掌握設備動態的前提下，自下而上合理申報備件需求計劃;要通過加強對技改投資和改善性維修設備備件的選型管理，通過優化設備備件選型，增加通用性或者相似的設備備件數量，減少需要儲備的備件的品種和數量;設備管理人員只有更新理念，加強科學管理才能避免大量備件庫存積壓浪費。備件計劃部門再輔以一定的管理手段，通過開展維修備件上機率考核、一般性維修備件定期強制入成本以及庫存備件金額增長率的考核等方式，促使備件管理由粗放向精細管理的轉變。
(2)擴大零庫存備件的品種和數量，繼續按照市場換效益的原則，通過為供方設庫和在供方設庫的方式，推進備件零庫存管理，減少資金占用。
設備部零庫存備件的價格一般比市場價低10%左右。2000年實現進口軸承、皮帶機備件2個品種的零庫存，降低庫存約200萬元;2001年實現液壓軟管、拆爐機刀片、開鐵口機鉆頭、鉆桿和船用電纜、硅橡膠電纜6個品種的零庫存，降低庫存約250萬;2002年實現聚氯乙烯電纜的零庫存，正在進行高壓電纜，金屬軟管，液壓接頭，中、低壓通用閥門，鑄鐵襯板，風口小套和鋼廠爐修專用件的零庫存談判，可以減少庫存350萬元。到2002年底，預計實現零庫存的備件金額將達到800多萬元。備件子系統投入使用后，所有這些零庫存備件，鋼鐵公司各單位的用戶都可以通過備件子系統查詢到可以使用的品種和數量，直接領用，設備部每月依照消耗清單，與各零庫存供應商結帳，可以較好地提高資金的使用效率，減少資金占用。
(3)及時清理無效的庫存備件。由于設備更新、改造、改善性維修或者儲備時間過長，庫存備件會有一部分成為無效的備件。無效的備件放在倉庫中，盡管從帳面上來說流動資產沒有損失，但是它占用了大量的資金和倉庫空間，需要人們進行維護保養，仍在繼續消耗資金。因此，在科學論證的基礎上，謹慎更新、改造，在嚴格控制儲備，慎密評價、篩選的基礎上，適時、合理的調撥和報廢備件，盤活資金，也是降本增效的一個重要方面。
(4)發揮備件子系統的潛能，有效地利用現代化的管理工具。目前，生產單位可以通過備件子系統及時了解備件的庫存、計劃申報、有關合同簽訂、在途數量、到貨及出人庫及其價格情況。生產單位結合設備的實際運行狀況，可以合理申報備件需求計劃，及時對消耗的備件進行結算和預算。通過生產廠對備件貯備和采購情況的了解，減少非必需的計劃。通過組織各廠設備管理人員科學的測算，設定備件子系統內各類備件合理的最高和最低庫存數量標準，合理儲備備件。
2、繼續規范采購行為，為降低采購成本提供保證
(1)加強業務流程管理，建立制約機制，規范經濟行為。
經濟行為很大程度上受人的因素所制約，必須在內部形成制約機制，規范經濟行為。設備系統采購行為的制約機制是分層次的，在各類制度和備件子系統中，明確了業務員、科長、部長等分級管理工作流程和權限。生產單位根據設備的狀態和技術要求申報需求計劃(可以推薦采購的供方)，設備部計劃部門根據實際需要、庫存情況和經驗，再形成采購計劃報分管部長審批。
采購部門招標或者比質比價采購，進行商務談判，然后按照計劃核價、科長審核，部領導審批的管理流程進行審批。業務員和倉庫保管員對到貨的備件進行驗收，重要的備件進行檢測，2002年對直接影響最終產品質量的軋輥等開展到貨質量檢驗，合格的才入庫。采購產品到貨使用后，設備部還要與使用單位的設備部門一道對產品質量和使用壽命進行跟蹤，對質量和壽命不能滿足合同規定的進行索賠處理。
為了使業務人員責任心不斷增強，增加采購業務的透明度，設備部定期交流管理干部和業務人員，備件子系統同時對各廠用戶以及監審、財務、企劃、公司工會等部門和公司各級領導開通，引人外部監督，使得采購業務更加公開、透明。通過幾年的努力，設備部逐步形成了技術、業務與管理人員、科室與科室、使用單位和管理部門、下級和上級、部內與部外之間相互制約、相互監督的制約機制。
(2)積極組織開展備件功能壽命計價工作，把備件的使用壽命與采購價格直接聯系起來，優質優價，從而進一步降低備件消耗和檢修工程及材料費用;目前，功能計價的重點是生產中消耗數量多的工藝備件，首先從結晶器銅板、風口套等開始做起。
(3)深人開展招標和比質比價采購，加大公開招標的力度。
在2000年招標采購的基礎上，2001年的備件采購費用得到較好的控制，采購成本有很大的下降。2002年，設備部加強與寶鋼招標辦的合作，積極推進公開招標采購業務，取得明顯的效益。目前，已有五個項目上網公開招標，兩個公開招標項目開標、評標結束簽訂了合同，其中資源公司15t門式行車，項目計劃投資250萬元，中標價126.61萬元;燒結雙梁行車，項目計劃投資210萬元，中標價132.97萬元，都取得了良好的效益，節約投資近200萬元;邀請公司職代會代表參加招標工作，實行民主監督，使采購行為向公平、公正、公開的方向跨出了一步。
3、加大修舊利廢的力度
2001年共外委修復3415.65萬元，原值為9238.78萬元，效益3510.72萬元。2002年年修，僅煉鋼廠大包回轉齒圈現場修復，就節約停機檢修時間7天，節省備件費用愈百萬元。下半年要繼續加大軋輥、支撐輥、結晶器銅板、油缸、大電機等大額設備備件的修復力度，開展在庫備件報廢品的修復工作，通過較小的代價，恢復備件的使用功能，增加備件工作的效益。從縱向比較來看，備件工作取得了較好的成績，但是對標挖潛，設備系統降本增效還有潛力，要按照公司的要求，轉變觀念，為公司效益的提高做出更大的貢獻。
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