實用的企業(yè)合同四篇
在當今不斷發(fā)展的世界,合同起到的作用越來越大,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的企業(yè)合同4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)合同 篇1
甲方姓名:
身份證號碼:
乙方姓名:
身份證號碼:
一、根據有關規(guī)定, 經協(xié)商甲、乙雙方共同簽訂本協(xié)議, 共同執(zhí)行。
二、本協(xié)議期限為 :自年 月日起至年 月日止。
三、工作任務
1 甲方安排乙方在 崗位,從事該崗位職責范圍內的工作;
2 乙方的崗位、職責及工作質量要求,按照甲方的有關規(guī)定執(zhí)行;
3 乙方應按時完成工作任務,執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德; 4 因甲方生產(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任崗位時,乙方應服從甲方的工作安排和調配。
四、勞動報酬
按工作任務情況發(fā)給工資,任務未完成之前每月發(fā)一半工資,任務按時完成后補發(fā)全部工資,每月標準為人民幣 元。
五、勞動紀律
1 乙方應嚴格遵守國家各項法律規(guī)定。遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度等各項規(guī)章制度。同時,愛護甲方財物,保守甲方機密,維護甲方利益,服從甲方的領導、管理和教育。
2 乙方違反勞動紀律, 甲方可對其進行批評教育, 直至按有關規(guī)定給予必要的紀律處分或解聘。
六、施工現(xiàn)場考勤制度
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤。上班作息時間上午7:30~12:00,下午1:30~18:00,工作時間為9小時。 不遲到,不早退、不曠工。遲到20分鐘以上者罰款50元,一個月累計五次作曠工處理。早退按曠工處理,曠工一天罰款200元,一個月累計三次者自愿離崗處理。
2、工作人員外出執(zhí)行任務需要向負責人請示,填寫外勤任務單,獲準后方可外出。
3、病假需出示病假證明書。請假一天扣除當天工資,10天以上每月減少發(fā)給標準工資。
4、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。由負責人組織工作人員值班,工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。如值班人員擅離職守的',罰款50元。
7、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
8 、上班時間不準干與工作無關的事,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元/次 七、協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除
1 本協(xié)議期限屆滿時即終止, 由于生產工作需要, 在雙方同意條件下,可續(xù)簽協(xié)議,并應提前兩個周辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
2 經雙方協(xié)商同意,可以變更協(xié)議有關內容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。 3 甲方可以根據國家有關規(guī)定和生產經營狀況解除本協(xié)議。
4 任何一方提前解除協(xié)議,均應提前 15天通知對方。
5 任何一方違反本協(xié)議規(guī)定,給對方成經濟損失, 應視其后果和責任大小按有關規(guī)定予以賠償。
6 協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國家有規(guī)定的, 按有關規(guī)定執(zhí)行;凡屬國家沒有規(guī)定的, 甲、乙雙方可協(xié)商修訂、補充;如不能解決,可以由三都縣中和鎮(zhèn)法院進行仲裁。
7 本協(xié)議雙方簽字即生效。協(xié)議一式貳份,甲、乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
簽訂日期: 年 月 日
企業(yè)合同 篇2
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企 業(yè) 類 別:___________________________
法 定 代 表 人:____________
職務___________
地 址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________
年齡:__________
性別:______________
民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(qū)(縣)_______街_______鄉(xiāng)(鎮(zhèn))________村
戶口種類:非農業(yè)戶口( );農業(yè)戶口( )
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
現(xiàn) 住 址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條 合同期限
本合同期限執(zhí)行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月____日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條 工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條 勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規(guī)定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規(guī)定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發(fā)相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)___________________________________________
第四條 工作時間和休息休假
甲方執(zhí)行國家規(guī)定的工時制度,實行每日工作時間不超過八小時,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。甲方因生產經營需要,經與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,每日不超過三小時,每月不超過三十六小時。
一、甲方在乙方崗位實行_________________工時制度。
二、甲方延長乙方工作時間,按照《勞動法》和本市有關規(guī)定支付乙方延長工作時間的工資報酬。
三、甲方保證乙方按照國家和本市有關規(guī)定,享受各種休息休假。
第五條 社會保險和福利待遇
一、甲乙雙方按照國家和本市的規(guī)定參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險,履行繳費義務,確保乙方享有各種社會保險的權利;
二、乙方患病或非因工負傷實行醫(yī)療期制度。醫(yī)療期期限及醫(yī)療期內的病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按有關規(guī)定執(zhí)行。
三、保險和福利待遇事項約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
第六條 勞動保護和勞動條件
一、甲方嚴格執(zhí)行國家和本市有關勞動保護方面的規(guī)定,對乙方進行安全生產和操作規(guī)程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產過程中的安全與健康;
二、甲方按照國家和本市的規(guī)定及時向乙方發(fā)放防護用品,并按規(guī)定對乙方進行健康檢查。
三、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生和操作規(guī)程。
四、乙方患職業(yè)病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關規(guī)定給予各項待遇。
第七條 勞動紀律
一、甲方有權依據國家和本市有關規(guī)定制定本單位的規(guī)章制度,并按規(guī)章制度對乙方實行管理和獎懲。
二、乙方應遵守甲方制定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,服從管理,按本合同的約定保守甲方的商業(yè)秘密(保守商業(yè)秘密具體事項在本合同第十四條中約定)。
第八條 本合同的變更
有下列情形之一的,甲乙雙方可變更本合同的相關內容:
(一)甲乙雙方協(xié)商同意對部分條款進行變更的;
(二)由于客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同不能完全履行的;
(三)本合同訂立時所依據的有關規(guī)定已修改或廢止的。
第九條 本合同的終止
有下列情況之一的本合同終止:
(一)合同期滿,不再續(xù)訂的;
(二)甲方被依法宣告破產、解散、撤銷的;
(三)乙方死亡的;
(四)甲乙雙方約定的終止合同條件出現(xiàn)的;
(五)有不可抗力出現(xiàn)致使本合同不能履行的。
第十條 本合同的續(xù)訂
本合同期滿,經甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂本合同,續(xù)訂合同手續(xù)應在合同期滿前15日內辦理。
第十一條 本合同的解除
一、經甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(一)乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;
(三)乙方嚴重失職營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;
(五)乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的.;
(六)乙方不能按要求完成本合同約定的任務或者同工種同崗位人員的工作量,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;
(七)本合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;
(八)甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者經有關部門確認生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。
甲方依據(五)至(八)項解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知乙方本人。
三、甲方解除本合同,符合本條一款、二款(五)至(八)項規(guī)定的甲方應按國家和本市有關規(guī)定給予乙方經濟補償;符合本條第二款(五)項還應按規(guī)定支付醫(yī)療補助費。
四、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:
(一)合同期未滿,又不符合本條一、二款規(guī)定的;
(二)乙方患職業(yè)病或者因工負傷并經勞動行政部門勞動鑒定委員會確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)乙方患病或負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
(四)女職工在符合國家和本市有關計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期內的;
(五)法律和行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
五、乙方解除合同:
(一)應提前三十日以書面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。
(二)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
1、乙方在試用期內;
2、甲方以暴力、威脅或者非法限制乙方人身自由的手段強迫勞動的;
3、甲方勞動安全衛(wèi)生條件惡劣、危害乙方身體健康的;
4、甲方未按本合同約定支付勞動報酬的。
第十二條 終止、解除本合同證明
終止、解除本勞動合同后,甲方應按規(guī)定開具終止、解除勞動合同證明書。
第十三條 違反本合同的責任
一、由于甲乙雙方任何一方的過錯行為造成本合同不能履行或者不能完全履行,應承擔違約責任;如屬雙方違約,根據實際情況,由雙方分別各自承擔各自應負的違約責任。違約金的約定如下:__________________________________
___________________________________________________
二、甲乙雙方任何一方違反本合同,給對方造成損害的,按照國家和本市有關規(guī)定給予賠償。
三、因不可抗力原因致使本合同不能履行,任何一方受到損害,對方不承擔違約責任。
第十四條 雙方約定的其它事項
一、____________________________________________
二、____________________________________________
三、____________________________________________
四、____________________________________________
五、____________________________________________
第十五條 勞動爭議處理
甲乙雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議的,應協(xié)商解決;協(xié)商無效可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。
第十六條 其它事項
一、本合同未盡事宜或條款與法律、法規(guī)有抵觸的,按國家和天津市的有關規(guī)定執(zhí)行。
二、本合同甲乙雙方簽字蓋章后,甲方應在一個月內到勞動行政部門辦理鑒證,雙方必須嚴格遵照執(zhí)行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)
乙方(簽字)
法定代表人或委托代理人
(簽字或蓋章)
年 月 日 年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
續(xù)訂勞動合同
經雙方協(xié)商同意,續(xù)訂本合同。
(一)續(xù)訂期限執(zhí)行下列第_____款:
1、期限從____年___月___日起,至____年___月___日止。
2、無固定期限自____年___月___日始,終止合同條件約定如下:__________________________________________
(二)補充約定事項:
_______________________________________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期:
年 月 日
變更勞動合同
經甲乙雙方協(xié)商同意,對本合同作出如下變更:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
企業(yè)合同 篇3
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業(yè)應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律
關鍵詞:合同管理論文
近年來,我國鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略進程的逐步推進,我國鐵路關鍵技術不斷創(chuàng)新,鐵路企業(yè)的“硬實力”技術水平已在國際競爭中展現(xiàn)出優(yōu)質水準。但是,中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機遇的同時,也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如,鐵路領域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產時間久,以及鐵路技術在國際市場競爭中的技術開發(fā)與合作日益復雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產權侵權糾紛等都有一定的風險,要在競爭中占據優(yōu)勢,鐵路企業(yè)應在自身經營管理等“軟實力”方面練好內功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內部管理建設的重要組成部分,是企業(yè)應對市場競爭、防范化解法律風險、合理規(guī)避知識產權糾紛的中堅力量,同時也為鐵路技術“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎。鐵路企業(yè)應樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實合同管理基礎工作,隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業(yè)合同管理與法律風險控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學評論者這樣說過:“法律是人類最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類學會駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類學會如何駕馭自己[1]。”在企業(yè)經營管理工作中,合同管理是依法治企的關鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機制等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機制運作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業(yè)技術水平不斷提高,中國鐵路已走出國門,面臨國內外的復雜環(huán)境與競爭,需要加強鐵路法律、法規(guī)建設。鐵路合同管理工作是基本且長期的,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經營管理的重點,是維護鐵路企業(yè)自身合法權利的保障,是促進鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國鐵道科學研究院機車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風險及主要問題,從鐵路行業(yè)應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律風險防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險,提高合同管理法律風險預警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風險及主要問題
2.1法律風險
“風險”一詞最早出現(xiàn)于美國學者威雷特的理論,他認為風險即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn),具體而言,風險是客觀存在的,是不以人的意志為轉移的;風險具有不確定性”[2]。相關法學學者提出:“在國際市場法律風險的戰(zhàn)場上,中國企業(yè)還像一個既沒有受過正規(guī)訓練又沒有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業(yè)會遇到更多的法律風險問題[3]。”在我國鐵路快速發(fā)展態(tài)勢和“走出去”的國際化進程中,要應對諸多不確定的因素,必然存在法律風險,合同作為企業(yè)間的經營紐帶,合同管理是企業(yè)經營的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應注重法律風險的防范。一般而言,合同法律風險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面(見圖1)。
(1)合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力,簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產生因主體資格不合法而導致合同無效的法律風險。此外,合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現(xiàn)重大誤解,顯失公平,從而導致合同糾紛的法律風險。
(2)合同履行。因企業(yè)合同管理風險防范意識不強,未進行合同動態(tài)及全過程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素,導致產生合同法律風險。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術合同中,在涉及知識產權條款問題上,尤其要注重法律風險的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術引進、合作開發(fā)過程中,應警惕知識產權條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業(yè)在國內對我國鐵路技術形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門后,應把國外企業(yè)對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風險范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對國外的法律環(huán)境、法律知識掌握不夠,沒有解決國際法律問題的經驗與技巧,也可能導致企業(yè)的經濟利益受損。鐵路企業(yè)應做好合同法律風險防控的基礎性工作,特別是在知識產權合同的簽訂與管理方面,應始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現(xiàn)知識產權糾紛。
(3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來法律風險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時效的期限性要求,導致敗訴的風險發(fā)生。《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規(guī)定,訴訟時效的期限為2年,從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴,那么權利人就喪失了勝訴權。
2.2主要問題
(1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學管理是關鍵。(2)合同當事方資信調查不夠。為快速實現(xiàn)訂單增長目標,有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒有做前期準備工作,未對對方當事人進行資信審查和能力法律風險評估,簽約后暴露出其經營不利和出現(xiàn)履約問題,導致出現(xiàn)合同糾紛。(3)合同履約監(jiān)管不嚴格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門和經辦部門沒有進行動態(tài)跟蹤,也未實施相關的配套監(jiān)管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節(jié),在合同履約中可能會產生法律風險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養(yǎng)應該加強。許多鐵路企業(yè)沒有設立專門的法律事務部門,合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問題和規(guī)避糾紛等能力應加強培訓和提高。(6)沒有規(guī)范的合同示范文本,權利義務約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時,沒有咨詢法律意見,也沒有統(tǒng)一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務約定不明確或不平等,違反誠實信用原則,風險意識欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規(guī)范化、內容流程標準化、方法手段先進化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進行嚴格把關,重點對合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強風險防控。其二,在合同管理流程方面,根據需要簡化流程,明確重點,便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關,并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專業(yè)復雜、交易種類繁多、風險因素較大,法務部門編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業(yè)務管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)合同全生命周期管理的網上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問題及合同法律風險的分布,結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應秉承“市場競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經營、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實做好法律風險防范,規(guī)避風險,維護企業(yè)效益的同時也應履行社會責任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權責明確;能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié),使合同管理順利開展。例如,中國鐵路總公司發(fā)布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學研究院發(fā)布的《中國鐵道科學研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現(xiàn)了完善的`管理制度。
3.3構建科學的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關責任人的權限,防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段(見圖2),每個階段含有若干環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有專人負責,層層把關,做好風險防控。
3.4設置鐵路合同管理專職人員,規(guī)范法律事務管理機構
專業(yè)的法律事務團隊是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門有利于明確合同管理職責與權限。企業(yè)應設置專職合同管理人員及法律事務管理人員,建立企業(yè)法律顧問制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問800余人,國家電網公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統(tǒng)配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時,企業(yè)應通過加強培訓等方式促進合同管理人員的業(yè)務水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風險防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風險防范體系,企業(yè)合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風險要素進行把控(見圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應全面建立企業(yè)合同法律風險防范機制。首先,企業(yè)各部門應遵循目標控制、全面運行、科學運作、動態(tài)調控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風險的部分進行重點把控,因為任何環(huán)節(jié)基礎因素的缺失都有可能造成法律風險的存在。例如,合同經辦人不遵守流程控制設計理念或戰(zhàn)略;合同經辦部門沒有得到有效的風險控制信息;交易的規(guī)范性和透明度不充分;合同管理人員培訓和法律意識素養(yǎng)提升不到位;合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二,在制訂內部合同管理制度時,要分析調查,建立調查響應制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業(yè)合同管理建立了調查表制度,從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動態(tài)調整及時與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實際履行的不適應性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動態(tài)監(jiān)督,控制風險點。訂立合同前,合同管理部門及經辦部門應要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、授權委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風險評估及聯(lián)簽審查,訂立后應對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監(jiān)督和動態(tài)跟蹤。同時,積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質水準的合同文本有助于維護企業(yè)的合法權益。例如,在技術合同條款中,對知識產權的使用可約定成知識產權獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8];也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容,力求實現(xiàn)對本方有利的條款約定。同時,要警惕技術引進和技術合作開發(fā)中的知識產權條款陷阱。
例如,合作開發(fā)中的專利申請權和所有權歸誰所有,專利許可使用費由誰繳納;合作方是否承擔因專利許可或轉讓而產生的法律糾紛;產生法律糾紛后由誰負責專利侵權賠償?shù)葐栴}。第四,應做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標準,對所有訂立的合同及相關材料進行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應將合同法律風險融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經營管理層面,與企業(yè)的實際業(yè)務相匹配,合同法律風險管理是企業(yè)在權衡發(fā)展規(guī)劃、市場競爭環(huán)境、管理機制、資源優(yōu)化配置等因素基礎上,穩(wěn)中求進,不斷完善的發(fā)展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐,鐵路企業(yè)應建立合同法律風險防范機制,堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設,提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢,內容繁多,人工整理合同數(shù)據及合同檔案已不能適應合同管理發(fā)展趨勢。在“大數(shù)據”發(fā)展的時代,鐵路企業(yè)應建立自己的合同信息化管理系統(tǒng),采用先進的管理模式,利用網絡、信息技術等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術開發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術企業(yè),正在實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)企業(yè)內部資源與企業(yè)相關的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設計的信息化“合同到收款”流程見圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發(fā)貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問題,避免法律風險的發(fā)生。
4結束語
綜上所述,建立健全科學合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風險是當今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結合工作實際,挖掘合同管理的法律風險點,提高合同管理法律風險預警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內部的相關部門應緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應練好管理“內功”,增強“軟實力”,為中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎,保護鐵路核心關鍵技術,把不確定性風險給企業(yè)帶來的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經營管理模式,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實現(xiàn)經濟效益最大化。
企業(yè)合同 篇4
一、企業(yè)合同管理問題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場經濟的發(fā)展也沒有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個企業(yè)需要思考的重要問題,這也是時代經濟發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過程中存在的首要問題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務拓展過程中都需要對雙方的合作內容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項條款,并不根據具體情況而行,有的企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒有合同,因為中國社會是個講究人情往來的社會,所以這些企業(yè)在洽談工作時往往因為雙方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實到紙質合同上。
2.合同管理的無序性
要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實際工作中,很多企業(yè)甚至沒有建立合同管理制度,主要靠領導的行政命令行事,忽視對對方資質的認證、財務狀況的調查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調查,偏聽偏信,由于沒有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場主體性認識
我國企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因為企業(yè)沒有清楚地認識到當今的經濟形勢,從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭執(zhí),這樣的例子屢見不鮮。在經濟發(fā)展中市場是公認的主體,不能因為一時的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,到時候再后悔已經來不及了。我們不能忽視身處的這個市場競爭大環(huán)境,更不能對合同的管理掉以輕心,因為差之毫厘就可能謬以千里,危險往往存在于我們不注意的微小細節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時都有專門的管理人員負責,但是對于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質也許就沒有那么的規(guī)范化了,他們因為自身知識和經驗的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產生糾紛時對于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問題的演變
合同的制定在最開始的時候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護的。發(fā)展到近代的時候,雖然人們的合同管理意識有所提高,但是,合同的管理依然沒有具體的規(guī)范可以遵循,因為傳統(tǒng)經濟模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時仍然不夠細致全面。基于這樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習慣,使得當代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場競爭下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產、管理、經營等方面的各種法律關系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強,特別是一些對企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風險降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質
如果說制度的完善是合同管理的關鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關鍵。光有制度是遠遠不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務,落實到具體的日常工作中去才是關鍵。有了具體的制度就能夠對相關人員進行教學,企業(yè)可以定期的對員工進行相關方面的教導,確保每個員工都樹立嚴格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時候,企業(yè)也可以對應試者的相關方面的知識進行重點考核,使相關崗位人員與所從事的'管理工作對口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構建全套管理體系
首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個基礎上檢查每項條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時保證每項條款都是依據法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進行細致的審核,也就是對合同進行的第二次核對,對發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進行及時的溝通和修改。最后就是進行規(guī)范的合同制作,嚴格按照規(guī)范文本進行制作是我們必須遵守的原則,無規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴謹性和不可違抗性。
四、結束語
時代的發(fā)展是不可逆轉的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長久的市場競爭中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準管理合同。在這個過程中可以借鑒前輩們的經驗,發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓,避免重復走不必要的彎路。企業(yè)內部各個部門也要團結合作,積極履行自己部門的職責,使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
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