辦公桌禮儀

辦公桌禮儀1

　　講述人：吳季則職業(yè)：軟件工程師生活范本：男人都有點(diǎn)兒懶，我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個(gè)值日生在，根本不用我操心。辦公室有保潔工，所以也不用我費(fèi)神。不過(guò)也有例外，上次五一放完7天長(zhǎng)假，我一上班，就發(fā)現(xiàn)很多同事圍在我的辦公桌前，“誰(shuí)給我送花了？”我興高采烈地湊上去一看，可了不得了，我桌上有一團(tuán)綠毛怪物。再仔細(xì)一看，是我的杯子。原來(lái)，節(jié)前我喝剩下的咖啡沒(méi)倒掉，過(guò)節(jié)七天就發(fā)了霉長(zhǎng)了毛。

　　那天，我的MSN特別忙，公司同事紛紛發(fā)信息問(wèn)候我：“嗨，聽(tīng)說(shuō)你桌上有個(gè)綠毛杯子，真的`嗎？”俗話(huà)說(shuō)，知恥而后勇。從那天起，我就變成了一個(gè)特勤快的人，在家主動(dòng)當(dāng)值日生，在辦公室除了自己辦公桌的整潔，有空也會(huì)順手幫同事整潔一下辦公環(huán)境。慢慢地，我把這種整潔當(dāng)做一種調(diào)整工作節(jié)奏的放松方式，我的舉手之勞也贏得了同事們的贊譽(yù)。點(diǎn)評(píng)：“洗心革面”的吳先生說(shuō)得沒(méi)錯(cuò)，細(xì)節(jié)的整潔關(guān)乎人的心情和美譽(yù)度。

辦公桌禮儀2

　　工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)

　　1、人離開(kāi)辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；

　　2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；

　　3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；

　　2、各類(lèi)資料、物品要編號(hào)，擺放應(yīng)符合定置圖中的要求，做到號(hào)、物、位、圖相符；

　　3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi)；

　　4、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門(mén)辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內(nèi)墻壁上。

　　2、物品要按定置圖的編號(hào)順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。

　　3、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品，一律清除。

　　4、文件資料柜要貼墻擺放。

　　5、輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。

　　辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)

　　1、定置要分門(mén)別類(lèi)，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖，與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi)；

　　4、桌面定置的`（參考）要求：中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯（煙缸）、電話(huà)等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。

辦公桌禮儀3

　　辦公桌的禮儀

　　不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩

　　節(jié)約水電

　　禁止在辦公室家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼

　　保持衛(wèi)生間清潔

　　在制定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛

　　飲水時(shí)，如不是接待來(lái)賓，應(yīng)使用個(gè)人水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)，會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)燈、門(mén)窗及室內(nèi)總閘。

　　個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí)，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

　　下班離開(kāi)辦公室前，應(yīng)關(guān)閉所用機(jī)器電源，將臺(tái)面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　從辦公桌能透一個(gè)人的性格，看看以下你是屬于哪種人?

　　辦公桌擺放整齊的主人，是辦事極有效率的，生活也很規(guī)律，什么事情都井井有條。懂得珍惜時(shí)間，會(huì)合理利用時(shí)間。他們有很高的個(gè)人理想和追求，并且堅(jiān)持不懈。習(xí)慣按計(jì)劃行事，對(duì)于突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變能力稍微差一些。

　　那些常在抽屜放一些紀(jì)念品的人，多是性格內(nèi)向的。不太擅于交際，所以朋友不多，但是僅有幾個(gè)是一生不渝的。相對(duì)比較脆弱，容易受到傷害，做事也缺乏足夠的恒心和毅力，常常不敢面對(duì)困難和挫折。

　　桌面和抽屜全都亂七八糟的人，大多數(shù)待人非常親切和熱情，性格也很隨和，但做事多憑一時(shí)沖動(dòng)和熱情，屬于“三分鐘熱情”。他們?nèi)鄙偕钪\遠(yuǎn)慮的智慧，不會(huì)把事情考慮得太周密，也沒(méi)有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃。生活態(tài)度雖積極樂(lè)觀，但太過(guò)于隨便，不拘小節(jié)，經(jīng)常是馬馬虎虎，得過(guò)且過(guò)，但是他們的適應(yīng)能力卻比一般人要強(qiáng)。

　　無(wú)論是桌面上還是抽屜里，所有的'文件都按照一定的次序和規(guī)則碼好，整齊而又干凈，這一類(lèi)型的人工作很有條理性，組織能力也很強(qiáng)，辦事效率也比較高，而且具有較強(qiáng)的責(zé)任心，凡事都會(huì)小心謹(jǐn)慎，態(tài)度相當(dāng)認(rèn)真。這樣的人雖然可以把分內(nèi)工作做得很好，但墨守成規(guī)，缺乏冒險(xiǎn)精神，所以不會(huì)有什么開(kāi)拓和創(chuàng)新之舉。

　　桌面上收拾得很干凈、整潔，但抽屜內(nèi)卻是亂七八糟，這樣的人雖然有足夠的智慧，但往往不能腳踏實(shí)地地做事，喜歡耍一些小聰明，做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰，為人處世并不是十分可靠。在表面上看來(lái)，他們有比較不錯(cuò)的人際關(guān)系，但實(shí)際上，卻沒(méi)有幾個(gè)人是可以真正交心的，他們內(nèi)心很孤獨(dú)。

　　各種文件資料總是這里放一些，那里也放一些，沒(méi)有一點(diǎn)規(guī)律，而且輕重緩急不分，這樣的人大多做起事來(lái)虎頭蛇尾，沒(méi)有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散，從而無(wú)法集中在工作上，自然也很難取得優(yōu)異的成績(jī)。

　　桌子和抽屜里都像是垃圾堆，找一樣?xùn)|西，往往要把所有的東西全部翻個(gè)遍，到最后可能還是找不到，這樣的人工作能力差，效率也極低，他們的邏輯思辨能力很差，缺乏足夠的責(zé)任心。

辦公桌禮儀4

　　無(wú)論在這個(gè)季度你是否有夏日周五的休假制度，比平時(shí)的工作量更大，或者想要獲得更多時(shí)間，你可能在你的辦公桌前吃東西的次數(shù)要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最后的任務(wù)，但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會(huì)惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時(shí)間邊吃邊工作)。以下是造成沖突的原因，以及如何避免：

　　在休息的時(shí)間吃東西

　　如果你周?chē)�的所有人都在吃東西，那么你大概也不會(huì)惹惱其他人或者影響工作流程。“你不會(huì)希望下午4點(diǎn)時(shí)你的老板突然進(jìn)入你的辦公室發(fā)現(xiàn)你正在狼吞虎咽的吃三明治，”禮儀指導(dǎo)托馬斯·法利(Thomas Farley)說(shuō)，他是為公司講授商務(wù)禮儀的專(zhuān)家。

　　弄的到處都是

　　一個(gè)詞：餐巾紙。在手邊準(zhǔn)備足夠多的餐巾紙，保證讓你的.臉上、手上和桌子上都干干凈凈的，法利建議說(shuō)：“此外，準(zhǔn)備一個(gè)方便攜帶的小鏡子，這樣你就可以在離開(kāi)座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西。”

　　把用過(guò)的盤(pán)子放在水槽中

　　你的另一半肯定討厭這種行為，你的同事們也是如此。“不要把你的盤(pán)子放在水槽中并想著‘一會(huì)兒再回來(lái)收拾’。現(xiàn)在就洗干凈!”禮儀專(zhuān)家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman)，她是德克薩斯禮儀學(xué)院的所有人。

　　你制造了一些臭味

　　或至少你的食物發(fā)出了不好的味道。“我建議遠(yuǎn)離刺激性的食材，包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調(diào)料，比如咖喱，”禮儀專(zhuān)家杰奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說(shuō)，她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物，這點(diǎn)尤為重要。

　　張開(kāi)嘴咀嚼食物

　　即使你有很多事情要處理，也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因?yàn)槿藗兛赡軙?huì)因?yàn)楦褡娱g的墻壁而看不到你，但那并不表示他們聽(tīng)不見(jiàn)你的聲音。“你不會(huì)希望你的同事們聽(tīng)到你在隔壁辦公室大嚼玉米片的聲音，或者是像野豬一樣的聲音，”高塔斯曼說(shuō)。事實(shí)上，玉米片和其他會(huì)發(fā)出很大聲音的食物還是排除在辦公室菜單中比較好。

　　你不了解公司文化

　　如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀，尤其是剛?cè)バ碌墓ぷ鲿r(shí)，你可能只想簡(jiǎn)單的去問(wèn)，如果吃個(gè)三明治會(huì)不會(huì)影響到其他人，惠特莫爾說(shuō)。“我在飛機(jī)上想吃一些東西的時(shí)候經(jīng)常會(huì)這樣問(wèn)我的鄰座客人。這很重要，因?yàn)橛行┤藢?duì)某些食物很敏感，比如花生。”

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