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建筑公司辦公室崗位職責(zé)

時間：2023-06-17 14:39:31 建筑/建材/工程/家居我要投稿

建筑公司辦公室崗位職責(zé)(合集8篇)

　　在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編整理的建筑公司辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)(合集8篇)

建筑公司辦公室崗位職責(zé)1

　　一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。

　　三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè)。

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

　　五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié)。

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。

　　七、主抓公司的'福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作。

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

　　十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的'儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)3

　　1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)4

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。

　　2、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

　　3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的.第一責(zé)任人。

　　4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

　　5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　6、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

　　8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費(fèi)用。

　　1 1、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。

　　13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。

　　14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)5

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

　　八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的.管理維修和升級。

　　九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)6

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的`情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

　　導(dǎo)參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。