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會議的邀請函

時間：2022-02-05 10:52:52 邀請函我要投稿

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有關會議的邀請函模板集合四篇

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在當今社會生活中，邀請函應用范圍廣泛，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的會議的邀請函5篇，歡迎大家分享。

有關會議的邀請函模板集合四篇

會議的邀請函篇1

各有關單位：

　　近年來，中國航空運輸業發展舉世矚目，根據《中國航空運輸業發展藍皮書（20xx）》預計，未來20年中國航空業將陸續補充購入約3000架運輸飛機，伴隨運力增加，國內對新型地面設備也呈現巨大需求。而經過20多年發展，越來越多國內外金融和租賃機構參與到中國航空租賃的'領域，航空融資租賃市場進入多元化格局。在上述背景下，中國航空運輸協會和中國金融學會金融租賃專業委員會定于20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發展新趨勢”，將邀請國內外關注中國航空融資租賃事業的金融租賃公司、飛機制造企業、航空公司、機場、航空租賃咨詢及法律等機構參加，共同探討中國航空租賃事業面臨的機遇和挑戰。在會上，中國民航總局和中國銀行業監督管理委員會領導也將出席并講話。

　　作為會議主辦單位之一，我會誠意邀請貴公司領導及業務主管屆時蒞臨本次論壇指導會議。

　　此致

敬禮

　　xx協會

　　二〇xx年九月五日

會議的邀請函篇2

　　（一）會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的.法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。（二）會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法 1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。 3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。