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辦公室管理制度

時間:2024-05-22 15:01:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[薦]辦公室管理制度15篇

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

[薦]辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的`安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

  3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現(xiàn)辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

  8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

辦公室管理制度2

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

  一、主要內容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的`工作內容和要求以及檢查內容與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

  二、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會議室、接待室,辦公室等,每天以值日表為準輪流值日。

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進行清掃。

  3、每周對整個辦公區(qū)進行一次吸塵,全體員工一起參加。

  三、制度內容

  公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1、保持公共辦公區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無贓物。

  2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位,超過半桶當天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。

  四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

  1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。

  2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

  3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

  4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內電器線走向要美觀,露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護條防護。

  5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規(guī)定程序予以清理。

  五、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

  2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時間。

  2、打掃范圍包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。

  3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。

  七、檢查及考核

  1、每天有領導及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款5元,請值日生注意。

  2、每周有行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款5元,請大家自律。

  (懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度3

  (一)總則

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  1、歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索。

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

 。3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

 。2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

 。3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,

  檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦及及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回;

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

 。4)公司新聘工作人員的`辦公用品,

  辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

 。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

 。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

  2、勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

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  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  3、物資人庫后,應當日填寫賬卡。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  6、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

 。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

  若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

 。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  3、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度4

  學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學校實際情況,特制定本管理辦法。

  1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等,部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

  2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

  3、物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。

  4、凡申請借用報告廳的單位,應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,按要求填寫并履行相關審批手續(xù)后送交教育技術中心。

  5、教育技術中心根據(jù)審批意見,結合報告廳使用情況進行安排,按照申請順序進行安排,如若與學校臨時安排的重大活動沖突,則服從統(tǒng)籌安排。

  6各部門若在辦理使用手續(xù)后,需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

  7、學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術報告廳的`部門自行安排會務,明確責任人,并安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。

  8、除正;顒有枰臅䴓嘶驒M幅外,未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

  9、使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環(huán)境衛(wèi)生。

  10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。

  11、學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。

  12、活動結束后,使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳物業(yè)管理員進行交接,要認真檢查,切斷電源,確保安全。

  13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。

  14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真處理,及時匯報。

辦公室管理制度5

  1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

  3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行,否則后果自負。

  5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一支配。

  6、每個崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

  會議制度

  一、領導班子會議

  1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

  2、領導班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議,特別狀況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

  3、領導班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時,可托付副職召集主持。

  4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

  5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關人員責任。

  6、班子成員爭論討論問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

  7、參與會議人員,必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。

  二、局務例會

  1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況,討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

  2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參與的`工作例會,座談爭論基層單位本月民政業(yè)務工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動措施。

  學習制度

  1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不行占;

  2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷,民政理論和業(yè)務學問及相關法律法規(guī);詳細學習內容按局機關學習方案進行。

  3、學習要求:有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內公布成果,排出名次,對成果不及格的要自行補課。

  4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

  行政事務管理制度

  1、各科室要常常保持室內外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

  2、要愛惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

  3、要節(jié)省費用開支,節(jié)省紙張等辦公用品,避開鋪張鋪張;

  4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

  安全制度

  1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施常常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全學問

  2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

  3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

  文件管理制度

  1、 要仔細履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

  2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要快速;

  3、 文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

  4、 文件處理要快速,精確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必需進行簽名登記,由文書準時催辦歸檔。

辦公室管理制度6

  一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品,由綜合股負責管理。

  二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領導審定后,由綜合股安排專人采購。

  三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。

  四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。

  五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損,由責任人提出書面,經(jīng)綜合股核實并按相關程序辦理,報經(jīng)領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的,有關責任人應承擔經(jīng)濟損失。

  辦公室用品管理制度5篇參考范例相關:

辦公室管理制度7

  第一部分:檔案工作總的要求

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

  2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

  3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務。

  4、為國家積累檔案財富,按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

  第二部分:檔案的保管

  1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

  2、檔案室負責全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

  3、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學規(guī)范、查找方便。

  4、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

  5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

  第三部分:檔案立卷歸檔

  1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

  2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。

  3、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

  4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

  5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

  第四部分:檔案的鑒定與銷毀

  1、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。

  3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)校有關領導批準后,方可銷毀。

  4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷

  第五部分:檔案室的安全保密

  1、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內。

  2、未經(jīng)批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

  3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告,認真處理。

  4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄漏。

  第六部分:檔案的統(tǒng)計

  1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記,每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計,做好年報表

  2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式,做到數(shù)字準確、字跡工整,不得潦草和涂改,使檔案統(tǒng)計工作標準化。

  3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

  第七部分:檔案庫房的管理

  1、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。

  2、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。

  3、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

  4、庫房內櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內清潔衛(wèi)生。

  5、做好室內外溫濕度記錄,除濕、降溫。

  第八部分:文書的立卷歸檔

  1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度,這是提高案卷質量的一個重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞,直接影響到案卷的質量,文書人員必須認真做好。

  2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

  3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導,將其納入本部門工作范圍。

  4、凡本校在工作活動中形成的,具有保存價值的文件材料,均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料,均應及時交有關部門整理立卷,不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,應補辦齊全,保證文件材料準確、完整。

  5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

  6、文書立卷歸檔的.具體要求:

 。1)立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理,核對清楚,以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

 。2)立卷歸檔的文件材料,應保持它們之間的內在聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷。

 。3)把文件按年度分開,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作計劃和下一年形成的本年度總結,放在本年度文件內,長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年;連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年;跨年度的文件歸于結束的年代。

 。4)把文件按級別分開立卷,但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內,本校的文件材料在前,上、下級的文件材料在后;其余按上、下級文件分開立卷。

 。5)按內容分開立卷,把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

 。6)把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

 。7)卷內文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系,使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號,如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,兩面都編頁號,反面編在左上角并填寫好卷內目錄。

 。8)案卷標題要簡明確切,正確地反映卷內文件主要內容,各立卷單位負責草擬所立案卷的標題,劃定保管期限,由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

 。9)各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢,并履行移交手續(xù)。

  7、為了保證案卷質量,綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導,協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

辦公室管理制度8

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

 。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ┍3珠T窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模┍3謷旒、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹┍3中l(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

 。┍3中l(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

 。ㄆ撸├t擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

 。ㄒ唬┺k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

 。ǘ┺k公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

 。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模╇娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  (五)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

 。╋嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵等。

  三、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (二)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

 。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域抽煙,大聲喧嘩。

  (四)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (五)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  四、領導辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

 。ㄒ唬┍3值孛娓蓛羟鍧、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ┍3珠T窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模┍3謷旒、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹┍3中l(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的.地方。

 。┍3中l(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

 。ㄆ撸├t擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  五、日常衛(wèi)生清掃工作安排

 。ㄒ唬┟刻焐习嗲,保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

 。ǘ┟刻焐习嗪,由各部門工作人員負責自己工作區(qū)域的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

  辦公室管理制度3

  為了加強辦公室電源的管理,做到節(jié)約用電,減少辦公室能源開支,現(xiàn)就辦公室各用電設備作如下規(guī)定:

  第一、注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公,杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關好電燈,關好門窗。

  第二、下班后,要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備,以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的,有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查,若電器設備開啟,應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電設備。

  第三、空調開啟后不可開門開窗辦公,離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內溫度),冬季氣溫不低于12℃時(室內溫度),均不可開啟空調設備。

  第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應向公司申請辦理。

  第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電設備,不準有明火。

  第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應責任。

  第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應立即處理,并將處理結果報至相關部門。

  第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

  以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。

  由于空調用電量較大,使用頻繁,另單獨規(guī)定空調的使用制度。

辦公室管理制度9

  消防安全管理制度

  一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內基建項目的'設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

  四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

  九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關消防安全的規(guī)定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。

  十一、發(fā)現(xiàn)火警,應及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

辦公室管理制度10

 。ㄒ唬┰诎才拧⒖偨Y燒結廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

  (二)及時調整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作,并經(jīng)常檢查有關部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。

 。ㄈ﹨f(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。

  (四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。

 。ㄎ澹┰谪攧展芾砩,正確處理安全和生產(chǎn)的關系,保證按國家有關規(guī)定支付安全技術措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質量驗收的`勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關部門專款專用。

  (六)按照燒結廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

  (七)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結算。

辦公室管理制度11

  一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

  1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

  2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛(wèi)生維護

  每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

  7、當天辦公室開水由值日人員負責。

  8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

  三、衛(wèi)生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

  2、地面無污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

  6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的',由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室管理制度12

  第一條 維護總公司機關安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

  第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負連帶責任。

  第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的.鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經(jīng)公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

 。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

 。ㄋ模 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

 。 因工作關系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

  第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,應及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  第十條 各科室使用會議室、庫房后,應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度13

  公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的'鑰匙管理,落實相關責任人的責任,保證整個區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

  第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

  第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。

  第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責任,由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:

  1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

  2、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。

  3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

  4、不能任意借予外人或他人使用。

  第四條 如個人因公需使用鑰匙,應向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調,如部門因為自身安排需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

  第五條 《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。

  第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應在24小時內向行政部報備,行政部應在被告之當天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責;

  第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

  第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公室管理制度14

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執(zhí)行。

  第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

  第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的`飾物上班。

  第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

  第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經(jīng)理簽字審批后到財務處領取采購資金;采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發(fā)票。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室管理制度15

  (一)總則

  一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確,促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。

  二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。

  三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。

  (二)收文制度:

  1、接收文件應在文件登記表上的作好登記,填寫應仔細、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

  2、聯(lián)絡員在校團委領取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內容的緩急,及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

  3、傳閱文件應保持文件完整無缺,并在相應的時間內歸還辦公室。

  4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動,應上交相應的計劃和總結,未在規(guī)定時間內上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。

  5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿,打印稿應存放在各部門文件夾中,電子稿應存放在辦公室電腦各部門的'文件夾下。

  6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容,做好相應的登記。

  7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內容,查閱時應經(jīng)過辦公室有關人員的批準。

  (三)、發(fā)文制度:

  1、學院各類文件指在學校內部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。

  2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿,起草完畢后交有關人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

  3、根據(jù)文件內容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應妥善保存,不得遺失。

  4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。

  5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

  注:本管理制度由土建學院分團委辦公室制定,并經(jīng)過相關領導審閱通過。如有改動,以分團委辦公室最新制度為準。

  土木工程與建筑學院分團委辦公室

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