食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理自查情況匯報(bào)

　　20xx年以來(lái)，縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》，不斷建立健全規(guī)章制度，加大投入力度，夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)，使檔案管理工作有了較大發(fā)展。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

　　一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　近年來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。牢固了樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。20xx年，根據(jù)工作需要，我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20xx年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后，專門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室，并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。

　　二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，20xx年以來(lái)，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

　　同時(shí)，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過(guò)程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；二是文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實(shí)際情況，認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實(shí)做好歸檔和利用工作。

　　為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來(lái)，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案600余件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù)，共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。

　　四、存在問(wèn)題和今后打算

　　由于我局建局時(shí)間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管理中還存在很多問(wèn)題和不足，一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識(shí)，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

　　在今后工作中，我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員來(lái)我局幫助指導(dǎo)，以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高。

　　總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績(jī)，但離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，科學(xué)管理，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。

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