正版軟件使用情況的自查報告（通用10篇）
在現實生活中，我們使用報告的情況越來越多，不同種類的報告具有不同的用途。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編收集整理的正版軟件使用情況的自查報告，希望能夠幫助到大家。
正版軟件使用情況的自查報告 1
一、引言
隨著信息化建設的不斷深入，軟件資產已成為我單位重要的無形資產之一。為積極響應國家關于推廣正版軟件、保護知識產權的`號召，加強軟件資產管理，確保信息安全，我單位于[具體時間]至[具體時間]期間，對全單位范圍內正版軟件的使用情況進行了全面自查。現將自查結果報告如下：
二、自查范圍與方法
1. 自查范圍：本次自查覆蓋了所有部門，包括但不限于辦公室、財務部、技術部、市場部等，涉及電腦終端、服務器及移動設備上的各類辦公軟件、設計軟件、安全軟件等。
2. 自查方法：采用問卷調查、現場核查和軟件審計工具相結合的方式。首先，通過問卷調查了解各部門軟件使用情況；其次，由信息技術部門現場核查每臺設備的軟件安裝情況；最后，利用專業軟件審計工具進行深度掃描，確保無遺漏。
三、自查結果
1. 正版軟件使用情況：經自查，我單位已安裝并正在使用的軟件中，正版軟件占比[具體比例]%，主要包括Microsoft Office套件、Adobe Creative Suite、殺毒軟件等。其中，部分軟件因歷史遺留問題或特殊需求，存在授權證書不完整或即將過期的情況。
2. 非正版軟件情況：發現少量非正版軟件安裝實例，主要涉及一些小眾軟件或試用版軟件，已立即安排卸載并替換為正版或尋找合法替代方案。
3. 軟件資產管理：目前，我單位已建立軟件資產登記制度，但在更新維護、授權管理等方面仍有待加強，特別是在軟件采購、授權續期和版本升級流程上需進一步優化。
四、整改措施
1. 立即整改：對于發現的非正版軟件，已全部卸載并替換為正版軟件，同時補充完善相關授權證書。
2. 完善管理制度：修訂和完善軟件資產管理制度，明確軟件采購、安裝、授權、更新、報廢等全生命周期管理流程。
3. 加強培訓：組織全體員工進行軟件正版化及知識產權保護培訓，提高法律意識。
4. 定期審計：建立軟件資產定期審計機制，每年至少進行一次全面自查，確保軟件正版化工作持續有效推進。
五、總結
通過本次自查，我單位進一步認識到軟件正版化的重要性和緊迫性，將以此為契機，不斷優化軟件資產管理，確保所有軟件均為正版，為構建安全、高效的信息環境奠定堅實基礎。
正版軟件使用情況的自查報告 2
一、前言
為積極響應國家關于軟件正版化的政策要求，提升單位軟件資產管理水平，維護良好的.軟件使用環境，我單位自[具體時間]起，對全單位軟件正版化工作進行了全面自查。現將自查情況及整改措施匯報如下：
二、自查組織與實施
本次自查由[負責人姓名]牽頭，信息技術部具體負責實施，成立了專項自查小組，制定了詳細的自查計劃和方案，明確了自查范圍、方法和時間節點。
三、自查內容與結果
1. 軟件使用情況：我單位共有計算機設備[具體數量]臺，其中，已安裝軟件的計算機[具體數量]臺，占比[具體比例]%。經核查，正版軟件安裝率為[具體比例]%，主要包括操作系統、辦公軟件、專業設計軟件等。
2. 非正版軟件問題：自查中發現，有[具體數量]臺計算機上存在非正版軟件，主要涉及一些開源軟件的非法修改版或過期試用版。
3. 授權管理：部分軟件授權證書管理不善，存在證書遺失、過期未及時續簽等問題。
四、問題分析與原因
1. 意識不足：部分員工對軟件正版化認識不足，缺乏版權保護意識。
2. 流程不暢：軟件采購、授權管理等流程不夠規范，導致管理漏洞。
3. 資金限制：部分正版軟件價格較高，單位預算有限，影響了正版軟件的普及。
五、整改措施與計劃
1. 立即整改：對非正版軟件進行清理，并采購相應正版軟件替換。
2. 加強培訓：組織軟件正版化知識培訓，提高全員版權保護意識。
3. 完善流程：優化軟件采購、授權管理、審計等流程，確保管理規范。
4. 爭取支持：積極向相關部門申請資金支持，用于正版軟件的采購和維護。
六、結論
本次自查揭示了我單位在軟件正版化工作中存在的問題和不足，我們將以此為契機，采取有效措施，全面提升軟件資產管理水平，確保所有軟件均為正版，為單位的信息化建設提供有力保障。
正版軟件使用情況的自查報告 3
一、引言
為積極響應國家關于推廣使用正版軟件的號召，加強知識產權保護，提升單位信息化管理水平，我單位于[具體時間]至[具體時間]期間，組織開展了正版軟件使用情況自查工作。現將自查結果報告如下：
二、自查范圍與方法
1. 自查范圍：涵蓋本單位所有部門，重點檢查了辦公電腦、服務器、工作站等設備上的操作系統、辦公軟件、設計軟件、殺毒軟件等關鍵軟件的使用情況。
2. 自查方法：采用問卷調查、現場核查和軟件授權驗證相結合的方式，確保自查結果的`準確性和全面性。
三、自查結果
1. 正版軟件使用情況：
操作系統：全部使用正版Windows系列或Linux等開源操作系統，未發現盜版系統使用情況。
辦公軟件：98%的計算機安裝了正版Microsoft Office套件，剩余2%因特定需求使用了開源或免費替代軟件（如LibreOffice）。
設計軟件：設計部門全部采用正版Adobe Creative Suite或Autodesk系列軟件，所有授權均有效。
殺毒軟件：全單位統一部署了正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫。
2. 存在的問題：
少數老舊設備因兼容性問題，暫時無法升級至最新版本的正版軟件。
個別員工因個人習慣，私自安裝了未授權的軟件，已進行警告并要求立即卸載。
四、整改措施
1. 針對老舊設備，制定逐步淘汰或升級計劃，確保所有設備均運行正版軟件。
2. 加強員工軟件正版化意識教育，定期組織培訓，明確軟件使用規定。
3. 設立軟件資產管理專員，負責軟件采購、授權管理和定期審計。
五、結論
通過本次自查，我單位在正版軟件使用方面總體情況良好，但仍需繼續加強管理和監督，確保軟件正版化工作持續推進。未來，我們將進一步完善軟件資產管理制度，提升信息化管理水平，為營造良好的知識產權保護氛圍貢獻力量。
正版軟件使用情況的自查報告 4
一、前言
為積極響應國家關于保護知識產權、推廣正版軟件的號召，我單位高度重視，于[具體時間]起開展了為期一個月的正版軟件使用情況自查工作。現將自查結果匯總如下：
二、自查組織與實施
1. 成立自查小組：由信息技術部門牽頭，各相關部門負責人參與，組成自查小組，負責自查工作的具體實施。
2. 制定自查方案：明確自查范圍、內容、方法和步驟，確保自查工作有序進行。
三、自查內容與結果
1. 軟件采購與授權：所有采購的軟件均通過正規渠道，附有合法授權證明，未發現非法下載或復制軟件行為。
2. 軟件安裝與使用情況：
辦公電腦：全部安裝了正版操作系統和辦公軟件，授權文件齊全。
專業軟件：根據業務需求，設計、財務等部門使用的專業軟件均為正版，授權有效。
網絡安全軟件：全單位統一部署了正版防火墻和殺毒軟件，定期更新維護。
3. 員工意識：通過問卷調查，大多數員工對軟件正版化有較高認識，但也有少數員工對軟件授權的重要性認識不足。
四、存在問題與改進措施
1. 問題：
少數員工因工作需要，偶爾使用未經授權的軟件進行臨時任務處理。
軟件資產管理不夠精細化，缺乏統一的登記和審計機制。
2. 改進措施：
加強員工軟件正版化培訓，提高全員意識。
建立軟件資產管理平臺，實現軟件采購、授權、使用、維護的`全過程管理。
設立軟件正版化監督小組，定期進行軟件使用情況的檢查和審計。
五、總結與展望
本次自查工作不僅檢驗了我單位在軟件正版化方面的成效，也發現了存在的問題和不足。我們將以此為契機，進一步加強軟件正版化工作，建立健全管理制度，提升員工法律意識，為構建和諧的知識產權保護環境貢獻力量。
正版軟件使用情況的自查報告 5
在接到通知，我鎮領導非常重視，把使用正版軟件當做事關國家自主創新和知識產權保護的大事來抓，根據要求我鎮對鎮機關內的正版化軟件使用情況進行了清查、核對，查找了存在的問題，現將現狀和存在的問題以及下一步工作打算匯報如下：
一、強化領導，落實責任。
為了進一步做好我鎮機關軟件正版化檢查和整改工作，我鎮專門確定責任領導，明確責任干部，對此項工作高度重視，對我鎮機關內軟件使用情況進行了徹底的`調查核實。要求各辦站所對所屬計算機的數量、使用的操作系統、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版情況進行了申報，然后根據申報情況，由責任領導和干部進行了逐一核實，落實到每臺電腦上，確保不出現瞞報、虛報。
二、正版軟件購買與使用情況
計算機數量：現全鎮共有各類電腦xx臺。
操作系統：xx臺電腦裝有正版windows操作系統，xx臺電腦裝有沒有許可的windows操作系統。
辦公類軟件：xx臺電腦安裝了正版的officeXX軟件，臺電腦安裝了沒有許可的officeXX軟件。
殺毒軟件：使用正版殺毒軟件的有xx臺電腦，其余xx臺電腦自備殺毒軟件。
三、存在問題
1、部分計算機配置較低，導致操作系統和殺毒軟件升級和運行速度較慢，影響日常工作。
2、使用自備殺毒軟件的電腦，由于不能正確的使用u盤，導致電腦染毒，開啟機較慢。
3、根據目前的自查清理統計，我鎮機關內使用非正版軟件較多。因為在資金短缺，若使所有電腦全部使用正版軟件，鎮政府財力有限，需要請上級部門提供資金和技術上的幫助。
四、下一步工作打算
下一步我鎮將根據上級有關部門要求，認真做好正版軟件使用工作，在鎮政府財力允許的情況下，全力推動正版軟件使用工作，確保按時、按量、按質的完成該項工作。
正版軟件使用情況的自查報告 6
自接到《關于做好部際聯席會議軟件正版化整改督查準備工作的通知》后，我單位按通知要求進行了全面的自查和整改，現將相關工作情況匯報如下：
一、管理監督責任落實情況
領導小組布置開展軟件正版化工作之后，我單位領導高度重視，建立了主要負責同志作為第一責任人，分管領導具體負責的局軟件正版化領導小組制度，把軟件正版化作為信息化建設的重要工作來抓，多次召開專題會議研究此項工作，要求結合我單位實際情況，有規劃、按步驟的推進軟件正版化，同時由辦公室牽頭成立了專項檢查小組，對各處室單位的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查，重點是計算機操作系統、殺毒軟件、網絡及辦公軟件的正版化情況。
二、工作整體部署情況
（一）認真貫徹文件精神。組織召開會議，專門傳達學習中省對使用正版軟件的有關規定和要求，并對進一步做好我單位使用正版軟件工作進行了安排部署。
（二）全面抓好工作落實。我們認真調查摸底，詳細掌握了各處室單位正版軟件使用情況，并及時向省版權局申請了計算機操作系統、殺毒系統和辦公系統正版軟件，對不符合規定的.項目及時進行了整改，工作順利通過驗收并得到了聯合檢查小組的肯定。目前，我單位機關處室共有xxx臺計算機，辦公軟件全部使用永中office，達到100%正版化，操作系統已為xx余臺計算機安裝了正版windows xp，并與計算機供應商簽訂新購置電腦預裝正版操作系統的協議，根據計算機新舊更替速度，預計x年后達到操作系統100%正版化。
（三）經費保障及資產管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態化工作能夠深入開展下去，將正版軟件采購經費納入信息化建設專項經費進行管理，有效保障了經費，為工作的推進奠定了良好基礎。同時，將正版軟件作為專門資產，納入我局資產管理體系，制訂相應的軟件資產管理制度，對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規范，明確規定新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用，確保工作落實。
三、存在問題
（一）工作人員軟件正版化意識有待強化。長期以來習慣使用盜版軟件，不能正確看待下載和使用盜版軟件的問題，對使用盜版軟件是侵權行為的認識不強，沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風險和漏洞等問題。
（二）缺乏對正版軟件的有效管理。初步形成了正版軟件管理制度，對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規范，但軟件資產不同于固定資產，管理難度大，操作性不強，正版軟件授權證書、文檔、系統文件未妥善保管，丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。
（三）經費渠道單一。軟件正版化經費渠道單一，資金保障能力有限，目前只能保障機關正版軟件使用需求。大規模普及正版軟件仍有較大困難。
四、整改措施
針對以上自查中發現的不足，我單位將采取措施，同時借鑒其他單位好的做法，努力扎實推進軟件正版化工作。
（一）深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織全單位干部職工學習中省關于軟件正版化相關通知精神，進一步強化人員使用正版軟件的意識，尤其是強化領導干部和信息技術人員的正版意識，在全局范圍內形成使用正版軟件的氛圍。
（二）逐步完善正版軟件資產管理制度，形成軟件正版長效化工作機制。全面建立正版軟件資產管理臺賬，根據工作實踐，進一步完善正版軟件資產管理制度，推動建立常態化、長效化的管理運行機制。
（三）加強對非正版軟件的檢查清理力度。禁止各處室單位自行安裝盜版軟件，定期檢查各處室單位軟件使用情況，對于發現的不符合規定的情形要及時整改，并對相關人員進行批評教育。
正版軟件使用情況的自查報告 7
我局對辦公微機所使用的軟件進行了自查，現將情況匯報如下：
一、自查情況
（一）自查內容
接到市政府《關于對全市黨政機關軟件正版化工作進行檢查的通知》的文件后，局領導高度重視，安排信息中心對局辦公外網、業務內網、數據中心所使用的服務器、微機分別進行了檢查。對現有計算機數量，現用軟件種類、名稱、數量，具有合法授權使用文件的軟件數量調查，了解軟件使用現狀。通過自查，對發現的具體問題及時的提出整改措施。
（二）自查情況統計
通過系統的自查，統計出微機數量323臺，基本上都是使用的品牌機，其中服務器使用的是HP和IBM，微機中方正、聯想品牌最多，占90%以上，其他都是一些小品牌。
使用正版軟件方面：
1、操作系統，大部分微機安裝的是windowsXP，少部分使用的.windows vista，都是隨品牌機自帶，占90%以上。
2、安全軟件，所有微機都安裝了殺毒軟件，但品牌使用很雜，有360殺毒、諾頓、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、辦公系統中存在部分微機使用盜版軟件的現象，正版使用率為90%。
（三）自查結果分析
根據自查結果分析，我局使用正版軟件情況較好，對使用正版軟件都比較認同，自覺抵制盜版軟件，正版化率較高，特別是操作系統、安全軟件、財務軟件、數據庫軟件方面尤其重視。盜版軟件集中在操作系統、辦公軟件方面，主要原因是使用者正版意識不強，認為盜版也用的不錯，采購正版則費用太高。
二、整改措施
對于在自查中發現的操作系統還存在少量非正版現象，辦公軟件正版化水平較低的情況，今后我們要加強整改，按照文件要求，將軟件正版化作為我們今年信息工作的一項主要任務來抓，充分利用好這次由市統一采購正版操作系統和辦公軟件為契機，完成我局軟件正版化的整改工作：繼續加強軟件正版化的宣傳教育。
下一步我局將制定加強計算機軟件使用的管理辦法，對本單位軟件的采購、安裝、升級等工作流程均要提出嚴格明確的要求：要求凡是新購置的計算機必須配置正版操作系統和辦公軟件，否則不予進網。對于業務系統使用的其他軟件，明確要求配備正版的配套軟件，如Oracle數據庫、微軟的SQLServer數據庫（包括企業版和標準版）等一批大型正版軟件。
軟件正版化工作是一個長期和艱巨的任務，必須常抓不懈，嚴格把關，我局努力建立健全企業軟件長效管理機制，要求各科室必須高度重視軟件正版化工作，制定軟件內部管理制度，加強軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作，確保各工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均具有合法授權。要求建立軟件管理臺帳，對每套軟件進行登記。登記的內容包括：軟件名稱和版本，來源類型，許可證（授權書）編號，有效期，供貨商，購買日期，安裝情況等。并妥善保存軟件介質、說明書、使用許可證（或合同）等相關資料。我局每季度進行一次檢查，如發現問題及時整改。
正版軟件使用情況的自查報告 8
對軟件正版化情況進行了自查，現將情況匯報如下：
自接到相關文件通知后，我鎮領導高度重視，為做好單位軟件正版化專項檢查和整改工作，我鎮立即對所有使用計算機及軟件使用等情況進行了自查，重點是針對我鎮辦公所使用的計算機操作系統、殺毒軟件、網絡及辦公軟件。
一、正版軟件購買與使用情況
1、操作系統。我鎮共有辦公電腦27臺，來源為政府采購。其所裝操作系統均為隨機附帶的操作系統。
2、殺毒軟件。我鎮電腦所使用的殺毒軟件均為360免費殺毒軟件，無使用盜版殺毒軟件情況。
3、辦公軟件。目前我鎮電腦所使用的辦公軟件均為office辦公軟件，為購買電腦之初電腦公司預裝。
二、目前存在的主要問題
1、部分同志缺乏網絡安全意識，不能及時為殺毒軟件升級和給操作系統下載補丁，從而存在一定的網絡安全隱患。
2、使用自備殺毒軟件的電腦，由于不能正確的使用U盤，導致電腦染毒，開啟機較慢。
三、下一步整改措施
針對以上自查中發現的隱患與不足，為進一步加強我鎮軟件正版化工作的`推進，我鎮將重點完善規章制度，努力提高干部職工的正版化使用意識，豐富宣傳手段，認真開展整改工作。
1、依據相關文件精神，在此檢查我鎮軟件正版化使用情況，并對其中不完善之處逐步改善。
2、組織全鎮干部職工學習軟件正版化相關通知精神，進一步強化人員使用軟件正版化的意識。
3、建立完善相關規章制度，以制度促進單位內部使用軟件正版化。
4、今后所采購辦公設備要求預裝正版操作系統、殺毒軟件、辦公軟件。
正版軟件使用情況的自查報告 9
自接到總部《關于開展集團公司軟件正版化工作自查的通知》我公司領導馬上安排專人負責，認真組織開展軟件正版化自查工作。現將近階段工作情況匯報如下：
一、強化組織管理責任
公司領導高度重視軟件正版化工作，把軟件正版化當做信息化建設的工作來抓，并安排公司信息管理部專門負責此項工作，要求信息管理部結合公司的實際情況，有規劃、按步驟的推進軟件自動化。同時成立以公司副總經理為首的專項檢查小組，對公司各部門的計算機的數量，使用的操作系統、殺毒軟件及辦公軟件的正、盜版情況逐一進行了檢查。
二、軟件正版化自查情況
針對總部的自查要求，檢查小組主要對公司各部門當前計算機系統安裝使用的操作系統、殺毒軟件及辦公軟件進行檢查，檢查情況如下：
（一）軟件許可情況
1、軟件許可一致性：公司采購合同中軟件名稱、版本與授權書中名稱、版本基本一致；采購的軟件名稱、版本與實際使用軟件名稱、版本一致；預裝正版操作系統的主機操作系統版本與實際使用版本基本一致，沒有使用未授權軟件。
2、公司軟件實際使用過程中安裝使用數量沒有超過合同及授權書中的數量，沒有存在采購軟件的升級服務或授權許可已過期情況，不存在通過Ghost方式安裝操作系統情況。
3、公司的采購合同、授權許可的文件及軟件安裝介質的基本完整。
4、只有管理手段：《x有限公司正版軟件管理辦法》，防止用戶私自安裝或卸載軟件，還沒有采用沒有技術手段 ；沒有使用軟件資產管理軟件。
（二）預算執行情況
20xx年度公司軟件采購預算金額（萬元）為2萬元，購買操作系統軟件；20xx年度公司軟件采購預算金額（萬元）為3萬元。
（三）相關制度制定情況
公司現在采用總部的《x有限公司正版軟件管理辦法》xx字和《x有限公司固定資產管理規定》 航信字等軟件正版化工作日常監督制度和軟件資產管理制度，指定公司副總經理為公司軟件正版化工作第一責任人。
三、建立長效機制
（一）公司領導落實工作責任，明確軟件正版化工作由信息管理部負責，要把軟件正版化與信息化建設結合起來一起抓，要實現軟件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了問題有人負責”，做到“人員落實、責任落實、資金落實、目標落實、任務落實”
（二）要以總部的軟件正版化工作日常監督制度和軟件資產管理制度為依據，逐步建立和完善本公司自己的軟件正版化工作管理體系和制度建設，落實責任部門和責任人，建立軟件資產管理、考核評議和責任追究制度，規范使用軟件行為。做好日常監管和監督檢查，敢于通報檢查中發現的問題，確保軟件正版化工作常態化、制度化。
（三）公司今后要加強經費保障，把正版軟件的采購、維護經費統一納入預算管理（單獨列支），做好軟件采購落實工作。
（四）公司將軟件正版化工作納入20xx年度信息化工作要點中，努力完成年度軟件正版化工作的各項目標；公司每年開展一次軟件正版化自查，加強對公司各部門的正版化工作的監督檢查。
（五）公司今后要進一步加強宣傳引導。加強正版化工作成果及使用盜版軟件對企業危害的'宣傳力度，開展軟件正版化培訓工作，加強對正版軟件使用意識的宣貫，提高員工對使用正版軟件工作重要性的認識。
四、整改措施
針對以上自查中發現的不足，我公司將采取措施，認真推進軟件正版化工作。
1、利用技術手段開展軟件資產管理，嚴格開展軟件安裝和卸載的審批工作，保證員工合規使用軟件。
2、采購軟件資產管理軟件，使公司更加有效的使用正版軟件，最大限度的發揮軟件效益，使公司獲得長遠、規范的發展。
正版軟件使用情況的自查報告 10
自10月13日縣委宣傳部組織開展2023軟件正版化暨版權工作培訓會議后，縣委黨史研究室（縣志辦）按培訓會議要求進行了全面的自查和整改，現將相關工作情況如下：
一、領導高度重視
建立了主要負責同志作為第一責任人，分管領導具體負責的局軟件正版化領導小組，把軟件正版化作為化建設的重要工作來抓，結合我室實際情況，有規劃、按步驟的推進軟件正版化，同時由綜合股牽頭開展軟件正版專項檢查工作，對單位的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查，重點檢測計算機操作系統、殺毒軟件、網絡及辦公軟件的正版化情況。
二、工作整體部署情況
（一）全面抓好工作落實。根據正版化軟件有關文件精神，認真調查摸底，詳細掌握了單位正版軟件使用情況，目前，我單位共有19臺計算機，操作系統軟件19個，辦公軟件數量40個，殺毒軟件25個，達到100%正版化，現使用的操作系統、辦公軟件、殺毒軟件等都是購買計算機時自帶軟件。
（二）經費保障及制度管理情況。為確保正版軟件的使用，常態化工作能夠深入開展下去，我室將正版軟件采購經費納入單位預算經費進行管理，有效保障了經費，為推進使用正版化軟件奠定了良好基礎。同時，制訂相應的軟件管理制度，對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規范，明確規定新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用，確保工作落實。
三、存在問題
（一）干部職工對使用盜版軟件是侵權行為的認識不強，沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風險和漏洞等問題
（二）缺乏對正版軟件的有效管理，我室初步形成了正版軟管理制度，對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規范，但軟件資產不同于固定資產，管理難度大，操作性不強，正版軟件授權證書、文檔、系統文件未妥善保管，丟失、丟棄的現象還不能杜絕。
（三）管理人員缺乏，對正版化軟件不熟悉，單位沒有專門的`信息化機構，由綜合股兼管信息化建設的相關工作，對正版化軟件的認識一知半解。
四、整改措施
（一）加大對正版化軟件使用的宣傳力度，強調使用正版化軟件系統的保護及知識產權的重要性和必要性。
（二）加強計算機管理，對涉及檔案存儲、人事資料等涉密的電腦要進行獨立管理，禁止鏈接外網。
（二）進一步強化對操作系統、辦公軟件和殺毒軟件的正版化，根據單位實際情況，有計劃、按步驟的推進使用軟件正版化。
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