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綜合辦公室主任職責(zé)

時間：2023-08-18 13:18:46 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室主任職責(zé)(優(yōu)選)

綜合辦公室主任職責(zé)1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

綜合辦公室主任職責(zé)(優(yōu)選)

　　2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責(zé)公司的`除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　6、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計；

　　8、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任職責(zé)2

　　1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的`組織，樹立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

　　5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；

　　6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室主任職責(zé)3

　　1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。

　　5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

　　7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責(zé)4

　　1、負責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責(zé)5

　　1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的.安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

　　13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任職責(zé)6

　　1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

　　5.負責(zé)公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

　　6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責(zé)7

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

　　4、負責(zé)公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責(zé)8

　　1、全面負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項

綜合辦公室主任職責(zé)9

　　1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的'學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

　　5、負責(zé)全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

綜合辦公室主任職責(zé)10

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的`工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任職責(zé)11

　　一、綜合辦公室主任的基本職能

　　概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

　　1、參謀職能。

　　辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。

　　辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反愧工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。

　　管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的`撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。

　　辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

　　二、綜合辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

　　收費工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

　　政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

　　品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

　　心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

綜合辦公室主任職責(zé)12

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責(zé)；

　　2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù)；

　　3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù)；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經(jīng)常向主管綜治工作的`領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任職責(zé)13

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的`專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團培訓(xùn)的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。

　　六、負責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。