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印章管理情況自查報告

時間：2022-06-27 02:20:15 報告范文我要投稿

印章管理情況自查報告5篇

印章管理情況自查報告1

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據市行下發第xxx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

印章管理情況自查報告5篇

　　一：印章管理自查情況

　　首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚（機構名稱變更）、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管（a角），另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統一配發的'保險柜內，主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

　　目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：

　　1、存在舊章在用現象。

　　機構名稱更換后，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

　　2、用印登記簿登記不及時。

　　個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2：用印后，立即登記用印登記簿。

　　3、由于人員受限，監印制度有待進一步加強。

印章管理情況自查報告2

　　****公司印章管理自查報告

　　***分公司：

　　根據總公司下發《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署，***公司展開印章管理風險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的.印章管理進行自查，中支總經理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：

　　組長：***

　　執行組長：***

　　成員：*** *** ***

　　二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

　　三、檢查結果

　　（一）***公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況，各類審批手續齊全。

　　（二）印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

　　（三）***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　　（四）印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（五）用印審批流程符合印章管理辦法相關要求，會簽、審批手續齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

　　（六）***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試，***公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

　　特此報告。

　　***公司

　　***年**月**日

印章管理情況自查報告3

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的`一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關規定進行處理。

　　二、深入領導。

　　XXX公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現就工作開展以來自查情況說明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；三是

　　嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環節，XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避風險。

　　XXX公司

　　20xx年XX月XX日

印章管理情況自查報告4

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求，我社于日前對印章的'審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

　　一.縣聯社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　二.印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度；各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　　三.嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用，每天營業終了入庫保管.

　　XX縣聯社XX分社 20xx年6月1日

印章管理情況自查報告5

　　中心辦公室：

　　根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求，為有效防范因印章管理不善引發案件風險，企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查，科室現有印章4枚，包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章，現將自查情況報告如下：

　　一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。

　　二、保管嚴密，認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室*****同志負責保管和使用，合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室****同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。

　　四、在對合同專用章的`管理上，我們嚴格執行專人專管。目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員

　　尋翔同志負責管理，并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴格執行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實施，必須經過經濟性、技術性和法律性審查，具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關，相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核，再由中心主管領導進行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。

　　二〇XX年五月三日

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