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求職信寫作要求

時間：2023-12-16 16:00:45 詩琳求職信我要投稿

求職信寫作要求

　　時間一晃而過，我們找工作的時間就要到來，此時此刻需要開始寫求職信了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫一封精彩的求職信吧，下面是小編整理的求職信寫作要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

求職信寫作要求

　　求職信寫作要求

　　英文求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。

　　主體部分是求職信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己的大學生個人簡歷內容，突出自己的特點，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。

　　結尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復你并給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比，外企求職信有什么特點及要求呢？

　　（1）外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應盡量做到語言規范、符合外文習慣，減少語法錯誤。

　　（2）求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。

　　（3）外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。

　　（4）要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅游和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結果在后來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉彎技術卻不甚了解，想與該應聘者切磋。應聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。

　　（5）在寫外企求職信中，經注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。

　　求職信寫作要求

　　你考慮了求職信的以上幾個特點之后，在信中寫進如下的內容，則是必要的。這些內容寫作的好壞會成為公司負責人決定是否錄用你的重要依據。

　　1、求職目標。

　　你要求到什么公司或什么單位工作？你想干什么工作？這一點你必須明確，決不能模棱兩可。在你確定月標之前，你要對求職的單位、想干的工作有較深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次謀職，不妨先定出自己的理想目標和滿意目標，再根據了解的實際情況及實現的可能性，對目標做靈活調整，以期找到合適的工作。

　　2、求職緣由。

　　你的求職目標明確了，接著就要交代求職的理由，說明你為什么要到該公司工作？你想獲得那份工作的原因是什么？回答這個問題時，要簡潔，不要噦嗦；既要實事求是，又要機智靈活。比如，你想到某個有名望的公司工作，在信中，你可以表示對該公司”惟才是舉，知人善用“管理作風的仰慕，迎合公司負責人的自豪感，但切不可直言你是沖著該公司”名聲好，福利待遇高，才來求職的。

　　3、求職條件。

　　無論你的求職愿望多么好，求職動機多么純？如果你的求職條件不具備，你的求職愿望也會“泡湯”；因此，具備應職條件是求職的關鍵求職信寫作格式與內容要求求職信。寫作時，你要善于揚長避短，針對求職目標，具體表現自己的主要成績和優勢，你可以介紹自己所學的專業與特長，可以談談自己的興趣和愛好，也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等，以便多角度地表現你自己。但是千萬要注意，你在陳述自已求職條件的時候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會認為你沒有自信心，缺乏進取心和創造力，對期望企業就失去吸引力；一味浮夸，讀信人會覺得你不知道天高地厚，干事不踏實，也會授人以柄。

　　4、附件

　　這是附在信末，對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你個人的簡歷、所學專業課程一覽表、各門課程的成績登記表、發表的論文或論著，單位、學校或某個教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中，具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解，還可增強他對你的信任感。在他決定是否跟你談談或錄用你的時候，附件具有潛在的和直接的影響力。

　　求職信寫作要求

　　一、求職信的格式和內容：

　　求職信的寫作格式一般由七部分組成，即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。

　　內容一般有：

　　1、求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動機，加入該企業的原因。

　　2、求職目標——你要申請什么職位。

　　3、求職條件——做自我介紹，說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么；扼要突出你的相關特點，即為什么你比別人更適合這個位置，強調你所受過的培訓、你的經歷、技能或成就。

　　4、求職附件——材料。

　　結尾留下你可以隨時聯系到你的電話或地址，并表示感謝。

　　二、求職信的寫作注意事項

　　在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信，只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網上的一份網上調查：人事經理，您對求職信的關注程度如何？34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信，54%的人事經理表示將求職信作為重要參考，只有11%的人事經理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。

　　幾個原則性問題

　　1、突出求職信的針對性。

　　（1）介紹自己條件的針對性。

　　換位思考，從用人單位的角度出發考慮問題，針對某家招聘單位的某個招聘職位，有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等；喜好文藝，是××合唱隊隊員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術開發工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這家伙是個坐不住的人，不合適吧……總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。

　　（2）對不同職位的針對性。

　　針對性還要求每申請一份不同的工作，應該認真重寫一份求職信，以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信，然后大量復制，四處撒網、狂轟濫炸，到處投寄，其結果很可能處處落空。曾經有一家證券公司來學校招聘業務員，然而有一位畢業生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是機械制造方向，簡直是風馬牛不相及，令人啼笑皆非。

　　甚至在同一個招聘現場，對于不同的職位，你都應該寫出不同的申請，才有針對性。

　　特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。

　　2、內容要簡短而精。主題緊緊圍繞我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘，盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論，在一頁紙，最多兩頁紙內完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。

　　言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象。

　　3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉，措詞盡量職業化。

　　4、頁面（字跡）要工整。現在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，本身就是一封最好的介紹信，容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現錯別字或語病，要當心，別因小失大。現在年輕人文字功底都不咋的，比過去差多了。

　　求職信寫作要求

　　求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。

　　（一）標題標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。

　　（二）稱謂寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱。

　　如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫“尊敬的公司人事部領導”、“尊敬的總經理先生”等。

　　（三）開頭語先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。

　　如“我叫“秘書工作”，是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如“近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。

　　（四）正文求職信的核心部分。

　　首先詳細介紹自己的專業優勢，即學習的主要專業課程，參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。

　　其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。

　　再次，如果用人單位明確，可以談談對企業的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如“貴廠是聞名遐邇的中外合資企業，總經理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優勢與長處。

　　（五）結尾再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。

　　如“希望給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。

　　（六）署名、日期署上求職者的姓名、日期。

　　（七）附件

　　這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。

　　注意事項：

　　（一）真實客觀

　　（二）突出重點

　　（三）篇幅簡短

　　（四）文面整潔

　　求職信寫作要求

　　求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。

　　1.稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“×X公司負責人”、“X×廠廠長”、“×X企業經理”等。求職信不同于一般的私人書信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時應嚴謹，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時為了禮貌起見，可用“尊敬的×X”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。

　　2.開頭。一般書信的開頭為問候語，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。

　　3.正文。這是求職信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應著重介紹你應聘、應征、或尋找工作的條件，尤其要注意表現你的主要成績，突出你的優勢，讓人感到你的吸引人處。

　　4.結尾。主要是強調你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的機會，你盼望他做出肯定的答復，你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時，寫上“此致敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。

　　5.附件。附件不宜過多。選用的證明材料，如你的各門專業課程成績登記表等，應有必要的簽名和蓋章。

　　6.署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學生X X敬上“等字眼;二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認真，這時卻突然想炫耀你的書法，結果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。

　　總之，要把求職信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術，需要你有一定的社會經驗，一定的寫作素養，還要懂得心理學、公共關系學等知識。

　　一般情況下，求職信的寫作要求做到如下4點：

　　1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來收集，如多看報紙雜志，密切關注有關企業的報道，有關的招聘廣告等;二是從”非正式的渠道“來收集，如通過走訪同學、熟人、朋友、親戚等，獲得關企業和求職單位的情況。這樣，就可以使自己的求職目標更為明確、具體，保證求職信的”命中率“.

　　2.求職信要寫得簡短。求職信的讀者是求職單位的領導，是個大忙人，對你長篇大論的自我介紹不感興趣，他也沒有那么多時問去欣賞你的”大作“,因此，寫作時應開門見山，簡明扼要，不要轉彎抹角、戰戰兢兢地說一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過400個字(附件除外)。

　　3.求職信的措詞要講究分寸。你在表現自己是有主見的、能干的、有創造力的同時，千萬不要忘了你是在和一個成熟的富有經驗的領導講話，他能判斷得出：你是誠實的、踏實能干的，還是在自吹自擂。因此，你措詞要十分小心，既要實事求是，又要恰到好處。

　　4.求職信的字跡一定要工整潔凈。要知道潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的”介紹信“,讀信的人由此可以想見你嚴謹的態度、踏實的作風、精益求精的品質，再看你的條件、你的優勢，這樣，不知不覺中你就在他的心里占有了一個難得的位置。

　　求職信寫作要求

　　我們要保證“求本”，然后再談“舍末”。

　　求職信一定要寫，千萬不能偷懶。

　　“好鋼用在刀刃上”。求職就業的時候的生活狀態，用奔波勞碌、焦頭爛額來形容也絲毫不嫌夸張。大家往往是愿意努力付出，然而在焦急盲目中不能找到確切的方向，所要做的事情那么多，哪些是關鍵環節必須嚴格把關斟酌、哪些是細枝末節可以一筆帶過卻不清楚。

　　如果說簡歷的投遞是踏入理想公司大門的話，那求職信無疑就是一個敲門的動作。求職信的目的就是要讓簡歷篩選者從眾多紙張中發現自己，覺得自己是一個很適合這個工作的人，至少能讓對方考慮給自己面試的機會。求職信中寫什么？

　　首先，我們必須要在求職信中著重突出自己適合應聘職位的優點，例如自己性格非常適合應聘工作，同時也可以講述些自己以前實習或社團工作中對組織所作的貢獻。注意求職信不是投得越多機會越大，把一封寫好的求職信反復的貼在每一個求職e-mail中，而只把公司名字改掉，這樣做也是很難起到實際效果的。據不完全統計，在整個求職大軍中，95%的求職人員只有一封求職信。面對這樣一個數字，求職信的針對性，便是自己Outstanding的第一步。其次，要在求職信中顯示出自己對公司的了解、發展近況，以及自己的一些看法，最好可以有針對性地提出一些問題。這樣不僅可以讓求職信接收人員感覺到自己的專業性，而且對公司的工作也非常感興趣，開始考慮是否可以面試。再次，向對方傳達自己能為公司提供何種幫助的信號，并通過自己的某個例子證實自己確實有這方面的能力。

　　注意事項

　　A）求職信一定要在郵件的正文寫出，不宜用附件形式，公司人員往往都很繁忙，對于附件形式的求職信無形中會降低他們的工作效率，增加工作人員的煩躁感；

　　B）信件的整體思想積極向上，盡量介紹一些自己以前類似于求職工作的實習經歷，并向對方說明可以隨時聯系自己；

　　C）郵件內容要簡潔明了，忌諱拖沓繁冗；大概300-400字即可。

　　D）不要在求職信中表達出自己要在這個工作中想獲得什么，例如：通過這個工作，我今后可以申請到其他更好的工作；

　　E）不要將自己的Blog地址留給求職單位；

　　F）如果對方沒有問到，無須向對方介紹自己所在年級。也許對方只要求是畢業生，但是會在了解你之后發現你很適合該公司，便會考慮讓你在公司內部先作實習；若是自己在求職信中挑明還沒有畢業，那么無異于將自己的前途的更多可能扼殺掉。

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