辦公設備采購合同模板集錦5篇
隨著人們法律觀念的日益增強，合同對我們的約束力越來越不可忽視，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。你知道合同的主要內容是什么嗎？下面是小編收集整理的辦公設備采購合同5篇，歡迎大家分享。
辦公設備采購合同 篇1
甲方：
乙方：
甲方現有辦公設備一批，需進行維修保養，乙方愿為甲方提供長期維修、保養服務。。特此簽訂如下協議：
一、維護服務內容
1、甲方單位在與乙方簽約維護協議后新購的設備，若由乙方提供的設備，在保修期內，由乙方提供正常的硬件保修維護服務,軟件維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認后，可將該設備追加到《代維服務設備清單》，按本合同規定進行維護。
2、辦公設備僅限于附件《代維服務設備清單》所列出的設備，超出范圍的設備需要維護，乙方將另行收費。
3、乙方負責甲方辦公自動化設備，包括：電子計算機、打印機、復印機、傳真機等維修和保養工作，并按協議規定工作日為甲方提供上門服務，如遇國家法定節假日順延上門維護時間。
4、乙方為甲方提供電子計算機方面的系統維護，常用軟件安裝、定期病毒代碼更新，殺毒軟件由甲方提供并使用，重要數據備份、軟件備份所使用的介質由甲方提供，如刻錄機、光盤等，操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤檢測。乙方應協助甲方制作常用操作系統及應用程序的軟件備份，其中涉及軟件版權責任的，由甲方自行負責。
5、乙方為甲方的.打印機、傳真機、復印機等辦公設備提供正常保養及清理，如甲方機器需大修時，乙方應免收大修維修費用。
二、乙方負責對甲方所有代維設備進行統一標示，在設備明顯位置粘貼標簽，協助甲方做好固定資產管理工作，協議簽約后第一次上門維護時做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。
三、乙方應為甲方提供及時、周全的6×8小時服務，若故障報告時間晚于下午5：30，則上門維護時間順延至下一個工作日；維護響應時間為每周一至周六上午8：30至下午17：30，接到甲方報障后應在2小時內到場維護；一般故障，應在24小時內修復，重大故障應在3天內修復；若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時，乙方必須及時與甲方協商落實完成。
四、乙方為甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價及其它方面的咨詢，如甲方從乙方處購買配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的優惠價格。
五、保養周期：
乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護，并做好服務登記（乙方在維護過程中需有甲方人員陪同）；乙方若未能按協議規定的服務周期提供保養服務，甲方可向乙方上級部門進行投訴。
六、乙方在履行合同過程中，知悉甲方的一切商業秘密，無論是在本合同期限內還是合同終止后，均應保密。
七、服務費與付款方式：
1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣￥ 300.00 ，包括交通費和勞務費用，但不包括耗材和零配件的費用；如更換零配件，需由甲方同意并確認后，費用由甲方支付。
2、乙方在協議簽訂后3天內將全年保養費的50%支付給甲方，維修年度到期前10天內將余款付清。
八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議，雙方應本著友好原則協商解決。
九、本協議有效期為壹年，自協議蓋章之日起生效。
十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方蓋章后生效。
附件：代維辦公設備清單
甲方：乙方：
蓋章：蓋章：
代表人（簽名）：代表人（簽名）：
日期： 日期：
辦公設備采購合同 篇2
xx辦公設備服務中心（以下簡稱乙方）與xx公司（以下簡稱甲方）經友好協商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議：
一、總則
甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。
二、服務范圍
甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式
1、協議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據。
2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。
3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現場，并及時解決問題。
4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00
服務的范圍包括：
1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據
1）設備技術檔案建立服務；
2）重要設備防范措施服務
2、網絡服務的維護
1）網絡的布線及安裝
2）網絡的系統調試。
3、計算機的軟、硬件的維護服務
1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；
2）系統恢復：系統問題導致機器不能啟動，系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；
3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。
4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數據，以確保數據的安全。
5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試；根據用戶的要求實現軟件的不同功能組合；解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件；收集用戶使用的問題信息，為進一步解決問題提供依據。
4、辦公設備保內、保外送修、維修服務
1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯系廠商進行更換；
2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費按實結算，或根據用戶的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務
甲方：
1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；
2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的.便利條件；
3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；
4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止；
乙方：
1、乙方必須嚴格遵守服務規范，需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法；
2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；
3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；
4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯系；
5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯系，便于及時通知新的用戶請求；
6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；
五、服務承諾
1、10分鐘電話響應；服務熱線：
2、半個工作日上門（法定節假日順延），如第一天不能解決故障，經客戶許可，第二天繼續上門；
3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；
4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）
5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作；
6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。
六、服務價格：電腦 臺、單價 元；打印機 臺、單 價元
七、合同期限、金額及支付方式
1、此合同服務期限為—月；（--年—月—日至--年—月—日）
2、金額及支付方式：
1）合同金額：（大寫）---------
2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定后七個工作日內付清
八、法律適用與爭議解決
本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。
九、協議生效及解除
本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。
甲方：乙方：
代表人（簽字）：代表人（簽字）：
簽約日期：年 月 日簽約日期：年 月 日
（蓋公章或協議章）（蓋公章或協議章）
辦公設備采購合同 篇3
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。
二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。
三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材并開展優質的售后服務，在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。
四、乙方保證產品質量，做好服務工作，并作如下承諾:
1. 乙方提供有質量保證的.產品，價格優惠并履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。
2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。
3. 貨品的驗收、退貨及賠償：
(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經核實后免費予以退換。
(2)乙方做好售后服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。
(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。
五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單匯總，與甲方財務室匯總清單核對一致后，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和匯總清單予以結算。
六、乙方不得擅自更改采購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。
七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限為一年。
八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公設備采購合同 篇4
甲方：______________聯系電話：__________________
乙方：______________聯系電話：__________________
在彼此信任的基礎上，經雙方友好協商，并一致商定具體條款如下：
一、甲方委托乙方維護、維修、保養甲方的辦公設備如下
設備名稱：__________________
品牌型號：__________________
設備機身號：__________________
計數器初始讀數(張)：______計數器初始讀數(張)：______
數量(臺)：______數量(臺)：______
二、本合同簽定時，甲方需一次性付給乙方_____年度保養費__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養期內，甲方不再支付維修費, 但機器需要更換零配件、耗材時其費用由甲方承擔.
三、乙方在保養期內
1、每____個月定期上門保養機器一次，以保證其良好的工作狀態和印品質量;
2、以優惠的價格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它辦公設備，并免費送貨上門;
3、乙方向甲方免費指導使用機器及排除簡單故障;免費為乙方培訓操作人員，并提供技術咨詢;
4、甲方機器如有故障發生，向乙方提出維修要求，乙方在接到通知后應在一個工作日內到達現場維修;
四、甲方在保養期內
1、甲方機器出現故障，應及時向乙方反映，不得自行修理使故障擴大;
2、甲方指定經乙方培訓的人員使用管理機器，做好清潔維護，提高機器的.使用率;
3、在同等質量和價格的前提下, 甲方應優先向乙方購買機器所需的零配件、耗材等;
4、甲方機器磨損配件經乙方維修員認證必須更換。而甲方由于經費或其他原因不能更換之，以至機器經常出故障
和復印件質量差，責任不在乙方;
六、由于下述原因,不能履行合同的情況
1、甲方擅自對機器進行折裝,改造或另請他人維修;
2、由于火災、水災、地震、電網電壓不穩定或自然災害等不可抗力因素所造成的設備損壞;
3、在機器規定的使用環境條件以外使用機器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;
七、其它
1、本合同一式二份，雙方各執一份，簽字蓋章后在約定期內有效;
2、未盡事宜，雙方應本著友好合作的原則，協商解決;
3、合同期滿前壹個月雙方應相互知照是否繼續延長協議或重新簽定協議。
甲方(蓋章)：___________乙方(蓋章)：___________
________年_____月_____日________年_____月_____日
辦公設備采購合同 篇5
甲方：乙方：
甲、乙雙方本著平等自愿的原則，經友好協商，達成如下辦公設備維修協議：
一、費用
1、乙方給予甲方優惠的維修價格，具體見附件。
2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當時市場最 低價，經甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權不付款給甲方。
3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎上給予 甲方至少7折優惠，并在修理前通知甲方進行確認。
4、如遇乙方價格調整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調，而乙方不曾通知， 甲方有權要求乙方調整價格。
5、乙方需為甲方提供以下服務：一種為將維修部件以舊換新，并做折價處理。另一種為 將維修部件索回，但不折算價格。
二、甲、乙雙方約定事項：
雙方責任
1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設備維修的特約點，負責修理甲方各類品牌、型 號的'保修期外辦公設備。
2、甲方有辦公設備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務在當天到甲方指定地進行檢查待查修設備，并配合甲方做好登記。
3、乙方必須在三個工作日內將維修好能正常使用的辦公設備送至甲方公司行政部，并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。
4、乙方修復后的機子如在一個月內出現非人為因素產生的同樣的故障，甲方有權要求乙方免費進行第二次維修。
三、付款方式：
1、乙方開出結算詳單交與甲方，甲方核對核算單無誤后，經授權領導簽字確認，由乙方開具發票方可申請報銷費用，辦理付費手續。
2、付款方式為每月結算第一次。甲方需憑維修資產送件人、接收人簽字確認及乙方簽字
注明檢測情況和維修費用的維修單，于次月30號之前付維修款給乙方。
四、因履行本合同發生的任何爭議，雙方應協商解決。協商不成時應向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
五、合同有效期：
合同有效期自20xx 年1 月1 日起，至20xx 年12 月31 日止。
六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。
七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件與本合同發生沖突時，以本合同為準，補充協議與本合同發生沖突時，以補充協議為準。
九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
代表人： 代表人：
日期：______年_____月_____日 日期：______年_____月_____日
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