怎樣寫作畢業論文？

說到畢業論文的寫作，一般應該不能算是畢業中與唱歌和踢球相比的快樂事，很多同學會為之苦惱，查資料、翻譯英文、畫圖紙、答辯樣樣想想都困難。特別是論文排版有要求，可是用Word又不熟練，隨便修改一個地方，頁碼目錄都得重新編?!

其實，寫作論文樣樣也都有技巧，有了這些技巧，你會發現：原來寫作畢業論文也是快樂的!

工具/原料

Word 2003及以上版本

Excel 2003及以上版本

了解畢業論文

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簡單地說，畢業論文就是大學生畢業前提交的一份具有一定的學術價值的文章，是對大學所學知識以及培養的工作、社交、學習能力的一次總結和再次提高，學校重點通過畢業論文來考察大學生掌握知識的程度以及分析問題和解決問題的能力。畢業論文的寫作過程一般分為以下幾個階段：1)題目選擇;2)課題調研;3)文獻檢索與應用;4)撰寫論文;5)論文答辯。

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畢業論文的排版要求：

畢業論文通常由題目(標題)、摘要、目錄、引言(前言)、正文、結論、參考文獻和附錄等部分構成。對于本科生，論文字數一般在5000至20000字之間，同時對于論文打印和排版的格式一般有著十分嚴格的要求。表1列出了常見的論文寫作格式要求。

頁面設置

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很多時候，我們寫文章都是先在Word中寫好以后再排版，但是對于畢業論文這樣一篇比較長的文章來說，這樣做其實往往效率不高。我們下面的實戰通過先制定論文格式，再動筆寫論文的方式進行，相信你會覺得原來這樣做能對你的論文寫作更有幫助。

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按照表1的要求及論文打印的需要(要預留裝訂線距離以及設置行間距)進行頁面設置。

在菜單中依次選擇“文件”，“頁面設置”，調用出“頁面設置”對話框(圖1)。在“頁邊距”選項卡中分別作以下設置：“上：3.7cm，下：1.7cm，左：1.0cm，右：1.4cm，裝訂線：1.35cm”(注：具體的頁面設置，不同學校的要求可能不同)。

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選擇“紙張”選項卡，將“紙張大小”設置為“16開”;之后選擇“文檔網格”選項卡，將對應選項設置為“每行：32個字符，跨度：12.75磅，每頁：21行，跨度：27.45磅”。

設置樣式

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設置好樣式之后，在寫作過程中你就能很容易而且方便的設置字體大小等格式而不用麻煩的每次重復格式設置的繁瑣工作。

“格式”指的是“字體”、“字號”等單一的文字格式。比如說你設置“字體為宋體，字號為5號”，這兩個操作其實就是設置了兩個格式。每次設置格式，都需要選擇某一種格式。“樣式”是格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，也就是說“樣式=格式1+格式2+…格式n”，上面的“字體為宋體，字號為5號”就組成了一個樣式。樣式的優點在于，設置時只需選擇一下某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設置到文字和段落上。如果你對網頁設計熟悉，其實這里的樣式和網頁設計中用到的CSS樣式就是一個道理，即一次設置，在需要的時候調用即可。而更改了這個樣式，引用這個樣式的內容格式也相應改變。

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選擇“格式”，“樣式和格式”，可以看到Word的右邊會出現一個設置窗口(圖2)。

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上面表1的格式要求“正文每章標題用三號黑體居中打印”，可以這樣設置：點擊“新樣式”，彈出“新建樣式”設置窗口，將對應項目設置為：“名稱：正文每章標題，格式：黑體、三號，居中” (圖3)。

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這樣就設置好了一個樣式，以后每當要輸入每章標題時，只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標題”，之后輸入標題，即可按照設置后的樣式在輸入文字的同時自動設置好標題的格式了(圖4)。同時，你也可以在輸入標題后，選擇輸入的標題文字，之后在樣式中選擇“正文每章標題”來進行標題的樣式套用。按照上面的方法，你可以逐一對論文中不同格式的部分進行設置，在寫作中方便的調用。

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“新建樣式”設置(圖3)中你可以通過點擊“格式”按鈕來進行更復雜的格式設計以及更多的操作。如果你覺得每次通過鼠標點擊選擇樣式的方法太繁瑣，也可以為你所設置的樣式定義一個快捷鍵，這樣以后在你設置樣式的時候，你只需要按一下設置快捷鍵，之后再輸入文字即可讓文字按照設定的對應樣式顯示和打印(圖5)。

論文劃分章節

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我們通常在寫論文詳細內容之前先寫好論文的提綱，也可以說是分好論文的章節。首先寫好論文的提綱(即每章標題，每小節標題等)。

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在分章處和分節處插入“分節符”。用鼠標將光標定位在論文的兩章的交接處，選擇“插入”，“分隔符”，在彈出的分隔符設置窗口(圖6)中，選擇“分節符類型”為“下一頁”，這樣即可在分章節的同時另起一頁繼續下一章的內容，而不用敲入多次回車鍵來通過插入換行符來使下一章另起一頁(如果是兩小節之間，這里的“分節符類型”要選擇“連續”，因為我們一般不需要在兩個小節之間分頁)。

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分節符默認是不在Word的“頁面視圖”(即我們最常用的，也是Word的默認視圖)中顯示的，如果你要顯示分節符，可以在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，在顯示之后你也可以刪除不需要的分節符(圖7)。另外，你也可以把Word的視圖切換到“普通視圖”來實現同樣的功能。

自動生成論文目錄

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論文的標題、目錄和摘要往往是老師評判論文的最主要的標準(老師評論文的時候第一印象就來自于這三個要素)。

選擇“菜單”，“插入”，“引用”，“索引和目錄”，彈出“索引和目錄”的設置窗口，選擇“目錄”選項卡(圖8)，點擊“顯示大綱工具欄”按鈕，再按“取消”按鈕，否則在沒有設置級別的時候生成目錄會出錯。這樣操作是為了使用大綱工具欄來對文章進行大綱的級別設置，從而為方便快捷的生成目錄做準備工作。

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選中論文中每章的標題，在大綱工具欄中將其設置為“1級”，同樣方法將小節標題設置為“2級”。依次類推，將你想在目錄中生成的內容設置成不同的級別。設置時，要注意1級的級別最高，即章標題。

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設置好級別以后，把光標定位到文章的最前面，插入一個“下一頁”類型的分節符，把生成的目錄與正文區分開來。再進入“索引和目錄”的設置窗口，直接點擊“確定”按鈕即可自動生成目錄(圖9)。

如果你在生成目錄以后又修改了論文章節，那么其實只需要點擊大綱工具欄上的“更新目錄”按鈕即可重新生成目錄。

設置頁眉和頁腳

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論文要求在不同的章節顯示不同的頁眉，頁腳顯示頁碼。

將光標定位到論文的最開始處，選擇菜單中的“視圖”，“頁眉和頁腳”進入頁眉和頁腳的設置(圖10)。

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如果要實現在不同的章節實現顯示不同的頁眉，那么一定要在此之前設置好分節符。現在我們可以看到，頁眉設置上有一行小字“與上一節相同”，這是Word默認的設置，在這種情況下，如果我們輸入一個頁眉，那么整篇文章都將采用這一頁眉。我們現在需要每章有不同的頁眉，所以要按下面的設置。用鼠標點擊頁眉和頁腳的設置工具欄上的“同前”按鈕，取消Word默認的整篇文章都采用相同的一個頁眉的設置，之后即可對每一章節設置不同的頁眉了。

論文插圖輕松編號

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論文中往往會穿插很多圖片，這些圖片要求在文章中按順序編號。Word為我們提供了圖片自動編號的功能。

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在你需要進行編號的圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“題注”。

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彈出“題注”設置對話框，在其中按照你的需要設置即可(圖 12)。

輕松繪制圖表

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我們在寫作一些理工類論文的時候，通常需要利用實驗數據列出圖表，同時根據表中的數據畫出折線圖(或散點圖、柱形圖、條狀圖等)。下面使用Excel來告訴你怎樣畫一個漂亮的散點圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。

打開Excel，按照表2中的項目分別輸入數據，我們這里將天然氣價格定為圖的橫坐標(單位：元m-3)，將價格定為圖的縱坐標(單位：元t-1)(圖13)。

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用鼠標選中需要畫圖的數據。之后選擇“菜單”上的“插入”，“圖表”，彈出“圖表向導”對話框，選擇“散點圖”，之后按照提示操作(圖14)。

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在各項都設置好以后，點擊“完成”按鈕即可生成需要的散點圖(圖15)。生成圖之后，如果需要修改，可以用鼠標右鍵點擊生成的圖，選擇相應的選項即可對圖的相應設置再次修改和編輯。另外要說的是，Excel生成的圖表可以非常方便的插入Word中，最簡單的方法就是把Excel中生成的圖直接復制到Word中即可。同樣，AutoCAD、Visio等其他軟件也對Word的支持很好，可以直接將其中繪制的圖通過復制直接插入到Word中。

注意事項

不同學校對于論文排版要求不同，可是學會了以下方法操作都是一樣的哦~

本文根據Word 2003進行編寫示例和圖示，Word 2007操作大同小異~

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