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分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
首先，我代表X縣委、縣政府向蒞臨我縣指導(dǎo)工作的省市領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。各位領(lǐng)導(dǎo)的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把X縣近年來檔案工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報：
X縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們X縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標(biāo)，努力夯實工作基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案資源，服務(wù)全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統(tǒng)先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂工作先進單位”。連續(xù)5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優(yōu)勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領(lǐng)導(dǎo)班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。
一、努力夯實工作基礎(chǔ)，全面提高檔案管理水平
1、加強館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業(yè)的窗口，是檔案開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。X縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設(shè)，五年來先后追加經(jīng)費55余萬元,其中,投資7萬余元為檔案館安裝了全封閉防盜網(wǎng)和44.3立方米的密集架；投資2萬余元安裝了監(jiān)控、視頻監(jiān)視設(shè)備,并進一步健全了檔案安全管理相關(guān)制度，確保了檔案的科學(xué)管理和絕對安全。為適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢，檔案局共投資5萬余元，先后配置了微機、掃描儀等信息化管理設(shè)備，超前謀劃，科學(xué)實施，將館藏檔案資料于20xx年前全部錄入微機，實現(xiàn)了文件級計算機檢索，并在全市率先建成了已公開現(xiàn)行文件查閱中心，所有微機全部聯(lián)入了政府辦公網(wǎng)，并建立了檔案局網(wǎng)站，可通過網(wǎng)上發(fā)布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關(guān)資料，進一步提高了檔案工作為社會服務(wù)的能力，拓寬了為群眾服務(wù)的渠道，擴大了人民群眾的知情權(quán)。
2、加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)素質(zhì)。
（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓(xùn)班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓(xùn)班。（2）、由于種種原因，檔案人員調(diào)整頻繁、新手多、業(yè)務(wù)不熟悉、我們及時了解各單位檔案人員的更換情況，對新?lián)Q檔案員進行單獨培訓(xùn)。同時積極組織各種崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知法、守法、執(zhí)法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓(xùn)班19期，培訓(xùn)775人次。
通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批作風(fēng)優(yōu)良，業(yè)務(wù)過硬，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，保證了檔案工作的健康發(fā)展。
二、真抓實干，不斷推動業(yè)務(wù)工作再上新臺階
1、以檔案升級為突破口，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。檔案升級是一項硬任務(wù)，通過檔案升級可以全面提高檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級工作，經(jīng)常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，并積極與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，爭取支持。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務(wù)、金融、保險、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等5個系統(tǒng)形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。
2、信用檔案實現(xiàn)雙贏。我縣確定在信用聯(lián)社下屬的23個縣鄉(xiāng)級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農(nóng)民的資金問題，帶動和支持了當(dāng)?shù)剞r(nóng)村種植、養(yǎng)殖業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的發(fā)展，同時也減少了不良放貸，實現(xiàn)了農(nóng)民致富和信用社資金優(yōu)質(zhì)運行的雙贏目標(biāo)，為推進小康建設(shè)起到了積極作用。
3、突出重點，狠抓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作是黨委、政府的重點工作，也是檔案工作的重點和薄弱環(huán)節(jié)。“十五”期間，我縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和小康村立卷、升級為契機，派出業(yè)務(wù)骨干，加大指導(dǎo)力度，采取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村檔案工作的落后狀況。全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部達到“四有一能”標(biāo)準(zhǔn)，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起了比較規(guī)范的檔案室。
4、加大執(zhí)法力度，推動檔案工作的整體提高。
我縣堅持以檔案行政執(zhí)法責(zé)任制規(guī)范檔案執(zhí)法檢查工作。依據(jù)檔案法律法規(guī)，每年根據(jù)工作重點，開展執(zhí)法檢查活動，努力實現(xiàn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、科學(xué)化。并多次會同縣人大、
政協(xié)、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重點部門、民營企業(yè)等新領(lǐng)域、機構(gòu)體制改革撤并單位檔案工作和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執(zhí)法檢查工作中，注重實效，不走過場。找準(zhǔn)影響行政執(zhí)法檢查工作開展的問題，對癥下藥，增強執(zhí)法檢查的針對性。如發(fā)現(xiàn)個別單位檔案庫房存在安全隱患、職工檔案的接收、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)存在漏洞等問題，及時提出整改意見。通過執(zhí)法檢查，各基層單位開始注重依法加強檔案工作，增設(shè)專兼職檔案人員，加大資金投入，解決實際困難，為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，開發(fā)利用檔案信息資源提供組織和物質(zhì)保障。幾年來，我縣不斷加強行政執(zhí)法，認(rèn)真全面推行和落實檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，提高行政執(zhí)法水平，促進了法治檔、依法行政，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展
5、加強宣傳報導(dǎo)，提高檔案工作的知名度。檔案工作不受重視，關(guān)鍵在于人們是否了解檔案的價值和作用。近年來，我縣以國慶節(jié)，《檔案法》頒布紀(jì)念日、法制宣傳日及其它重大紀(jì)念活動等為契機，充分利用電臺、電視臺、報刊、雜志等新聞媒體，大力宣傳《檔案法》、《河北省檔案工作條例》和檔案工作取得的成就。“十五”期間共在國家級報刊上發(fā)表稿件8篇，省級21篇，市級35篇。通過加大宣傳力度，形成了全縣重視支持檔案工作的良好局面，也使X的檔案工作在全國都有了一定的知名度。五年來共接待全國76個單位3000多人次前來參觀視察。
三、充分發(fā)揮檔案功能，積極服務(wù)全縣大局
檔案資源具有教育、宣傳、服務(wù)等多種功能，收集、保護、管理檔案的目的，是為了更好地發(fā)揮檔案資源的功能與作用。因此，我們始終以服務(wù)社會為宗旨，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，積極發(fā)揮館藏豐富的優(yōu)勢，努力探索檔案資源開發(fā)利用新路子，為兩個文明建設(shè)服務(wù)，取得了明顯成效。
1、強化了提供利用工作。“十五”期間共為各界人士提供檔案咨詢8700多人次，化解各種矛盾糾紛數(shù)百起，挽回直接經(jīng)濟損失300余萬元，特別是利用婚姻檔案補辦結(jié)婚證、利用土地房產(chǎn)證檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續(xù)工齡等方面效果顯著，為農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻。
2、利用館藏資料投入15萬元創(chuàng)建了“古今X”展覽館。并被命名為“X縣愛國主義教育基地”，共展出照片、圖解20__多張，展出文物、資料、科研成果、獎杯、獎牌等實物200多件，展示了X三千年燦爛輝煌的文明史，到目前為止，共接待了180個單位23800多人次參觀，極大地激發(fā)了全縣人民熱愛祖國、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情，為全縣精神文明建設(shè)做出了積極貢獻。通過開發(fā)利用檔案資源，使人們看到了檔案的價值和作用，形成了全社會重視檔案工作的良好氛圍。
四、關(guān)于全省檔案工作發(fā)展?fàn)顩r綜合評估調(diào)查工作的準(zhǔn)備情況
縣檔案局接到通知后，及時向縣領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，縣委、縣政府、人大、政協(xié)主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并多次對準(zhǔn)備工作指導(dǎo)督促，同時協(xié)調(diào)縣編委下發(fā)文件，正式將“X縣檔案館”更名為“X縣國家檔案館”，協(xié)調(diào)縣財政撥款3萬元用于，館內(nèi)監(jiān)控設(shè)備，縣檔案局根據(jù)這次檢查工作要求，作了認(rèn)真細致的部署，并將調(diào)查內(nèi)容，逐條分解到人，確保了不漏項，期間多次召開局班子和科室主任碰頭會，采取分工合作的工作方法確保了準(zhǔn)備工作有條不紊的進行。
五、工作中的幾點體會
回顧總結(jié)幾年來檔案工作的經(jīng)驗，我們的主要體會是：
1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案部門比較清苦，條件比其它單位差一點，工作中遇到的困難比較多，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和關(guān)懷。縣委、縣政府配齊、配強了檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子，進一步加大資金投入，并將檔案工作列入了國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃及鄉(xiāng)局級單位共性考核目標(biāo)，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子是做好檔案工作的基礎(chǔ)和保證。事業(yè)要發(fā)展，班子是關(guān)鍵。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子是有凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力的堅強集體，一流的班子，帶出了一流的隊伍，促進了檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
3、真抓實干是做好檔案工作的前提。檔案工作要想取得長足發(fā)展，必須撲下身子，真抓實干。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，雖然我縣檔案工作取得了長足發(fā)展，但與國家、省、市的要求和兄弟單位相比還有差距。希望大家對我縣檔案工作多提寶貴意見，我們將以此為契機，振作精神，再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使我縣檔案工作再上新臺階。
謝謝大家!
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