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辦公環(huán)境管理制度

時間:2023-01-14 09:01:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,歡迎大家分享。

辦公環(huán)境管理制度15篇

辦公環(huán)境管理制度1

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經(jīng)理負責(zé)。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責(zé)切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

  九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的`“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當事人的責(zé)任。

辦公環(huán)境管理制度2

  酒店銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:

  為了讓大家能夠在一個干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:

  (1)請大家注意保持辦公室日常衛(wèi)生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來訪請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時打掃辦公室衛(wèi)生,保持桌面干凈、整齊,電話、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺無塵土,下班時把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內(nèi),禁止把垃圾袋丟在大堂公衛(wèi)室內(nèi)。

  (2)每日早上8:30內(nèi)勤對辦公室內(nèi)的'衛(wèi)生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監(jiān)督檢查中班人員是否打掃衛(wèi)生,對不打掃衛(wèi)生者每人每次罰款10元,并對不干凈的地方進行及時處理;對連續(xù)三周被評為衛(wèi)生標兵的同志進行獎勵20元。

  (3)每周一早上8:30由經(jīng)理助理監(jiān)督,帶領(lǐng)全體人員對辦公室內(nèi)的衛(wèi)生進行全面大掃除,包括墻角、窗臺、玻璃、門框、衣服架、房頂各個死角處等所有的衛(wèi)生做全面清掃。

  (4)對不遵守規(guī)定者,進行每次10元的處罰,累計達三次者罰包辦公室衛(wèi)生連續(xù)三個月,并罰款100元。

  (5)銷售部人員要保持辦公室清潔衛(wèi)生。每個人的辦公用品應(yīng)擺放整齊,文件資料應(yīng)按類歸檔,廢紙要求及時丟在垃圾桶內(nèi)。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產(chǎn)生信任感。

辦公環(huán)境管理制度3

  一、衛(wèi)生管理的范圍

  各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:

  門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制,部門負責(zé)人為職責(zé)人。

  各部門辦公室的.衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。市場營銷部負責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。

  四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

辦公環(huán)境管理制度4

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的`干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應(yīng)隨時清理,一般不得超過三個;

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關(guān)的物品;

  6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;

  8.愛護辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開辦公室時應(yīng)將座椅擺放整齊;

  11.衛(wèi)生間應(yīng)及時清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;

  13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開。

辦公環(huán)境管理制度5

  為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  五、公勤人員應(yīng)嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的'清潔。

  六、值班室值班人員負責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

辦公環(huán)境管理制度6

  第一條打卡時間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

  第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責(zé)人負責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的`問題負責(zé)人承擔責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔責(zé)任。

  第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

辦公環(huán)境管理制度7

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。

  2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。

  5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機。

  4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

  三、個人衛(wèi)生

  1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公環(huán)境管理制度8

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的`衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負責(zé)養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應(yīng)當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公環(huán)境管理制度9

  一、辦公室桌面要求:

  1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

  2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。

  三、工作時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務(wù)員形象。

  五、上班時間不準在電腦上做與工作無關(guān)的事宜。

  六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。

  七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。

  八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理,科室負責(zé)人不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度10

  為了美化校園,凈化環(huán)境,加強校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣,實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門各年級、班級照此認真執(zhí)行。

  一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分

  1.初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個)由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個)及校長辦公室衛(wèi)生由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  4.各年級清潔區(qū)見表

  5.各教學(xué)樓的樓梯執(zhí)行“誰經(jīng)過誰負責(zé)任”的.原則。

  6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負責(zé)學(xué)校全部場地的保潔工作。

  7.初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專職衛(wèi)生員

  進行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。

  二、衛(wèi)生打掃要求:

  1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。

  2、每周五下午第三節(jié)課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。

  3、學(xué)校雇請的衛(wèi)生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進行打掃。

  4、學(xué)生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學(xué)生寢室規(guī)范》。

  5、衛(wèi)生標準是:水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內(nèi)外天花板無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。

  三、環(huán)境衛(wèi)生管理:

  1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生,并評分,在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛(wèi)生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結(jié)果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。

  2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生打掃衛(wèi)生時,班主任應(yīng)親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導(dǎo)。

  3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學(xué)校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設(shè)立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護衛(wèi)生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應(yīng)督促學(xué)生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后,班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進果殼箱。

  4、學(xué)校設(shè)置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

  四、對違犯衛(wèi)生管理的處罰

  1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生,班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應(yīng)令其重掃。學(xué)校值周校長、行政干部應(yīng)扣除該年級衛(wèi)生得分;年級值日人員應(yīng)扣除該班級衛(wèi)生得分。

  2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學(xué)生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責(zé)令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。

  3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設(shè)施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。

  4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。

  5、學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責(zé),第一次扣發(fā)當月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。

辦公環(huán)境管理制度11

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區(qū)域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  8、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的'外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

  四、食堂安全衛(wèi)生維護

  1、嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發(fā)生。

  3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準留長發(fā)和胡須。

  5、食堂內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。

  7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。

  五、車輛安全及衛(wèi)生維護

  1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

  3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時搞好車輛的清潔、維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

  六、監(jiān)督與獎懲

  1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改并通報批評,第三次對責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。

辦公環(huán)境管理制度12

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責(zé)任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責(zé)當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的.員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責(zé)管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責(zé)。

  7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔90%責(zé)任,辦公室安全負責(zé)人負10%責(zé)任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責(zé)任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人50元/次。

辦公環(huán)境管理制度13

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。

  4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

  5、愛護辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的'人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

  2、工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

  3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。

  4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。

  5、不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。

  6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。

  7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。

  2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時排除。

  3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門進行處理。

  4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節(jié)能降耗

  1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。

  2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監(jiān)督權(quán)限

  1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責(zé)制規(guī)定予以處理。

辦公環(huán)境管理制度14

  一、目的

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。

  二、適用范圍

  本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。

  三、辦公區(qū)域管理

  1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  4、抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  5、辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。

  7、廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。

  10、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  四、文件管理

  1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。

  2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。

  五、辦公設(shè)備管理

  1、臺式機及筆記本

  2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。

  3、離座時電腦應(yīng)進行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機電源和顯示器。

  4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。

  5、打印機、傳真機等公用設(shè)備

  6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。

  7、各區(qū)域打印機紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  8、不允許用傳真機復(fù)印文件。

  9、應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。

  11、打印機使用規(guī)范如下:

  a)請節(jié)約用紙。

  b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c)請將廢棄的.打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。

  d)請愛惜打印機、傳真機等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  六、公共環(huán)境管理

  (1)公共環(huán)境管理

  1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。

  2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。

  3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  (2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標簽說明。

  3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。

  (3)公用座位整理

  1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負責(zé)。

  2、使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

  (4)會議室、接待室

  1、會議室、投影儀嚴格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。

  2、會議室使用規(guī)范:

  a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;

  b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;

  c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復(fù)原狀;

  d)會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;

  e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  七、快遞信件投遞管理

  1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責(zé)。

  2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。

  3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  八、演播室(直播間)管理

  1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。

  2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。

  3、管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。

  4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。

  5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。

  11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:

  a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;

  c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  九、個人行為管理

  1、我們應(yīng)做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。

  2、我們應(yīng)做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

  3、我們應(yīng)做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。

  4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。

  5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  7、我們應(yīng)做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)

  8、我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。

  十、附則

  1、本規(guī)范由行政部負責(zé)解釋修訂。

  2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

  3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。

辦公環(huán)境管理制度15

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

  第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

  第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭人會客用椅。

  第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

  第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

  第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

  第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

  第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

  第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

  第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的'辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

  第十條 部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責(zé)日常打掃。

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