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辦公環境管理辦法

時間：2024-10-01 15:38:19 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公環境管理辦法3篇

辦公環境管理辦法1

　　為了加強公司環境、衛生的管理，增加員工的文明意識，樹立公司的形象，為客戶和員工創造一個清潔、舒適、優雅的工作環境，建立起良好的辦公秩序，特制定本辦法。

　　一、辦公場所的環境衛生管理

　　1．室內各種物品、文件、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長期不用的物品及時交所屬部門入庫保存，不得存放辦公室內。

　　2．尊重他人勞動成果，舉止文明，不準隨地吐痰，倒茶根、污水，保持室內清潔，不準亂扔廢紙、雜物、煙頭，保持地面清潔、無污漬。室內衛生雜物、廢紙不準堆放地面，及時放置紙簍內，由各自負責清理。

　　3．辦公桌臺面保持整潔，物品擺放有序，臺面不得堆放大量資料、報紙等，更不準將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。

　　4．不準往門外、窗外、樓道內扔雜物。

　　5．勤儉節約，不準浪費筆、墨、紙等辦公用品，下班后，要及時關閉電腦，飲水機、照明燈、空調,電扇等用電設備。

　　6．工作區域禁止抽煙。

　　二、樓道及走廊環境衛生管理

　　1．講究衛生、舉止文明，樓道內不準大聲喧嘩、吵鬧、不準隨地吐痰，不準亂扔煙頭、雜物。

　　2．除按規定放置的物品外，不準堆設其他任何物品，愛護環境，保持清潔，不準在墻壁及地面上亂涂亂畫，不準用臟物污染墻壁。

　　3．各部門不用的物品，不準堆放于樓道內或衛生間內，應及時處理或交倉庫入庫存放。

　　三、其他方面管理

　　1．室內不得存放任何個人貴重物品，若發生丟失，公司一概不承擔責任。

　　2．為保證空調開放效果、供暖效果和防止風沙侵入室內，不得隨意打開窗戶，以節約能源，保持衛生。

　　3．會議室的.管理，由總經辦負責會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經辦統一負責管理。各部門召開會議，應提前通知總經辦準備會議室。

　　4．每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。

　　5．輪值人員定于每個工作日的下午下班后統一打掃，其他時段要做到及時處理，隨時保持公司各部位的整潔。

　　四、檢查與處罰

　　由總經辦定期或不定期進行環境衛生檢查，檢查結果納入部門經理履行職責績效考核內。

辦公環境管理辦法2

　　為營造整潔、舒適的辦公環境塑造良好的公司形象，規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司運行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環境進行檢查，并負有對物業保潔員工作進行監督并向物業提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

　　一、辦公場所衛生

　　各部門負責人是部門所處辦公區域維護的負責人，對本部門所在區域的衛生工作負有管理責任。

　　（一）個人辦公區域的維護

　　1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關的私物品。

　　2、長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。

　　3、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

　　5、辦公區域嚴禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環境改善或獎勵衛生工作好的部門。

　　（二）公共辦公區域的維護

　　1、每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍，并于當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

　　2、辦公區需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　3、員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。

　　4、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

　　5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器電源。

　　6、定期整理辦公物品，把不需要的作廢的'資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲藏室、文件柜等。

　　7、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　二、辦公場所防疫管理

　　（一）公共區域防疫

　　1、大樓物業保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。

　　2、針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

　　3、對公共區域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

　　4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

　　5、做好消毒工作記錄。

　　（二）員工辦公防疫

　　1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區。

　　2、在疫情期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規定執行。

　　3、天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。

　　4、員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

　　三、檢查與整改

　　公司綜合部定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題，督促相關責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛生值日的處罰（視情況衛生值日1-7天，且不得占用工作時間），拒不執行或執行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。

辦公環境管理辦法3

　　第一條總則

　　為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

　　第二條辦公環境規范

　　一、辦公區域：

　　1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

　　辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內）、文件筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。

　　辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

　　垃圾簍應罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

　　2、個人物品：個人的參考資料（文件夾、書籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中‘’

　　私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；

　　3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫；辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

　　4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

　　5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

　　6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區域內物品及設備擺放整齊。

　　二、員工環境衛生行為準則：

　　1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

　　2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰；辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙，應禮貌制止，并說明公司規章制度；吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。

　　3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。

　　4、節約是公司提倡的'美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

　　5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉；關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

　　6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

　　第三條檢查、評比與獎懲

　　1.人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。

　　第四條本制度由人事行政部負責解釋。

　　第五條本辦法經總經理簽署后施行。

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