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大學外聯部元旦晚會策劃書
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編整理的大學外聯部元旦晚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學外聯部元旦晚會策劃書1
一.前 言
尊敬的贊助商家：
您好，我是海南大學經濟與管理學院學生會外聯部的成員，愿你能在百忙之中閱覽這份會給企業帶來驚喜的策劃書！作為海南省唯一的一所211工程本科大學，海南大學擁有更多，更高素質的消費者。像一場千人會堂舉辦的晚會活動必能讓主辦的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。元旦是新的一年的開始也是產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。如果您對大學這個市場有興趣，希望我們真誠合作，辦一場精彩成功的晚會，為您的企業做一次最好的宣傳！
二．贊助優勢
1. 在大學宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2. 學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心
并且我校大學生具有如下特點：
①消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
�、谌菀资苤車h境的影響，消費易引導。
③容易形成潮流，并且迅速向周邊地區輻射。
�、芙邮苣芰�，尤其是對新鮮的事物具有極強的好奇心。
3. 因為年年學校都會有晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次或多次晚會,將會使商家在大學校園的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4. 這場晚會是由全校社團共同參與的一場大型晚會，還會有各個社團展示自己的特色節目，這些新鮮的，刺激的，富有個性美的時尚的節目肯定能吸引許多同學去觀看，如此多的受眾，這對商家將是一次難得的宣傳機會，能增加商家在他們心中的影響力，并且可以拓展商家的客戶
5. 以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且我們社團有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
一、海南大學元旦晚會
二、晚會目的為加強校園精神文明建設、創造活潑、向上的校園文化氣氛，提高當代大學生的審美能力和綜合素質豐富校園生活，展現當代大學生的精神面貌和藝術風采。歡慶祖國與華立蒸蒸日上的同時，帶著對未來一年的期望海南大學將舉辦20xx年元旦晚會。
它將展示海南大學一年來的的藝術成果，塑造良好人文環境的目的，也希望通過這次晚會展示出海大學子的風采，并加強與其他社團的交流聯系，讓美妙的歌聲在校園回蕩讓柔美的舞姿在校園飛揚，讓童話般的故事在校園上演。不僅豐富校園文化生活拓展我校學生的綜合素質為我校學子提供一個展現自我的平臺。
三、時 間20xx年1月1日
四、地 點禮堂
五、主辦單位：海南大學經濟與管理學院學生會
贊助單位：
六 、關于贊助宣傳
讓80%的在校大學生知道您的品牌
讓70%的在校大學生了解您是做什么的
讓40%的在校大學生知道您所在位置及如何乘車到達
為您的品牌植根校園打下堅實基礎
四、宣傳方式
1、橫幅宣傳；是在大學一種比較特別的宣傳方式，很少有組織可以維持大規模的條幅宣傳，在活動期間我們將會每天在學校內懸掛橫幅，增加宣傳力度，使在校大學生都能了解本次活動，更重要的是為商家進行有效宣傳，加深大家對贊助方的了解。（宣傳作用：最為強勢的品牌宣傳方式之一，短期內達到人人皆知的程度，讓您的品牌深入人心。
2、海報宣傳：海報宣傳是目前最為普遍的'宣傳方式之一，同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式，晚會前期我們將在學校張貼宣傳海報，為本次晚會為贊助方進行有效的宣傳，以提高贊助方的影響力。
3、晚會門票：本次晚會將把門票作為宣傳單用作宣傳，學校是不準大量發放宣傳單的，但我們以晚會門票的形式卻能在學校進行宣傳，而本次晚會我們可以協商以貴企業為主體的宣傳門票，在人流匯集處分發，使大家可以更好的了解您的企業。
4、網絡宣傳：本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站，報道都將附屬贊助商的名稱，濱州學院校網瀏覽量小，但宣傳效果也尚可。
5、嘉賓發言：:貴公司可以派代表來參加我們的活動，到時以嘉賓身份進行發言。
6、禮品宣傳：小小禮物永遠代表溫馨的祝福和真摯的感情，由贊助方提供印有企業標志的小禮物，我們將互動的一些環節作為禮品贈送給觀眾，通過這種受學生歡迎的方式在短期內使學生了解贊助企業，以達到宣傳目的，隨著禮物的傳遞，贊助方影響力也將會越來越大。
7、舞臺背景宣傳：我們會將您的品牌名印在舞臺背景上，使之非常的醒目，在視覺效果上對人造成強烈的沖擊，讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻，這是此次宣傳當中最為有特色也最有效果的一種。
8、廣播宣傳：我們與校廣播友好的關系活動宣傳創造了有利的條件，若能在廣播臺進行廣告宣傳，其收到的效果將可想而知。
9、冠名宣傳：我們舉辦的大型晚會活動，冠名權交由您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。
10、晚會宣傳：主持人在晚會中為贊助商家宣傳，贊助商家可以穿插節目，晚會開始結束鳴謝贊助商。
五、活動經費預算
千人禮堂場地申請費用 3000元
音響設備租借費用 800元
舞臺裝飾 200元
晚會橫幅、宣傳橫幅， 200元
海報20*20 400元
宣傳單(1000)+邀請函+節目單(50張) 200元
熒光棒、哨子物品 300元
備用 500元
總計 5600元
六、宣傳效果
1.我們將緊密結合活動主題為貴公司做宣傳，使之與貴公司最近籌辦的活動相映襯。
2..我們在短時間內將進行大規模的宣傳，力求給商家帶來較好的宣傳效應
3..我們的傳單宣傳將會結合宣傳板在食堂門口設點宣傳，并且可以和贊助商一起合作，介紹贊助商的產品，以此擴大宣傳效應。
七、贊助活動意義
增加校企業的交流與合作，共同學習，共同發展！擴大公司在各高校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品的市場占有率。通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有的校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督，希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次活動，期望貴公司盡快回復，期待您的加入！合作愉快！
大學外聯部元旦晚會策劃書2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨20xx年狂歡夜
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00-23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的.搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
14、總預算：
元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
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