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化妝品質量管理制度

時間：2024-01-12 07:27:18 時尚/美妝我要投稿

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化妝品質量管理制度

　　在現在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的化妝品質量管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

化妝品質量管理制度

　　一、公司全體員工均應保持經營場合的干凈、整潔。

　　二、經營場合內不得存放有毒、有害物品。

　　三、經營場合內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場合內。

　　五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

　　六、不得在經營場合內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采用措施加以解決。

　　人員培訓制度

　　一、門店營業員均應按《中華人民共和國化妝品監督管理條例》和《中華人民共和國化妝品監督管理實行細則》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

　　二、質量管理部負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作，并負責建立職工教育培訓檔案。

　　三、培訓方式以公司定期組織集中學習和自學方式為主，以外部培訓為輔。任何人無合法理由，均不得缺席公司的培訓，并應自覺完畢學習計劃。

　　四、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，重要培訓內容涉及《中華人民共和國化妝品監督管理條例》、《中華人民共和國化妝品監督管理實行細則》等相關法律法規，崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統一考核，不合格者不得上崗。

　　五、參與外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部門驗證后，留復印件存檔。

　　六、公司內部培訓教育的考核，由質量管理部組織，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　七、培訓和繼續教育的考核結果，作為有關崗位人員聘用的重要依據，并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

　　從業人員衛生及健康體檢制度

　　一、公司員工每年必須在有體檢資質的縣級以上醫療衛生檢查機構體檢一次，體檢除常規項目外，應加做胸透以及轉氨酶、乙肝表面抗原檢查，取得健康證明后方可參與工作。

　　二、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(涉及病原攜帶者)，活動性肺結核，化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的，不得參與直接接觸保健食品的工作。

　　三、員工患上述疾病的，應立即調離原崗位。病愈規定上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可重新上崗。

　　四、公司發現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的，方可繼續留崗工作。

　　五、每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發生時,必須立即報告,以保證保健食品不受污染.

　　六、在崗員工應著裝整潔，佩戴工號牌，勤洗澡、勤理發，注意個人衛生。

　　七、應建立員工健康檔案，檔案至少保存二年。

　　進貨檢查驗收制度

　　一、化妝品質量驗收專職質量驗收人員負責，驗收人員須具有有關規定的條件。

　　二、驗收員應按照驗收程序對到貨進行逐批驗收。驗收應在規定的待驗區驗收，待驗區必須保持整潔、干凈，有黃色明顯標志。

　　三、驗收應涉及外觀性狀檢查和內外包裝標記的檢查。驗收抽取的樣品應具有代表性。

　　四、驗收時應按照化妝品的分類，對包裝、標簽、說明書以及有關規定的證明或文獻進行逐個檢查。

　　1、驗收包裝的標簽和所附說明書上應有生產公司的名稱、地址，是否在顯著位置標有品名、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有化妝品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等；

　　2、驗收整件包裝中應有產品合格證；

　　3、驗收進口化妝品，應憑《進口化妝品批準證書》復印件驗收。

　　4、驗收首營品種，應有首批到貨化妝品同批號的出廠質量檢查報告書；

　　5、對銷后退回、配送后退回的化妝品，驗收人員應按進貨驗收程序的規定逐批驗收，對質量有疑問的應抽樣送檢。

　　五、驗收員應嚴把進貨關，驗收后在“進貨質量驗收告知單”上簽署驗收意見并署名，真實、完整地電腦錄入檢查驗收記錄。其驗收記錄涉及供貨單位、數量、到貨日期、品名、批準文號、批號、生產廠商、有效期、合格證、質量情況、包裝情況、外觀質量、驗收結論、驗收人員等項目。記錄保存期限不得少于二年。

　　六、對驗收中發現不符合驗收規定非內在質量不合格的產品，應當面拒收或入退貨區。

　　儲存制度

　　一、所有入庫化妝品都必須進行外觀質量檢查，核算產品的包裝、標簽和說明書與批準的內容相符后，方準入庫。

　　二、保管員應根據化妝品的儲存規定，合理儲存。

　　三、應保持庫區、貨架和出庫保健食品的清潔衛生，定期進行清掃，做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。

　　五、應定期檢查儲存條件，做好倉庫的防曬、溫濕度監測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄，如溫濕度超過范圍，應及時采用調控措施。

　　六、應根據庫存的流轉情況，定期檢查質量情況，發現質量問題應立即在該產品存放處放置“暫停發貨”牌，并填寫《質量問題報告表》，告知質管部復查并解決。

　　不合格品管理制度

　　一、質量管理部是負責對不合格產品實行有效控制管理的機構。

　　二、質量不合格產品不得采購、上柜和銷售。

　　三、不合格產品須存放在不合格品區，掛有紅牌標志，不合格品區設專人、專帳管理。

　　四、質量管理部在檢查的過程中發現不合格產品，及時告知銷售部門立即停止銷售，追回售出產品，不合格產品及時移不合格品區。發現假、劣產品，要報告食品藥品監督管理局，不得擅自退貨。

　　五、食品藥品監管部門抽查、檢查鑒定為不合格時，或上級食品藥品監管、食品藥品檢查部門公告、發文、告知查處發現的不合格化妝品時，應立即停止銷售，并追回售出的不合格產品，將不合格產品移不合格區。

　　六、在柜過期失效、破損化妝品由保管員填寫“過期失效/破損產品報告單”經質量管理部簽字確認后移入不合格品區。

　　七、銷后退回、配送退回的質量可疑產品，質量驗收員及時填寫“化妝品質量復檢告知單”，報質量管理部確認不合格后，移不合格品區。

　　八、對于質量不合格產品的確認，質量管理部需憑自檢報告單、省（市）藥檢所報告單、質量公告（報）、中國醫藥報、sfda網站、上級主管部門藥監文獻等相關證明文獻。

　　九、不合產品的報損和銷毀應有記錄，保存二年。

　　十、質量管理部每半年對不合產品情況進行分析，分清質量責任，以便及時制定糾正、防止措施，減少經濟損失。

　　十一、不合格品區中化妝品不得隨意進出，必須憑質量管理部的告知，如違規操作發生質量事故，負責人將承擔一切后果。

　　化妝品經營公司質量安全承諾書

　　為加強化妝品安全監管，強化化妝品經營公司誠信意識，維護群眾合法權益，向食品藥品監督管理局簽訂化妝品經營質量安全承諾書。

　　一、嚴格遵守《化妝品衛生監督條例》、《化妝品衛生監督條例實行細則》、《化妝品衛生規范》《國務院加強食品等產品安全監督管理的特別規定》《化妝品廣告管理辦法》等相關法律法規，保證所經營化妝品符合有關標準。

　　二、化妝品經營公司切實擔負化妝品質量安全的第一負責人責任，自覺抵制假劣化妝品，對所經營化妝品質量安全負責，自覺維護消費者合法權益。

　　三、公司的從業人員必須具有高中及中專以上文化限度，公司的從業人員必須通過食品藥品監督管理部門的培訓考核合格后方可上崗。

　　四、從事化妝品經營的所有從業人員必須持有健康證方可上崗，凡患有手癬、指甲癬、手部濕疹、發生于手部的銀屑病或者鱗屑、滲出性皮膚病以及患有痢疾、傷寒、活動性肺結核等傳染病的人員，不得直接從事化妝品經營活動。

　　五、應建立索證索票制度、養護及進貨查驗記錄制度，應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容，并保存載有上述信息的進貨票據。記錄、票據的保存期限不得少于2年。從事批發業務的經營公司應建立購銷臺帳制度等。

　　六、化妝品經營公司在購進化妝品時應索取有生產公司公章的《化妝品生產公司衛生許可證》及經營公司《化妝品衛生許可證》復印件；經銷的國產化妝品生產日期應在衛生許可證有效期內；產品應在衛生許可證標注的產品種類范圍內。

　　七、化妝品經營公司購進進口特殊用途化妝品時應索取蓋有生產公司或中國總代理商公章的特殊用途化妝品衛生許可批件或進口非特殊用途化妝品備案憑證復印件；經銷的國產特殊用途化妝品生產日期和進口化妝品的進口日期應在衛生許可批件或備案憑證有效期內；核對產品與衛生許可批件或備案憑證上注明的產品名稱（進口產品涉及中文名稱和英文名稱）、產品類別、生產公司、地址、批準文號或備案文號是否一致。（國產特殊用途化妝品、進口化妝品的批準文號或備案號是否真實、有效。）

　　八、化妝品經營公司所經銷的化妝品產品標簽上應注明產品名稱、實際生產公司的廠名、地址和生產公司衛生許可證編號；進口化妝品應標明原產國名、地區名（指臺灣、香港、澳門）、制造者名稱、地址或經銷商、進口商、在華代理商在國內依法登記注冊的名稱和地址和中文標記；小包裝或說明書上應注明生產日期和有效期使用期限（或生產批號和限制使用日期），產品應在有效使用期限內或限制使用日期內；特殊用途化妝品應注明批準文號或備案文號；也許引起不良反映的化妝品的說明書上應注明使用方法、注意事項；產品標簽、小包裝或者說明書上不得注有適應癥、宣傳療效、使用醫療術語，不得出現虛假夸大宣傳；使用原料應根據《化妝品衛生規范》標注相應的警示語；產品上應有質量合格標記。

　　九、化妝品經營公司所經銷化妝品必須在有效期限以內。

　　十、化妝品經營公司所經銷化妝品的儲存條件應與標簽所標示的條件相一致。

　　十一、化妝品經營公司對所經銷化妝品的宣傳不能有虛假夸大的化妝品名稱、制法、效用或者性能，不能使用別人名義保證或以暗示的方法使人誤解其效用，不能宣傳醫療作用。

　　十二、化妝品經營公司積極接受和配合食品藥品監督管理局監督檢查，如未實現責任規定，觸犯其中任意一項的，自愿接受責任追究，承擔法律責任。

企業（公章）：

　　年月日

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