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部門會(huì)議通知

時(shí)間：2023-03-01 08:24:12 通知范文我要投稿

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部門會(huì)議通知范文

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們用到通知的地方越來(lái)越多，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀肯旅媸切【幷淼牟块T會(huì)議通知范文，歡迎大家分享。

部門會(huì)議通知范文

部門會(huì)議通知范文1

集團(tuán)各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

　　一、會(huì)議類別

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　會(huì)議組織：行政管理部

　　會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

　　參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

　　會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

　　會(huì)議記錄人：行政管理部

　　資料提報(bào)：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

　　(2)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

　　②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的'方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)

　　會(huì)議組織：人事行政部

　　會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

　　參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

　　②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

　　③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

　　④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

　　⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

　　會(huì)議記錄人：人事行政部

　　會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會(huì)

　　會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員

　　會(huì)議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;

　　會(huì)議記錄：本部門人員

　　會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會(huì)議紀(jì)要

　　為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：xxx。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

　　3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

　　2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

部門會(huì)議通知范文2

　　為進(jìn)一步落實(shí)好近期各項(xiàng)安全工作，決定召開(kāi)安全工作會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日(星期三)下午4:00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：五圖街道小學(xué)教導(dǎo)處

　　三、參會(huì)人員

　　1、安全辦公室全體人員

　　2、學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)

　　3、全體班主任

　　四、會(huì)議議程

　　1、解讀《五圖街道小學(xué)學(xué)校安全工作檔案管理制度》和《昌樂(lè)縣學(xué)校安全管理辦法。

　　2、小結(jié)前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。

　　五、有關(guān)要求：

　　1、勿遲到、早退、缺席，按時(shí)簽到。

　　2、將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。

部門會(huì)議通知范文3

　　各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市政府;國(guó)務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：

　　為貫徹和落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神，認(rèn)真總結(jié)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家科委決定在北京召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議。

　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年4月26至29日

　　報(bào)到時(shí)間：20xx年4月25日

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：北京京西賓館

　　三、會(huì)議主要內(nèi)容

　　1.貫徹和落實(shí)國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神，研究并審核國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請(qǐng)各地區(qū)按規(guī)定格式(見(jiàn)附件四)填寫清楚。

　　2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)。

　　3.討論《國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管理?xiàng)l例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。

　　4.研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項(xiàng)措施。

　　四、參加會(huì)議人員

　　各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人，主管“火炬”計(jì)劃的科委主任，各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)(或辦公室)主任，共計(jì)三人(省、市共管的'開(kāi)發(fā)區(qū)可參加四人);國(guó)務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。

　　由于會(huì)議規(guī)模限制，不得超出會(huì)議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。

　　五、會(huì)議書面交流材料

　　請(qǐng)各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見(jiàn)附件二)準(zhǔn)備會(huì)議書面交流材料300份，報(bào)到時(shí)交會(huì)議秘書組。內(nèi)容包括：開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ?qǐng)各開(kāi)發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國(guó)家科委火炬辦，以備選擇大會(huì)發(fā)言用。

　　為了開(kāi)好這次會(huì)議，請(qǐng)各開(kāi)發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備，并將會(huì)議回執(zhí)于4月15日前送會(huì)議秘書組。會(huì)議秘書組設(shè)在國(guó)家科委火炬計(jì)劃辦公室。

　　聯(lián)系人：×××、×××

　　電話：×××××××;×××××××——××××

　　傳真：××××××

　　為了妥善安排會(huì)議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請(qǐng)將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國(guó)家科委值班室。會(huì)務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。

　　接站時(shí)間：4月25日接站地點(diǎn)：首都機(jī)場(chǎng)，北京火車站出站口

　　聯(lián)系電話：××××××;×××××××——×××××

　　傳真：××××××

　　附件：一、會(huì)議代表名額分配表

　　二、會(huì)議書面交流材料封面格式

　　三、會(huì)議回執(zhí)

　　四、國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表

　　國(guó)家科委

　　20xx年x月x日

部門會(huì)議通知范文4

　　公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)

　　五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的`事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會(huì)議通知范文5

　　關(guān)于定期召開(kāi)部門例會(huì)的通知

　　各部門：

　　為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的.管理團(tuán)隊(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

　　特此通知