關于辦公室主任工作規劃

關于辦公室主任工作規劃1

　　新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院團委辦公室根據其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下：

　　一、常規建設

　　1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　2、信息管理。對內部成員的.值日表與聯系表的安排將進行調整。統計干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師及各部門的聯系工作。

　　3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。

　　5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度，特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理等方面繼續細致化。

　　6、協同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。

　　7、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。

　　8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料，做好期末存檔工作。

　　9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團委干部考核時的參考依據。

　　10、對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

　　11、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。

　　12、與其它學院的團委辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

　　二、活動總結

　　1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度，確保團委的各項評優、評獎活動有據可依。

　　2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。

　　3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料，做好期末存檔工作。

關于辦公室主任工作規劃2

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

　　1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

　　2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的`對外形象。

　　3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

　　4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

　　5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　　①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

　　③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

　　⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

　　3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。

關于辦公室主任工作規劃3

　　20xx年是我鎮”真抓實干、再續輝煌，實現快速高效發展，步入經濟強鎮行列”的關鍵之年，作為在辦公室工作的我，傾盡其才、不遺余力，為早日實現這一宏偉目標，獻出自己綿薄之力。全年，我將充分發揮崗位職能，不斷加強理論學習，切實改進工作方法，努力提高工作效率，個人致力抓以下幾方面：

　　一、全心全意抓學習

　　加強思想政治學習，提高政治素質。加強業務知識學習，提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習，要認真學習現代辦公辦文系統，規范文書檔案歸檔，使 文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續。

　　二、精益求精抓信息

　　xx是片開發的熱土，重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息，擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。緊密聯系收集各有關職能部門，除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外，特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時，要保證信息質量，做到時效與真實相結合，報喜與報憂相結合。

　　三、扎扎實實抓接待

　　服務大局，切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下接待工作的需要。其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作，都要協同相關部門認真準備接待，重大的'會議或接待必須擬定接待計劃方案，著重注意接待細節，致力提高接待水平，樹立辦公室良好形象。

　　四、盡職盡責抓印信

　　一是在公文處理方面，認真抓好上級的來文文件程序處理工作，做到文件的及時收發、傳閱、送閱，按照規范化標準，提高辦文質量，加快辦文速度。同時嚴格發文標準，提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。

　　二是在印信管理方面實行了等級審批制度，明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章，禁止無登記、無審批用印現象的發生。總之，完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　五、任勞任怨抓后勤

　　后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人，日常后勤服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用，抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好。

　　今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下，一如既往地抓好后勤保障工作，為領導、同事提供良好的工作、生活環境。

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　　一、指導思想

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，以”運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓調研，抓協調，抓督查，抓學習與作風建設，校長工作計劃。在主管校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻!

　　二、主要任務與目標

　　(一)增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作

　　1、協助學校搞好活動的組織安排工作，確保學校工作政令暢通，做到”及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

　　2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網站上開辟”一周工作”專欄，將每周工作及時發布到學校網站”一周工作”欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

　　(二)加強辦公室建設，做好協調與服務。

　　1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的.整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

　　2、根據學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度;以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

　　3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

　　4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。

　　5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。

　　6、創建學習型處室，創設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。

　　(三)高質量地完成辦公室常規工作。

　　1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

　　2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

　　我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。

　　3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。

　　xx省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。

　　4、做好學校文函檔案管理工作和x工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合x要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

　　5、做好單位考勤工作，按月及時公布。

　　6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。

　　7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案，按時慰問離退休老教師，關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道，加強家校聯系

　　8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

關于辦公室主任工作規劃5

　　1、全面負責辦公室的工作，制定和組織實施辦公室工作計劃，定期檢查，總結各項工作。

　　2、處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的'工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

　　3、草擬學校有關計劃、總結，負責行政會議記錄。

　　4、組織全校教職工的政治學習和會議。

　　5、負責對外聯絡、宣傳工作。

　　6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排，做好本校教職工的來訪、接待工作。

　　7、負責教職工的工調、職稱評聘、年度考核工作。

　　8、負責檔案管理工作。

　　9、負責學校公務用車的管理工作。

　　10、負責全校教職工的考勤管理工作。

　　11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。

　　12、做好學校教育宣傳工作。

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