洽談會邀請函13篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在當今社會生活中，用到邀請函的地方很多，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？下面是小編收集整理的洽談會邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
洽談會邀請函 篇1
尊敬的各單位領導：
我院20xx屆本科畢業生共2220人，涉及15個專業，為貴單位選拔我院優秀畢業生搭建平臺，我院定于20xx年4月14日（星期四）上午9:00-11:30舉辦“牡丹江醫學院20xx屆畢業生供需洽談會”，誠摯邀請貴單位屆時參會。
參會須知：
1、因會場展位限制，請擬參會單位盡快報名，額滿為止，我院將以回執先后順序提供展位，每單位提供兩把椅子、一個展位，另提供空白展示板一塊，高1米、寬1.2米，請各單位自帶海報張貼，以提供尺寸為宜。
2、因場地受限，為確保現場安全，請各單位不要攜帶易拉寶或者其他形式展架。
3、參會單位回執方式：
（1）《需求及參會回執》電子版可在牡丹江醫學院校園主頁（xxxx）下載，請注明是否參會，并以電子郵件形式發送至電子信箱（郵箱：xxx）
（2）可與牡丹江醫學院招生就業處市場信息科直接聯系參會事宜。
聯系電話：0453-6984287；13644536006
4、不能參加現場招聘會的單位如有需求，請將單位營業執照、事業單位法人證書、組織機構代碼證等相關資質證明、簡介、需求計劃及條件、聯系方式等發送至電子郵箱:mdjmcjy@163.com，我院代為宣傳、發布。
5、會議時間：20xx年4月14日（星期四）上午9:00-11:30。
6、會議地點：牡丹江醫學院圖書館陽光大廳。
牡丹江醫學院招生就業處
洽談會邀請函 篇2
各相關企業：
為推進農業產業化、商業化建設，促進名優特新農副產品生產加工與市場營銷對接、農企項目發展與社會機構融資對接、特色農業資源開發與高新科研成果轉化對接，本著務實高效、便捷節儉原則，中國商業企業管理協會農村商業發展工作委員會(下稱“中國農商委”)定于XXXX年XX月上旬在北京舉辦“XXXX北京名優特新農副產品產銷與開發合作洽談會”。洽談會擬在全國范圍遴選有一定實力的名優特新農副產品生產企業(地區行業協會),在北京遴選10家左右大型批發市場、連鎖超市,同時邀請部分機構團購單位、惠農金融機構、農科院所及新聞媒體參加,邀請農業部、商務部、全國供銷合作總社等部委有關領導出席。誠摯歡迎有意愿的企業報名蒞會,并鼎力支持冠名贊助本次活動。現將有關事宜函告如下：
一、主辦單位
中國農商委
二、支持單位
農業部信息中心
三、會議時間和地點
時間：XXXX年XX月上旬(會期2天)，具體時間待報名注冊后通知參會單位。
地點：XX市XX區XX路XX號XX賓館。
四、會議主要內容
1、由國家部委介紹我國農業產業與惠農扶持政策、現代農業與農業信息化發展趨勢;
2、由參會單位作名優特新農副產品生產、營銷、選購，以及項目融資招商推介講演;
3、名優特新農副產品樣品和招商項目書(資料)展示;
4、名優特新農副產品產銷對接、項目融資招商洽談。
五、參會須知
1、報名手續。參會單位，需辦理參會報名注冊手續，可通過傳真或電子郵件報名注冊，報名注冊截止時間為8月10日。會議主辦方將按參會單位完成報名注冊的先后順序，核定參會單位、講演順序及樣品展位。
主辦方承辦部門：中國農商委計劃發展部，聯系人：XXX 電話：XXXXXXXXXX郵箱：;XXX 電話：XXXXXXXXXXX郵箱：;XXX 電話：XXXXXXXXXX 郵箱：;傳真：XXX--XXXXXXXX
2、住宿安排。需要住宿的'參會人員，由會議主辦方統一安排，費用自理。
3、相關費用。
(1)注冊費：參會注冊費為每人1800元(包括會議期間就餐費)，注冊費在報到時交付。
(2)大會推介講演費：大會推介講演名額限15家(主辦方根據參會企業報名注冊先后順序確定)，參會單位申請在大會作推介講演，每人次交付推介講演費20xx元，發言時間限15分鐘，推介講演費在報到時交付。在會上發放文件資料由講演單位自行印制。
(3)展位使用費：會議提供農副產品實物樣品、圖書資料、多媒體展示的展位，每個展位使用費800元(面積2*3米，內設1張桌子、2把椅子、1個電源插座，多媒體設備由企業自備)。
(4)冠名贊助費：冠名為“特別協辦單位”的不低于6萬元，冠名為“協辦單位”的不低于3萬元。冠名單位由主辦方按報名申請順序確定，具體事宜由贊助單位與主辦單位商定。
4、展示布展:農副產品展示可為實物初級產品或加工成品，鮮活冷凍產品及非時令產品可用圖片或多媒體展示，實物產品攜運存管由參會單位自行負責，經與會議主辦方商定，展示產品可免費提供會議品嘗或饋贈;招商項目書(資料)展示，應提供真實齊全的相關批準文件、配套說明資料及招商需求標的等，也可使用多媒體展示。
有意愿的企業,請于報名注冊截止日前辦理參會注冊手續(報名表在農業部網站下載),并提前做好參會布展、推介講演和招商洽談等各項準備工作。
此函
附件：中國農商委XXXX北京名優特新產品產銷與開發合作洽談會報名表
中國商業企業管理協會農村商業發展工作委員會
XXXX年XX月XX日
洽談會邀請函 篇3
尊敬的各用人單位：
經有關部門批準，我院定于20xx年5月11日（星期三）舉辦“20xx年春季頂崗實習校園洽談會”，屆時將有2300余名20xx屆高、中級技能人才參會，誠邀貴單位蒞校選才！
一、會議時間：20xx年5月11日（星期三）上午8:30至下午17:00，會期1天。
二、會議地點：河南省新鄉工業園區（新長北線）經三路6號新鄉技師學院
三、參會須知：
1. 學院為各參會單位免費提供展位（兩桌兩凳），展板及宣傳材料自備，學院負責張貼招聘信息。
2.住宿自行聯系安排，學院也可協助聯系。
3.請參會單位于20xx年5月5日前將《參會回執》、單位簡介及企業法人營業執照復印件、招聘簡章等材料發郵箱，參會時請攜帶單位資質證明（企業法人營業執照及組織機構代碼證復印件，并加蓋單位公章），以便會務安排和提前宣傳。
四、會務聯系：
部 門：招生就業處 聯 系 人：李處長、聶老師、郭老師、湛老師
電 話：0373-3720333 3720888
網 址：xxxx.com 郵 箱：3720888@163.com 郵編：453006
報到時間：20xx年5月11日上午8；50前報到、布展，9:00洽談會開始。
溫馨提示：市外參會單位5月10日到達新鄉，確保5月11日上午8；30前到會。
報到地址：新鄉技師學院（從火車站乘126、146路公交車到學院站下車即到）。
五、特別說明：新鄉市職業教育促進會會員單位將優先安排展位，學院將根據常務和理事會員單位的招聘專業、人數等情況，在5月中下旬安排名優用人單位招聘專場。
洽談會邀請函 篇4
尊敬的用人單位：
衷心感謝貴單位對我校畢業生就業工作的大力支持！
學校謹定于20xx年3月18日舉行“江西理工大學20xx屆畢業生春季就業洽談會”，現誠摯邀請貴單位參加。
學校是江西省人民政府、工業和信息化部、教育部共建高校；是教育部卓越工程師計劃試點單位、國家級大學生創新創業訓練計劃單位；是我國有色金屬工業和鋼鐵工業重要的人才培養和科研基地，被譽為“有色冶金人才搖籃”。現有20xx屆碩士畢業生515人，一本、二本畢業生5372人，三本畢業生1794人，專科畢業生298人。
一、報到時間、地點
時間：3月17日8：00—22：00
地點：江西理工大學建測學院一樓大廳（贛州市紅旗大道86號）
聯系人及電話：李振13766393763
二、洽談會時間、地點
時間：3月18日9：00－16：00
地點：江西理工大學本部（贛州市紅旗大道86號）
三、參會須知
1.請貴單位務必于3月10日前將《參會回執》、單位營業執照副本（掃描）、組織機構代碼本（掃描）、《用人單位就業調查表》和《用人單位招聘信息登記表》的Word文檔（江西理工大學招生就業處網站下載中心下載）發至（郵件標題注明：xxx單位參加20xx屆春季就業洽談會）。證件名稱與招聘簡章務必一致，否則將不予安排展位。
2.本次就業洽談會不收取任何費用，學校免費制作一張招聘單位海報、提供中午工作餐和礦泉水，住宿費自理。用人單位如有特殊要求（如需制作宣傳條幅、標語、特大型展示牌等），可提前與會務組聯系，費用自理。
3.本次招聘會場地有限，我處將根據報名先后順序合理安排展位。請有意參會的單位盡早安排、報名，以便預留展位，聯系人陳宇航（152xx）。報名后因故不能參會的單位務必提前一周告知，以便將空出的展位留給其他參會的單位。
4.需要預定學校周邊酒店的用人單位，可與酒店聯系入住。如需學校安排的'，請在回執上填寫清楚，并在出發前與李振（137xx）電話確認。
5.面試室原則上安排洽談會當天下午或晚上進行，有需要請提前三日與朱建武（1380xx）申請安排面試室。
6.洽談會謝絕帶有“培訓+推薦工作”等收費項目用人單位參會。
7.洽談會期間我校將召開校企合作對接簽字儀式，有意參加校企合作的單位請提前與陳宇航（15216xx）聯系。
四、乘車線路及接站方式
3月17日9：00—22：00，我校在贛州火車站出站口設立接站處，請在接站處統一乘車到指定會場報到；乘飛機抵達的參會代表，需要接機的，請在飛機起飛前與彭園龍（15216xx）聯系。
注：
1.贛州火車站乘K1路、18路公交車直達江西理工大學；乘出租車直達江西理工大學車程約20分鐘。
2.黃金機場乘出租車直達江西理工大學車程約30分鐘。
3.自行開車來校參會單位：請在進出校門時將公司名稱和展位號報給門衛，門衛將保證您的通行。
五、會務組聯系人、電話
陳宇航0797—xx、1521xx負責單位報名、展位安排。
彭園龍0797—83xx、1521xx負責接送站（機）。
李振0797—83xx、13766xx負責報到、住宿安排。
劉戎0797—83xx、1357671xx負責現場管理、志愿者安排。
朱建武0797—8xx、1380xx負責面試室安排。
電子郵箱：就業專用QQ：30xx。
洽談會邀請函 篇5
xxx：
20xx年國內油氣市場充滿機遇與挑戰!成品油市場是否能夠如約放開;國家新的定價機制將如何改革;相應的配套措施將如何逐步完善;乙醇汽油的推廣對社會經營單位將有哪些影響;民營企業作為油品行業的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現行體制的.夾縫中生存發展?同時，液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗，面對變幻莫測的市場，您是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地?如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃氣市場搶占先機?如何更輕松的面對市場的挑戰?
面對油氣市場的諸多問題，我們為您帶來了“20xx’國內油氣市場研討及業務洽談會”。本次會議我們為您邀請了多位國內油氣分析領域的著名專家，同時我們將以小組討論、業務洽談等多種形式進行現場交流。為您能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準備!
我的資訊，您的財富!卓創資訊希望通過此次會議為國內生產企業、貿易企業搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創資訊期待您的光臨，并感謝您的支持!
一、主辦方：山東卓創資訊有限公司
二、會議主要內容：
1、會議主要議題：
a、國家油氣政策改革的方向及宏觀經濟政策分析—————牛犁
b、我國石油管理體制與中小石油企業的發展前景—————陳薇
c、液化氣市場的國際、國內形勢，以及市場走勢—————楊明連
d、原油及燃料油市場走勢及供需狀況分析————————王宗賢
e、非標油的處理和調合————————————————李金亮
2、分組討論及業務洽談
a、參會人員由到會專家引領分成討論組，針對大家的提問進行現場解答，并針對市場問題組織討論。
b、與來自山東東明石化、山東恒源石化、山東利津石化、山東富海石化、山東中海瀝青等企業的代表作為主要的訪談對象與其他代表就業內問題進行互動交流。
三、會議時間：會期20xx年6月25日，6月24日全天報到。6月26日上午離會
四、會議地點：中國.山東.xxxx大酒店
五、參會企業
1、生產單位：國內大中型煉化企業，各地方煉廠等石油化工企業;
2、經營單位：汽柴油、液化氣、燃料油貿易公司，各石油公司及液化氣站、加油站;
3、相關單位：各碼頭、船運公司、汽火運運輸公司;
4、國外代表：國際貿易公司;
5、石油行業相關的金融機構、投資公司、咨詢公司及協會等;
6、各大新聞媒體、行業媒體機構。
7、相關政府機構。
六、會務費用：
1、會務費：RMB1000元/人，含會務、資料、就餐;(6月15日前報名者可享受8折優惠)
2、不含住宿費用
七、匯款方式：
收款單位：淄博卓創資訊有限公司
開戶行：農業銀行臨淄化工商城辦事處
銀行帳號：xxx
農行卡：xxx
八、會務聯系：……(略)
xxx
20xx.x.x
洽談會邀請函 篇6
尊敬的用人單位：
衷心感謝貴單位對我校畢業生就業工作的大力支持！
學校謹定于20xx年3月18日舉行“江西理工大學20xx屆畢業生春季就業洽談會”，現誠摯邀請貴單位參加。
學校是江西省人民政府、工業和信息化部、教育部共建高校；是教育部卓越工程師計劃試點單位、國家級大學生創新創業訓練計劃單位；是我國有色金屬工業和鋼鐵工業重要的人才培養和科研基地，被譽為“有色冶金人才搖籃”。現有20xx屆碩士畢業生515人，一本、二本畢業生5372人，三本畢業生1794人，專科畢業生298人。
一、報到時間、地點
時間：3月17日8：00-22：00
地點：江西理工大學建測學院一樓大廳（贛州市紅旗大道86號）
聯系人及電話：李振13766393763
二、洽談會時間、地點
時間：3月18日9：00－16：00
地點：江西理工大學本部（贛州市紅旗大道86號）
三、參會須知
1.請貴單位務必于3月10日前將《參會回執》、單位營業執照副本（掃描）、組織機構代碼本（掃描）、《用人單位就業調查表》和《用人單位招聘信息登記表》的Word文檔（江西理工大學招生就業處網站下載中心下載）發至07978312091@vip.163.com（郵件標題注明：XXX單位參加20xx屆春季就業洽談會）。證件名稱與招聘簡章務必一致，否則將不予安排展位。
2.本次就業洽談會不收取任何費用，學校免費制作一張招聘單位海報、提供中午工作餐和礦泉水，住宿費自理。用人單位如有特殊要求（如需制作宣傳條幅、標語、特大型展示牌等），可提前與會務組聯系，費用自理。
3.本次招聘會場地有限，我處將根據報名先后順序合理安排展位。請有意參會的單位盡早安排、報名，以便預留展位，聯系人陳宇航（15216170315）。報名后因故不能參會的單位務必提前一周告知，以便將空出的展位留給其他參會的單位。
4.需要預定學校周邊酒店的用人單位，可與酒店聯系入住。如需學校安排的`，請在回執上填寫清楚，并在出發前與李振（13766393763）電話確認。
5.面試室原則上安排洽談會當天下午或晚上進行，有需要請提前三日與朱建武（13803587583）申請安排面試室。
6.洽談會謝絕帶有“培訓+推薦工作”等收費項目用人單位參會。
7.洽談會期間我校將召開校企合作對接簽字儀式，有意參加校企合作的單位請提前與陳宇航（15216170315）聯系。
四、乘車線路及接站方式
3月17日9:00-22:00，我校在贛州火車站出站口設立接站處，請在接站處統一乘車到指定會場報到；乘飛機抵達的參會代表，需要接機的，請在飛機起飛前與彭園龍（15216111383）聯系。
注：
1.贛州火車站乘K1路、18路公交車直達江西理工大學；乘出租車直達江西理工大學車程約20分鐘。
2.黃金機場乘出租車直達江西理工大學車程約30分鐘。
3.自行開車來校參會單位：請在進出校門時將公司名稱和展位號報給門衛，門衛將保證您的通行。
五、會務組聯系人、電話
陳宇航0797-8312091、15216170315負責單位報名、展位安排。
彭園龍0797-8312508、15216111383負責接送站（機）。
李振0797-8312088、13766393763負責報到、住宿安排。
劉戎0797-8312509、13576715127負責現場管理、志愿者安排。
朱建武 0797-8312509、13803587583負責面試室安排。
電子郵箱：07978312091@vip.163.com就業專用QQ：3080238116。
洽談會邀請函 篇7
尊敬的用人單位：
您好！
西北農林科技大學為國家“雙一流”世界一流大學建設高校，教育部直屬重點建設高校。20xx屆本科畢業生5400人，碩博畢業生2700人，專業涵蓋除軍事學以外的所有學科門類。
為進一步加深我校與各重點用人單位之間的`合作關系，促進20xx屆畢業生充分就業、滿意就業，我校將舉辦“西北農林科技大學20xx屆畢業生就業春季洽談會”。誠邀來自五湖四海、各行各業的用人單位蒞臨參會，廣納賢才！
一、招聘會信息
時間
內容
地點
4月14日（星期六）全天
來賓報到
楊凌鑫誠田園山莊酒店
4月15日（星期日）8：30—12：00
現場洽談
北校區繡山活動中心
4月15日（星期日）13：00—17：00
宣講面試
會務組提供教室
本場招聘將對校內外學生開放。
二、會議服務
1、會議食宿。會議統一安排食宿，費用自理。
2、報到當天，提供免費的西安（咸陽）國際機場或楊陵南高鐵站接站服務。會議當天，提供免費通勤車輛。
3、免費提供標準展位一個，展位規格：長2米，寬1米，高2.4米，設1桌2椅。參會單位可在展位背板上張貼本單位招聘宣傳海報，在展位前部放置易拉寶等宣傳品，宣傳品需自備。
4、免費提供宣講面試場地，如需要，請在網上報名時注明。
5、學校“就業在線”網站發布貴單位招聘信息，向畢業生進行宣傳。
三、報名方法
即日起至20xx年3月30日前登錄西北農林科技大學就業指導中心網站通過“洽談會預約”欄目報名，并上傳相關文件。學校對預約申請和回執進行審核。用人單位需在7日內登錄就業中心網站查看審核狀態。
由于展位數量有限，請用人單位確保參會后，完成上述預約流程。
四、會務聯系
參會預約：閆老師
傳真：
網址：
西北農林科技大學就業指導中心
20xx年12月
洽談會邀請函 篇8
尊敬的用人單位領導：
感謝貴單位多年來對我院畢業生就業工作的'大力支持，熱忱歡迎貴單位前來參會招聘畢業生。
我院20xx屆畢業生x季就業洽談會定于20xx年xx月xx日召開。為便于會議安排及最大限度保證各單位參會效果，貴單位如有意參會，請務必在xx月xx日前，登陸xx就業信息網，下載邀請函并填寫參會回執，將單位相關材料及回執以傳真或電子郵件的形式發至我院就業辦，我們將熱情為您服務。會議具體事宜如下：
一、洽談會場：學院禮堂
二、報到地點：學院學生活動中心
三、會議費用：食宿費用自理
四、聯系地址：xxxx
聯系人：xxx
聯系電話：xxxxxxxxxxxxx
電子郵箱：xxxxxxxxxxxx
主頁地址：xxxxxxxxx
（曾到校招聘過的單位持單位介紹信參加會議，新合作單位須持單位相關資質材料和介紹信參會）
xxxx學院
20xx年xx月
洽談會邀請函 篇9
貴單位及各位領導：
首先感謝貴單位多年來對我院畢業生就業工作的大力支持！
為了做好20xx屆畢業生就業工作，為用人單位和畢業生搭建一個雙向選擇的平臺，經陜西省教育廳批準，寶雞文理學院、咸陽師范學院和我院聯合舉辦“20xx年畢業生就業洽談會”，歡迎貴單位來我院選聘畢業生，我們將竭（來源于范文大全）誠為你服務。
一、洽談會時間：20xx年1月15日
二、20xx年1月14日下午，在開發區渭河賓館設立接待處，辦理報到手續（晚7：30在師院新校區觀看文藝演出）
三、洽談會地點：渭南師范學院1#教學樓
四、所有參會人員住宿及交通費用自理，就餐由我院統一安排。
五、聯系人：
茍建超：
張麗：
傳真：
郵編：
承辦：
聯辦單位：
xx師范學院
洽談會邀請函 篇10
z大學是國家“211工程”重點建設大學，是教育部與z自治區政府共建院校，涵蓋文、法、經、管、理、工、藝術等學院，有56個博士學位授權點，165個碩士學位授權點，72個本科專業，19個高職專業。
為了給用人單位及畢業生提供高效、快捷、優質的招聘和求職服務，我們將根據您的需求組織畢業生參與招聘活動，安排專人全程協助貴單位的.招聘工作。這種招聘方式時間固定、畢業生參與人數多、雙方選擇面廣、效率高、成本低，貴單位一定能夠達到滿意的招聘效果。
我們擬于5月16日（周五）上午舉辦“實習兼職洽談會”，屆時歡迎貴單位參加。
實習兼職洽談會：
時間：5月16日（周五）上午10：00——12：00
地點：z大學北校區噴泉廣場
主辦單位：z大學學生就業指導中心
洽談會聯系人：z 1z
參會單位需將填寫好的回執單和營業執照發到郵箱
z，回執單可在附件1中下載。
如果貴單位由于時間安排原因，需在其它時間來校招聘畢業生，我們將會隨時安排貴單位的專場招聘會，保證效果。
z大學學生就業指導中心
二〇XX年四月十七日
洽談會邀請函 篇11
尊敬的用人單位：
為更好地搭建畢業生與貴單位間的'供需交流平臺，我校將舉辦20xx年畢業生離校前供需洽談會。屆時將有我校19個學院，涵蓋農、工、經、管、理、文、法、教育等學科，包括博士、碩士、本科、專科等各學歷層次的6000余名畢業生進場洽談，誠邀貴單位到場招聘。現將有關事項函告如下：
一、主辦單位：
云南農業大學
二、洽談會時間：
20xx年6月7日（星期三）14：00-17：00，13：00開始辦理入場手續。
三、洽談會地點：
云南農業大學西校區文韻堂（原體育館副館）
四、報名須知：
1、報名截止時間：20xx年6月2日（星期五）17：00；
2、報名方式：網絡報名（具體參見附件1：云南農業大學20xx年畢業生離校前供需洽談會報名流程）。
注：本次招聘會限報100家單位，名額報滿即止。在報名過程中，將根據我校畢業生專業情況進行篩選，如未通過報名審核，敬請理解。
五、參會須知：
1、請各用人單位自備與招聘相關的宣傳海報及材料；
2、學校為每個參會單位提供一個展位，免費提供飲用水；會議免收會務費、展位費，并為需復試的用人單位提供場地。
3、單位報到時，請各參會單位提供營業執照副本或組織機構代碼證復印件（加蓋紅色單位公章）與參會回執（見附件2）（加蓋單位公章）
六、聯系方式
略
洽談會邀請函 篇12
貴單位及各位領導：
首先感謝貴單位多年來對我院畢業生就業工作的大力支持!
為了做好____屆畢業生就業工作，為用人單位和畢業生搭建一個雙向選擇的平臺，經陜西省教育廳批準，寶雞文理學院、咸陽師范學院和我院聯合舉辦“____年畢業生就業洽談會”，歡迎貴單位來我院選聘畢業生，我們將竭誠為你服務。
一、洽談會時間:20____年1月15日
二、20____年1月14日下午，在開發區____賓館設立接待處，辦理報到手續(晚7:30在師院新校區觀看文藝演出)
三、洽談會地點:渭南師范學院1#教學樓
四、所有參會人員住宿及交通費用自理，就餐由我院統一安排.
五、聯系人：
傳真：
郵編：
承辦：
聯辦單位：師范學院
____學校
20__年__月__日
洽談會邀請函 篇13
尊敬的'用人單位領導：
感謝貴單位多年來對我院畢業生就業工作的大力支持，熱忱歡迎貴單位前來參會招聘畢業生。
我院20xx屆畢業生x季就業洽談會定于20xx年xx月xx日召開。為便于會議安排及最大限度保證各單位參會效果，貴單位如有意參會，請務必在xx月xx日前，登陸xx就業信息網，下載邀請函并填寫參會回執，將單位相關材料及回執以傳真或電子郵件的形式發至我院就業辦，我們將熱情為您服務。會議具體事宜如下：
一、洽談會場：學院禮堂
二、報到地點：學院學生活動中心
三、會議費用：食宿費用自理
四、聯系地址：xxxx
聯系人：xxx
聯系電話：xxx
電子郵箱：xxx
主頁地址：xxx
xxxx學院
20xx年xx月xx日
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