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公司辦公室文秘工作總結

時間：2022-06-25 23:24:18 辦公/印刷/造紙我要投稿

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公司辦公室文秘工作總結

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編收集整理的公司辦公室文秘工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司辦公室文秘工作總結

公司辦公室文秘工作總結1

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的'提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

公司辦公室文秘工作總結2

　　千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交車，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站，就意味著一個新的征程，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!

　　首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的'特長，那么不論所做的工作怎么樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪里，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的采購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力!

　　下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：

　　一、不斷提高自身素質和能力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，經過平時業余的時間，經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。

　　(一)公文的處理不斷規范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

　　1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規范化、具體化、程序化。

　　2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時，都要進行審核，要保證發文的規范性，對每篇發文認真審核。

　　(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規范到位。

　　三、以身作則，加強管理，保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的情況下，積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

公司辦公室文秘工作總結3

　　日出日落，花開花落，在經歷了三個月的試用期之后，我對自己的人生多了一些感悟，也多了一些方向。在沒有來到我們公司做文秘之前，我總是對我的未來感到很迷茫。我不知道我的人生方向在哪里，也不知道我的職業規劃在哪里，也更談不上什么目標和理想了。所以我一直沒能在一個崗位里，長久的做下去。但是在這份辦公室文秘的工作里，我卻找到了我以往從來沒有過的激情和熱愛。所以我確信這就是我想要一直工作下去的崗位。

　　我希望在這份工作里，我能夠實現自己的人生規劃。我希望公司領導能夠給我一次轉正的機會，讓我能夠朝著自己的目標努力下去，讓我能夠在公司里面體現自己的價值。所以我特此寫了這篇轉正工作總結。

　　辦公室文秘的工作說不上有多么的復雜，但是也依然需要我們用心的`對待。

　　在試用期里，我做得最多的一個工作就是，幫公司里面進行文件，信件，郵刊和報紙的分送。因為我們公司的人員很多，部門也分的比較細，所以一些文件和郵刊的處理，都需要我們文秘來負責。另外就是還要做好辦公室里的各種費用支出、流水賬登記，并且對這些費用我們都要做成報表，文件保存下來。還有就是，要負責辦公室主任的行程安排，以及包括對他行程工作的提醒。行程安排我們要細致到具體的時間，具體的地點，以及要準備的一些物品。并且還要提前幫主任準備商談的資料。這對我一個剛接觸到文秘工作的新人來說，還是挺有難度的。但是在這段時期的時間里，我都有很好的安排到，主任的各種出行事項。

　　在這段工作里，我還獲得了另外一個工作技能，那就是學會了合同的擬定和審核。這花了我整整一個月的時間再把它掌握好。但是在合同這方面，我依然還有很多需要改進和學習的地方。這不僅要求我們要細致嚴謹，還要求我們必須要有豐富的專業知識作為基礎。所以如果我以后還能繼續留在公司工作的話，我一定會加強這方面的學習和經驗積累。

　　辦公室文秘的工作，不僅給我帶來了不一樣的工作體驗，也讓我感受到了工作給我帶來的快樂。雖然我現在還不能夠給領導承諾什么，但是，我一定會一直努力下去的。

公司辦公室文秘工作總結4

　　半年來，在各級領導的支持和培養下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對我來說鍛煉了許多，感覺自己變成熟了許多。現在我將簡單總結一下半年來我的工作情況。

　　一、腳踏實地，努力做好日常工作

　　辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，因此，作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，杜絕粗心大意，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。

　　在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項工作，重要的會議通知、報表等90%都是通過收發文件進行傳達的，但同時，這項工作也是最為繁瑣的，每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的許多文件，每一個文件都要履行嚴格的審批流程，稍不注意，就會丟漏、貽誤，因此，協助檔案管理專責人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒有新文件，所有重要文件，第一時間轉發相關部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，及時請領導批示，若領導不在，經電話請示后立即轉發并督促相關人員辦理，同時做好收文登記，便于日后查詢。

　　二、認真負責，干好本職工作

　　辦公室人員各有分工，我主要負責的是法律事務和維穩工作，在過去的一年中，我主要工作內容有以下幾個方面：

　　（一）每月按時上報法律報表和信訪維穩工作報表。

　　（二）嚴格履行合同審批制度，確保每一個合同都附有完整的合同審批表后再進行存檔。

　　（三）根據縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規劃要求，開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動。

　　（四）“三集五大”以來，隨著部室職責調整，一些公司的.規章制度也要進行相應調整，依照市公司下發新制度，制訂了包括《三重一大事項決策實施細則》、《本部工作規則》、《公務接待管理辦法》等十幾個規章制度并以紅頭文件形式下發全局。

　　（五）協助規章制度工作主要負責人對辦公室歷年來的制度進行梳理、匯總，落實市公司制度落實年的各項要求。

　　三、認真學習，努力提高業務素質

　　時代是在不斷發展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。自參加辦公室工作以來，我認識到隨著科技發展，辦公自動化步伐不斷加快，從mis系統到協同辦公，辦公系統不斷優化升級，不斷有新系統被開發出來，同時，以今年的“三集五大”舉例，企業內部結構優化重組后，出現的一系列新問題，對我們的工作能力和學習能力來說都是一種挑戰，只有緊緊跟隨發展大局，不斷加強自身業務知識學習，才能不被淘汰。我們都很年輕，適應新事物能力比較強，這是我們的優勢，因此，更要端正學習態度，通過學習，使自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到提高。

　　四、端正作風，擺正位置

　　在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求做到自己的最好。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，以誠待人，學習正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系，努力做到大事講原則，小事講風格。

　　五、存在的不足

　　1.做事沒有規律，接到一項工作，從來不想先后順序，沒有詳細的時間安排和工作計劃，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。

　　2.不善于與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。

　　3.對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業心。

　　綜上所述，這半年來，我通過努力學習，收獲很大。在以后的工作中，我會努力改掉自己的缺點，我相信我一定能做的更好。

公司辦公室文秘工作總結5

　　時光匆匆，一轉眼離我來xx公司上班的日子就已經過去了半年的時光，面對這半年時光的逝去，我感到頗多的遺憾和惋惜。因為在這半年里，我經歷了很多我之前都沒有機會接觸到的事情，也學到了很多之前崗位學習不到的知識和內容。但是不要緊，我相信在今后的時光里，我會學習到更多。對于這半年來的辦公室文秘工作，我也有很多需要總結的地方，無論是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顧一遍，用心的做好總結工作。

　　我在公司里擔任的職位是辦公室文秘的工作，我半年前來到公司的時候，還是一個既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過幾份工作經驗，但是因為都沒有堅持多久，所以也就沒有學到哪些實用的經驗。在來到這個崗位之后，我跟在xx領導的身邊，我不僅要負責公司里一些項目的對接工作，還要把這些項目出現的問題和改善的`意見都一并整理好匯報給領導。

　　另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好xx領導的行程安排，包括提前聯系要約談的客戶，約好要見面的地點，包括準備要洽談的詳細內容和資料。除了這些，我還要做好每次會議前的準備工作。總之，領導能想到的事，我們要想到，領導想不到的事情，我們更要提前幫他安排好。這才能體現我們做文秘的作用和重要性。但是這個磨煉的過程卻是十分不易的，我一開始的時候，連個和客戶約談見面的地點都能弄錯，而現在卻已經完全可以在工作中獨擋一面了。

　　隨著半年時光的逝去，隨著工作經驗的增多，我成長的機會也越來越多，雖然遇到的挑戰和困難也增多了，但是我也開始逐漸變得堅強和獨立起來。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對我工作的理解和支持，感謝他們在工作中給予我的幫助，也感謝xx領導一直以來對我的照料和信任，即使在我犯過了那么多次錯誤后，依然愿意繼續相信我，繼續讓我留在秘書的崗位上工作，還在這個崗位中對我提點這么多，讓我學會了更多在職場中生存的法則，學會了如何更加堅強的面對這個殘酷的現實社會。在之后的工作中，我會繼續以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對待這份文秘崗位的每一份工作內容。

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