辦公文具用品管理制度（通用7篇）

　　在當下社會，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公文具用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公文具用品管理制度 1

　　1、總則

　�。�1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購

　�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　�。�3）文具的.申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則

　�。ü烙嬒�耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

　　（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　4、文具用品的領用

　�。�1）文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

　　1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　�。�1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

　　（2）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

　　（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�4）文具嚴禁帶回家。

　　辦公文具用品管理制度 2

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1.各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

　　2.《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

　　3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領用人簽名。

　　5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的`領用狀況，有效地進行費用控制。

　　2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

　　3.庫房內禮品等貴重物品的領用，需經(jīng)主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

　　4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5.月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

　　衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

　　雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

　　膠水：每部門每月不超過2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

　　一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

　　復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關部門每月不超過4節(jié)。

　　色帶：部門每月不超過2根。

　　備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認后另做調整。

　　辦公文具用品管理制度 3

　　第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

　　第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的`工作狀況調整發(fā)放時間。

　　第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

　　第九條文具嚴禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門自行采購。

　　第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

　　辦公文具用品管理制度 4

　　第一章 辦公物品的購買

　　辦公物品購買細則

　　第一條 原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由部統(tǒng)一負責。

　　第二條 辦公物品的訂購

　　根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報，確定訂購數(shù)量。

　　第三條 采購辦法

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　第四條 訂購單

　　在各部門申請的'辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

　　行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第五條 跟蹤

　　按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉交部負責支付或結算。

　　第八條 分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第二章 報廢處理

　　第九條 報廢與更換處理

　　1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

　　2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

　　第三章 辦公物品的保管

　　第十條 填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　第十一條 保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第十二條 印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

　　第十三條 持有量調查

　　必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查

　　第十四條 調查內容

　　對公司各部門進行調查，調查內容包括：

　　1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。

　　2．核對用品申請書與實際使用情況。

　　3．核對用品領用清單與實際用品清單。

　　辦公文具用品管理制度 5

　　一、目的：

　　為了加強日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，達到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控，責任人難以追索等弊端，結合公司具體情況，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：

　　本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

　　三、管理組織與權責：

　　1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負責保管、申購、發(fā)放、標識，建立和登記辦公用品臺賬。

　　2、資材部負責所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準確性。

　　3、所有的文具領用，必須經(jīng)領用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準方可領取。

　　四、文具分類：

　　根據(jù)辦公文具的性質，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據(jù)實際情況進行分類管理。

　　1、消耗品：打印（復印）紙、相片打印紙、復寫紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽證書、A4膠套、鞋套等。

　　2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

　　3、固用品：筆筒、打孔機、釘書機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機、攝像頭等。

　　五、管理規(guī)定：

　　1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。

　　2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)行政部負責人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

　　3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

　　4、發(fā)放文具的`時間為每月的5號（遇節(jié)假日順延），前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領用申請表》發(fā)放，其它時間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

　　5、管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用使用責任部門照價賠償。

　　6、領取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領用清單》中。

　　7、員工離職時，所領取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認，由前臺登記辦理文具轉移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當事人工資中照價扣除。

　　8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

　　9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領用其它物品的，須填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準方可領用。

　　六、管理員要求:

　　1、前臺文員每月底需對辦公用品進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

　　2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

　　20xx-09-01

　　辦公文具用品管理制度 6

　　第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

　　1．消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3．管理品

　　剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的`用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門白行采購。

　　第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具～并交管理部。

　　辦公文具用品管理制度 7

　　第一條為求文具印刷節(jié)約集中管理,統(tǒng)一規(guī)格,特定本辦法。

　　第二條文具印刷用品之申請、收發(fā)、保管、記帳由公司總務單位指定專人負責管理。

　　第三條除總務性之下列物品準免開請購單外,其余應填具請購單依下列條文規(guī)定辦理。

　　1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

　　2.待客物品:如咖啡、飲料。

　　3.報紙、印花、郵票。

　　4.打字、復印、刻印。

　　5.定期性經(jīng)常供應之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應事先簽準。

　　第四條印刷紙張,其格式應力求統(tǒng)一購買文具物品,其規(guī)格廠牌應按實際需要為原則。

　　第五條文具用品管理員應按其品種、規(guī)格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入文具用品進出登記卡。

　　第六條各單位文具印刷品領用時,應填具文具用品領用單,以主管核準后始得領用。

　　第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內部連絡函,描圖紙)均由行管單位保管。

　　第八條本辦法呈準后公布實施,修改時亦同。

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