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辦公室5s管理辦法
辦公室5s管理辦法1
一、整理

車間整理:
1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的`物品擺放料架,經常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
3、產品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。
5、管理看板應保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。
4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3、時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。
辦公室5s管理辦法2
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關規(guī)定并結合公司經營和管理實際,制定本制度。
第二條本制度所稱公司風險,指未來的不確定性對公司實現其經營目標的影響。公司風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。
第三條本制度所稱風險管理,指公司圍繞總體經營目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全公司風險管理體系,包括風險管理策略、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內部控制系統(tǒng),從而為實現風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。
第四條本制度所稱風險管理基本流程包括以下主要工作:
(一)收集風險管理初始信息;
(二)進行風險評估;
(三)制定風險管理策略;
(四)提出和實施風險管理解決方案;
(五)風險管理的監(jiān)督與改進。
第五條本制度所稱內部控制系統(tǒng),指圍繞風險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程,通過執(zhí)行風險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。
第六條公司開展風險管理工作,注重防范和控制風險可能給公司造成損失和危害,把機會風險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經營目標的實現。
第七條公司本著從實際出發(fā),務求實效的原則,以對重大風險、重大事件(指重大風險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內部控制為重點,積極開展風險管理工作。
第二章風險管理的目標、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實現以下目標提供合理保證:
1.將風險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內。
2.確保法律法規(guī)的遵循。
3.提高公司經營的效益及效率。
4.確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
第九條公司風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。
(一)健全性:風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風險管理的空白或漏洞。
(二)合理性:風險管理應當符合國家有關法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定,與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現風險管理目標。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制,一線業(yè)務運作與二線管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。
第十條公司的風險管理通常應涵蓋經營活動中所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產品研發(fā)、市場運營、業(yè)務運營、財務、內部審計、法律事務、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質量等各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程。
第十一條公司內控制度及風險管理除涵蓋對經營活動各環(huán)節(jié)的控制及風險管理外,還包括貫穿于經營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領用管理、預算管理、資產管理、質量管理、職務授權及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。
第三章風險管理組織體系
第十二條公司風險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風險管理部、法律顧問、各部門內設的有風險職能的部門或崗位構成。
第十三條總裁辦公會負責提出公司經營管理過程中防范風險的指導意見,審定公司風險控制制度;對公司風險狀況和風險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風險管理和內部控制的建議。
第十四條審計部獨立于公司各部門,負責協助公司識別和評價重大風險問題,幫助公司改進風險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當建議,履行檢查與評價、咨詢與服務的職能。
第十五條風險管理部,全面負責公司的風險管理,建立健全公司風險防范、監(jiān)控體系,負責公司風險管理制度建設,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責公司各業(yè)務風險的日常管理,對公司經營管理活動中的各類風險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風險。
第十六條法律顧問承擔公司的政策法律事務,為領導決策和公司業(yè)務開展提供法律參考意見;審核相關法律文書及合同,防范法律風險;負責牽頭處理公司訴訟事務和經濟糾紛事務,代表公司對外處理相關法律事務,維護公司的合法權益。
第十七條公司各部門負責人為風險控制的第一責任人,履行風險控制職能,執(zhí)行具體的風險管理制度,建立部門內權責明確、相互制衡的崗位職責和部門內全面、合理的風控制度,并針對業(yè)務主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務操作流程。
第四章風險評估
第十八條公司應建立風險管理綜合信息的收集與積累機制。風險管理綜合信息包括與風險及風險管理相關的宏觀經濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術革新、公司資源、財務狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風險及管理相關的信息,并送交風險管理部對相關信息進行整理和修訂,以建設和更新公司的風險管理綜合信息庫。
第十九條公司對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程進行風險評估。風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。
第二十條風險評估由公司組織各部門實施。
第二十一條風險辨識是指查找公司各業(yè)務單元、各項重要經營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現目標的影響程度、風險的價值等。
第二十二條進行風險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結合的方式進行。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分
析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。
第二十三條進行風險定量評估時,統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數、數據來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數進行復核
和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結果與實際效果對比,據此對有關參數進行調整和改進。
第二十四條風險分析包括風險之間的關系分析,以便發(fā)現各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關性等組合效應,從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。
第二十五條在評估多項風險時,根據對風險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風險坐標圖,對各項風險進行比較,初步確定對各項風險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十六條公司對風險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。
第五章風險管理策略
第二十七條本制度所稱風險管理策略,指公司根據自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十八條一般情況下,對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉換、風險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財的風險,可以采用風險轉移、風險對沖、風險補償等方法。
第二十九條根據不同業(yè)務特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即公司愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。
第三十條公司根據風險與收益相平衡的原則以及各風險在風險坐標圖上的位置,進一步確定風險管理的優(yōu)選順序,明確風險管理成本的資金預算和控制風
險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。
第三十一條定期總結和分析已制定的風險管理策略的有效性和合理性,結合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據風險偏好、風險承受度和風險控制預警線實施的.結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。
第六章風險的監(jiān)控報告與預警
第三十二條公司建立風險報告和預警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領導和有關部門及時了解公司業(yè)務和資產的風險狀況,相應調整風險管理政策和管理措施。
第三十三條風險管理部對各部門的經營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風險管理記錄。各部門或崗位向風險管理部報送本部門業(yè)務風險情況。各部門所有涉及風險管理的相關資料必須向風險管理部報備,或向風險管理部開放信息系統(tǒng)。風險管理部有權檢查原始資料。
第三十四條公司的風險報告分為定期風險報告和不定期的專項風險報告。定期風險報告是對一個階段公司經營發(fā)展中存在的風險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風險報告是對監(jiān)控中或風險專項檢查中發(fā)現的重大風險或風險隱患問題進行的專項報告。風險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領導、相關部門和履行垂直管理職責的管理部門。
第三十五條在風險監(jiān)控中發(fā)現問題時,風險管理部可以進行風險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責范圍內的事項,風險管理部可以向公司有關部門提出風險管理建議。
第三十六條公司相關部門應建立風險預警系統(tǒng),以發(fā)現并應對可能出現的風險:
(一)建立財務預警系統(tǒng):公司的財務中心,通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,對可能或將要面臨的財務危機實現進行預測預報。
(二)建立經營管理預警系統(tǒng):公司的經營管理人員,根據各個業(yè)務環(huán)節(jié)特
有的性質來設計不同的風險控制機制,徹底掌握風險的來源和可能的影響。
(三)建立風險信息管理系統(tǒng)。各部門有責任及時、無保留地向公司風險管理部報告有關風險的真實信息。
1、風險管理信息系統(tǒng)應涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
2、公司須采取措施確保向風險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務數據和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數據,未經批準,不得更改。
3、風險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠實時反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠對超過風險預警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。
4、風險管理信息系統(tǒng)須實現信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務風險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風險管理綜合要求。
5、公司確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據實際需要不斷進行改進、完善或更新。
第七章風險管理解決方案
第三十七條公司根據風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般需要包括風險解決的具體目標,所需的組織領導,所涉及的管理及業(yè)務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如:關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。
第三十八條制定風險解決的內控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,要把關鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應的控制措施。
第三十九條公司制定內控措施,一般至少包括以下內容:
(一)建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定; (二)建立內控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;
(三)建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任; (四)建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
(五)建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;
(六)建立內控考核評價制度。把各部門風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤; (七)建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
(八)建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風險防范機制建設,形成由公司決策層主導、公司法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。
第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制,以降低風險損失。對新出現的、缺乏風險應急預案的重大風險,風險管理部應立即與公司相關部門協調,組織人員研究制定風險應對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。
第四十一條當風險已經發(fā)生,風險單位負責人必須立即向公司風險管理部報告。風險管理部應及時對風險進行初步的評判,確定是屬于一般性內部風險,還是對企業(yè)聲譽、經營活動和內部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險,責成負責人或有關人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:
(一)第一時間成立危機處理小組,該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長。小組成員至少應包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問、財務中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風險管理部等部門負責人及其他相關人員,小組應配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應授權危機處理小組為處理危機事件的最高權力機構和協調機構,有權調動公司可用資源,有權獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協。
(二)危機處理小組應及時根據現有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動時間表以及各個階段要實現的目標,同時還應包括社會資源的調動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過后,應立即開始進行物質資源調配和準備,展開全面的危機處理行動。
(三)危機應按如下程序處理:
1.對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調查了解和核實的基礎上,根據法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。
2.對于已造成社會影響的事件,應保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。
3.在處理過程中,應處理好與危機事件對方當事人的關系,及時按撫,避免出現糾紛。
4.在事件處理的全過程,危機處理小組均應與當地政府、監(jiān)管機構保持緊密聯系,及時通報事件進展。
(四)危機事件處理完成后,危機處理小組應及時提交總結報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結果、責任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風險和危機發(fā)生。
第四十二條對因決策失誤、管理失職、行為失當等原因致使公司出現風險或危機,并造成有形或無形損失的責任人及部門負責人,公司應追究其直接責任或領導責任。
第四十三條公司按照各部門的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。
第八章風險管理的監(jiān)督與改進
第四十四條公司以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程為重點,對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對風險管理的有效性進行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
第四十五條公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎
第四十六條公司各部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風險管理部。
第四十七條公司風險管理部定期對各部門的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據本制度第三十條要求對風險管理策略進行評估,對跨部門的風險管理解決方案進行評價,提出調整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風險管理工作的高級管理人員。
第四十八條公司審計部至少每年一次對包括風險管理部在內的各部門能否按照有關規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專項審計工作一并開展。
第九章風險管理文化
第四十九條公司須注重建立具有風險意識的公司文化,促進公司風險管理
水平、員工風險管理素質的提升,保障公司風險管理目標的實現。
第五十條風險管理文化建設須融入公司文化建設全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。
第五十一條公司在內部各個層面營造風險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風險管理文化的培育,總裁負責培育風險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員應成為培育風險管理文化的骨干。
第五十二條大力加強員工法律素質教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經營的風險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。
第五十三條公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。
第五十四條風險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。
第五十五條建立重要管理及業(yè)務流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員崗前風險管理培訓制度。采取多種途經和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。
第十章附則
第五十六條本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責解釋。
第五十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室5s管理辦法3
一、進度控制的組織措施主要包括以下幾種。
1)建立進度控制目標體系,明確建設工程現場監(jiān)理組織機構中進度控制人員及其職責分工。
2)建立工程進度報告制度及進度信息溝通網絡。
3)建立進度計劃審核制度和進度計劃實施中的檢查分析制度。
4)建立進度協調會議制度,包括協調會議舉行的時間、地點,協調會議的參加人員等
5)建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度。
二、合同措施。進度控制的合同措施主要包括以下幾種。
1)推行CM承發(fā)包模式,對建設工程實行分段設計、分段發(fā)包和分段施工。
2)加強合同管理,協調合同工期與進度計劃之間的關系,保證合同中進度目標的實現。
3)嚴格控制合同變更,對各方提出的工程變更和設計變更,監(jiān)理工程師應嚴格審查后再補入合同文件之中。
4)加強風險管理,在合同中應充分考慮風險因素及其對進度的影響,以及相應的處理方法。
5)加強索賠管理,公正地處理索賠。
三、進度控制的技術措施主要包括以下幾種。
1)審查承包商提交的進度計劃,使承包商能在合理的.狀態(tài)下施工。
2)編制進度控制工作細則,指導監(jiān)理人員實施進度控制。
3)采用網絡計劃技術及其他科學適用的計劃方法,并結合計算機的應用,對建設工程進度實施動態(tài)控制。
四、進度控制的經濟措施主要包括以下幾種。
1)及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù)。
2)對應急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。
3)對工期提前給予獎勵。
4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。
辦公室5s管理辦法4
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。
1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經過精心設計、調查,使現場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產、經營、工作性質等的變化而變動。
3職責
3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4局機關內部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7定置管理工作的業(yè)務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協調、實施,各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4管理內容、方法與要求
4.1設備定置管理
4.1.1設備定置是對設備運行全過程的定置,包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2設備定置,要遵循以下原則:
設備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設備放置處。
設備定置要符合安全要求。
對設備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數量及擺放方式要實行定置管理。
各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3危險設備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設備要設安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4設備現場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所,應設提醒標示牌,采取防護措施。
4.1.5隨時清理設備現場,確保設備現場清潔。
4.2庫房定置管理
4.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”。
4.2.2庫(站)房內或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便。
4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。
4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質。
4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7庫房內溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標志。
4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11庫房應有領用、防火制度。
4.3工具箱定置管理
4.3.1按“定置”辦法設計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內左上方。
4.3.2現場工具箱的外形結構盡可能做到相同,對結構差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調整,盡量做到部門內部統(tǒng)一。
4.3.3箱內物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、
互不影響的原則定置。
4.3.4工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。
4.3.5物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。
4.3.6工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4辦公室定置管理
4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦
公室定置圖。
4.4.2室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4文件柜內的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。
4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結構要根據實際情況進行設計和制作,力求統(tǒng)一。
4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6特別定置管理
4.6.1內容
4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產生不良影響的物品。
4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4保密資料、文件等。
4.6.2要求
4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產設備不會造成危害的地方。
4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5要用特別的.、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應,以防用錯。
4.6.2.6嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定。
4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。
4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3對定置區(qū)域內的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8全員定置管理
4.8.1全局各部門的干部、職工都要經過培訓,懂得定置管理的內容及概念,明確定置管理的任務與作用,了解定置管理的程序和方法。
4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。
4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。
4.9定置管理的開展程序
4.9.1建立定置管理組織體系
4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則,實行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產技術部、安全監(jiān)察部等有關部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務上接受企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。
4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃,應體現全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2定置管理規(guī)劃內容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3開展定置的培訓教育
4.9.3.1培訓教育應包括局領導、中層干部在內的全體職工的培訓。主要內容有:定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設計原則
a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現場三者關系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產現場和經營條件發(fā)生變化而引起定置關系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現場實際。
c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d)定置設計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學定位,結合定置分析工作,將現場暫時缺少,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設施定置圖等。
b)各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求,結合實際設計繪制,并經分管領導批準。
4.9.5定置管理的準備與實施
4.9.5.1材料和工、器具的定置準備:生產現場要根據需要,準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區(qū)域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式,標志物品的存放場所。
4.9.5.2信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設計和制作的原則,其高低、大小、色調達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。
4.9.5.3清除物品存放地的設計要求:對現場中清掃、拆除、清理的物品,設指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。
5檢查與考核
本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業(yè)局有關規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室5s管理辦法5
一、駕駛員行為規(guī)范及職責
1、駕駛員要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀念,不斷努力提高自身素質,樹立全心全意為鄂州供電公司工作服務的思想。做到講文明、有禮貌、遵守國家法律法規(guī)及《道路交通管理法》。
2、遵守公司和機關車隊的各項規(guī)章制度,認真履行各項規(guī)定和細則。
3、嚴格遵守工作紀律、工作時間,服從管理制度。做到出車按時正點,服務熱情周到;無出車任務時,做到不離崗、不串崗,堅持在辦公室待命;有事外出必須向車隊負責人請假,并保證隨叫隨到。
4、自覺遵守保密制度,對聽到服務對象討論的有關工作事宜,做到不插話、不打聽和不傳播小道消息,影響團結的話不說,損人利己的事不做,杜絕自由主義。
5、駕駛員在行車過程中必須嚴格遵守交通規(guī)則。做到不開疲勞車,酒后不駕車,更不準危險駕車(包括高速駕駛、違規(guī)調頭、緊跟、爭道等)。樹立良好的職業(yè)道德觀念,始終貫穿文明行車的優(yōu)秀品德。
6、隨時保持車廂內外部的清潔,講究個人衛(wèi)生,穿著整潔,嚴禁上班時間穿拖鞋駕駛車輛或出入辦公區(qū)域。
二、外聘駕駛員工作準則
1、做好當天的行車記錄,保管好當天所發(fā)生的各項費用的票據,并在票據后簽名確認于當日或次日到車隊辦公室核報,并堅持費用核報不過周的原則。
2、車輛的管理、調度和日常工作安排,統(tǒng)一由機關車隊副隊長負責并服從于領導。
3、各駕駛員要準時準點地安全完成所分配的工作任務,要服從車隊的`工作安排和車輛調配。對不服從工作安排和車輛調度的,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
4、為不影響公司正常工作,駕駛員有事請假必須提前一天,凡請假超過三天以上的每日補助標準按3元計發(fā),凡超過10日者,(非特殊情況)退回市職業(yè)介紹服務中心。
5、對車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具、材料、設備做到不浪費、不遺失,并做好相關的領用登記。
6、及時接聽和回復公司的電話(5分鐘內),通訊設備必須處于24小時接通狀態(tài)。(公司負責核報每人每月50元手機接聽費)
7、駕駛員無故違法、違章或隨車證件不全被交警部門處以罰款的費用不予報銷。違法、違章造成的一切后果由當事人負責。
8、外聘駕駛員應按時上下班,(特殊情況下超時工作的補助辦法另行規(guī)定)。任何個人不得擅自離開工作崗位和無故遲到早退,一經發(fā)現,第一次口頭批評;第二次由車隊提出警告;第三次退回市職業(yè)介紹服務中心。
9、任何個人未經車隊批準和同意不得私自出車和私自用車,不得假公濟私,否則視情節(jié)輕重,第一次提出口頭批評并承擔相關費用;第二次退回市職業(yè)介紹服務中心;情節(jié)特別惡劣的,發(fā)現一次立即退回市平安勞務派遣中心。
10、用車部室不得強迫駕駛員隨意更改核定后的行車路線、時間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車意圖,更不得假公濟私,公車私用。特殊情況需經車隊同意,否則由此而發(fā)生的一切費用,前者由用車部室負責人承擔70%的責任,駕駛員承擔30%的責任;后者由駕駛員承擔全部責任,并承擔相關費用。
11、在出車前和返程后應及時檢查車輛,發(fā)現故障應立即向車隊負責人報告情況和申請維修,否則在下次出車后由此造成車輛機械事故或交通事故的,由當事人負完全責任,并退回市職業(yè)介紹服務中心。
12、駕駛員在行車過程中因超速、違停、闖紅燈等違法、違章的行為所受到處罰的費用,由個人承擔;吊扣證件的,由個人負責處理。
13、駕駛員在工作中應隨時查看車輛的相關證件和車匙鎖,若被丟失,相關補證手續(xù)和相關費用由當事人負責。
14、嚴禁不按規(guī)定程序申請及核定車輛狀況,擅自進行維修,(或未送指定廠家)否則所發(fā)生的一切費用由個人承擔,車隊將不予報銷。
15、凡修車、洗車、裝飾、過境費等所發(fā)生的費用未按規(guī)定據實報銷,有弄虛作假、侵害公司利益者,一經發(fā)現追回相關費用,并按超出部分的10倍罰款,并退回市職業(yè)介紹服務中心。
16、每日八小時工作以外的時間,原則上為休息時間,但因工作需要(除國家法定節(jié)假日按規(guī)定可計加班補助外)駕駛員必須服從工作安排。(其加班補助標準按第三條執(zhí)行)
三、工資、出車補助及獎勵
1、外聘駕駛員每月基本工資為700元。
2、凡鄂州地區(qū)以內的出車補助標準每天按6元計算。
3、凡超出鄂州以外地區(qū)的出車補助標準每天按12元計算。
4、每日出車因工作需要,凡超過正常工作時間的,每次再補加3元。
5、四個(五一、十一、元旦、春節(jié))法定節(jié)假日的出車補助標準按相關規(guī)定執(zhí)行。
6、駕駛員安全獎每年1200元。全年無事故按照100%計發(fā);有事故但無過失按95%計發(fā);有事故又有過失并負同等責任的理賠維修費合計不超過15000元的按50%計發(fā);凡負主要責任事故的不在獎勵范圍之內。
7.其他保險費用按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
四、相關規(guī)定
1、有下列情況者將退回市職業(yè)介紹服務中心,由中心另派他人。
a、凡酒后開車的。
b、在行車中造成交通事故并負主要責任且理賠維修費超過0元的。(理賠以外的費用公司概不負責)
c、在行車中造成交通事故并負同等責任且理賠維修費超過15000元的。(理賠以外的費用公司承擔50% )
d、在行車中造成交通事故并負次要責任且理賠維修費超過1元的。(理賠以外的費用公司承擔80% )
e、事故造成人員傷亡的。
f、肇事不報,未經同意私了的;偽造現場或逃跑的;造成車輛被扣或公司損失的。
g、未經批準將車交給無證人員和無內部準駕人員或非本公司人員駕駛的。
h、油卡管理不按相規(guī)定執(zhí)行的。(限站、限車、限號) i、不服從工作按排,屢教不改或打架斗毆的。
g、利用工作之便盜竊公司財物的。
2、當日出車返程后,必須自覺將車按規(guī)定有序地停放在公司大樓院內,未經車隊主要負責人同意,任何時候和任何個人不得以任何理由將車帶回住地。一經發(fā)現,第一次給予口頭警告;第二次將退回市職業(yè)介紹服務中心。凡因私自帶車給車輛造成損失的由當事人負完全責任。
辦公室5s管理辦法6
班級是學校德育工作的基本單位,班級的發(fā)展離不開班主任的辛勤勞動。作為一名班主任,每當聽到同事抱怨班級工作的“凡、繁、煩”時,我都想說上一句:老班,請您懷揣三“靈”鏡進班。
一、班級無小事,送你一臺顯微鏡。
班級工作需要大處著眼,小處著手。對一件小事處理得當會對育人工作起到意想不到的大作用。
剛剛接手高二(2)班時,小A屢屢犯錯,我找他談過幾次心,雖有所收斂,但收效甚微。我心里很著急,但苦于沒有良策,只得維持現狀。一次課上,我正在報簡答題的答案,教室里只能聽到沙沙的書寫聲。我環(huán)視教室,發(fā)現只有小A在角落里無所事事。為了不影響大家,我邊報答案邊走到他旁邊,發(fā)現他手上滿是凍瘡,我什么也沒說。
晚上回家吃飯時,我告訴妻子:“我班上一位同學手上全是凍瘡,有的地方都爛了!逼拮右宦牐φf:“我們家去年買的那些凍瘡藥好像還沒用完!蔽艺页鰜硪豢催在有效期內,當天晚上我托一位同學帶給了他。第二天,我感覺到他的學習態(tài)度有了明顯的`改變,比以前認真了很多。以后,他在各學科都取得了較大的進步。看到這一切,我心里真的有一種說不出的幸福和感動!及時處理管理中出現的細節(jié)問題,往往能收到較好的效果。試想如果我當時真在全班面前對他進行批評,效果肯定不會有這么好。
二、客觀分析班級情況,送你一面平面鏡。
每一個班級都有自己的特點,作為班主任,在分析班級情況時務必實事求是。有的班主任老師,總喜歡把班級的不良現象進行夸大,有時甚至提高到思想和道德的高度。久而久之,學生的自信心越來越差。當然,也有的班主任時刻把班級優(yōu)點掛在嘴上,常常給同學造成一種一好遮百丑的感覺。久而久之,由于本來班級就沒有那么優(yōu)秀,再加上同學的放松,班級便會在不知不覺中變得越來越缺乏凝聚力。因此,班主任在處理班級事務時,應實事求是地對班級的具體情況進行客觀分析,既不能枉自菲薄,也不能盲目自大。揣上一面平面鏡,你能時刻看到與班級大小相同的成像!
三、把握班級發(fā)展方向,送你一架望遠鏡。
不少老班常常處在兩眼一睜、忙到熄燈的繁雜事務之中。日復一日的繁雜勞動,常常使不少老班身心憔悴,久而久之,便把最初預設的班級發(fā)展軌道拋到九
霄云外,直到有一天驚醒過來,才發(fā)現班級已經嚴重的偏離了當初制定的目標。因此,作為一名班主任,我們必須學會從繁雜的事務中跳出來,用望遠鏡對班級進行全景觀察,進而認真分析,及時調整發(fā)展過程中出現的偏差,把班級限定在預定的軌道,朝著既定的目標健康發(fā)展。“不識廬山真面目,只緣身在此山中!边@句話我們再熟悉不過。揣上一架望遠鏡,會使你輕松明確地實現班級目標可持續(xù)發(fā)展。
面對繁雜的班級工作,老班,請懷揣三“靈”鏡進班。
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