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建筑公司辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-03 09:17:02 建筑/建材/工程/家居我要投稿

建筑公司辦公室崗位職責(zé)【熱】

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的建筑公司辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)【熱】

建筑公司辦公室崗位職責(zé)1

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的.貫徹落實(shí)。

　　7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的`復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)3

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神；協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的`特殊事務(wù)。

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司行政

　　副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中

　　出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

　　導(dǎo)參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工

　　解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)4

　　一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　二、綜合各單位和部門(mén)情況，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。

　　三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃，推動(dòng)精神文明建設(shè)。

　　四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

　　五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié)。

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來(lái)文，發(fā)文登記。

　　七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的.審批工作，對(duì)外接待工作。

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作。抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備，會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

　　十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)5

　　1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理，負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

　　5、參與會(huì)議服務(wù)和接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的'使用管理。

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書(shū)管理。

　　8、認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

　　9、完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

　　11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量，并提前向職能上級(jí)報(bào)購(gòu)買計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門(mén)文印量，并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每月文印費(fèi)用。

　　13、完成職能上級(jí)布置的其他工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)6

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，為公司的.重大決策提供信息支持。

　　三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動(dòng)。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

　　八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級(jí)。

　　九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。

　　十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、福利的辦理和落實(shí)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)7

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　關(guān)聯(lián)上級(jí)：建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的`處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。