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外國邀請函

時間：2024-06-07 14:38:35 邀請函我要投稿

外國邀請函

　　如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在我們平凡的日常里，各種邀請函頻頻出現，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的外國邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

外國邀請函

外國邀請函1

　　第二步

　　外國人工作簽證邀請函辦理

　　辦理機構：日照市行政審批大廳二樓外僑辦

　　申請材料：

　　1.《邀請外國人入境審批表》兩份，需單位相關負責人簽字并加蓋公章，并提交開發區招商局蓋章；注：招商局蓋章時需提交的材料如下：

　　① 《邀請外國人入境審批表》兩份，條件同上；

　　② 《邀請外國人來訪說明》1份，加蓋公章；

　　③ 護照和簽證頁復印件，加蓋公章；

　　④ 組織機構代碼證和營業執照副本的復印件，加蓋公章；

　　⑤ 就業許可證的復印件；

　　⑥ 代辦人的身份證復印件，加蓋公章。

　　辦理期限：3~5個工作日（主管出差較多，需提前提交）

　　2.《邀請外國人來訪說明》1份，加蓋公章；

　　3. 護照和簽證復印件，加蓋公章；

　　4. 組織機構代碼證和營業執照副本的.復印件，加蓋公章；

　　5. 代辦人的身份證復印件，加蓋公章。

　　辦理期限：6~8個工作日

　　辦理費用：250元/人

　　聯系方式：行政審批大廳外僑辦

外國邀請函2

　　一、特別提醒

　　經外交部授權，常州市人民政府外事辦公室負責辦理本市各相關

　　單位邀請外國人來華事務，審發《被授權單位邀請函》。

　　審發《被授權單位邀請函》不屬行政審批事項，工作人員有權根

　　據實際情況要求邀請單位提供規定材料之外的其他材料。

　　邀請單位提供的材料必須真實有效，不得提供虛假信息。

　　二、申辦程序

　　1、邀請單位遞交申請材料；

　　2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補充材料；

　　3、市外辦領導審核、簽發；

　　4、邀請單位經辦人憑回執在規定時間內取回《邀請函》。

　　三、申辦材料

　　A、外資企業邀請投資人來華

　　1、《邀請外國人入境審批表》；

　　2、《邀請外國人來華情況說明》；

　　3、《來華行程表》

　　4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

　　5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

　　6、邀請單位《承諾書》；

　　7、經辦人身份證原件和復印件。

　　B、外資企業邀請母公司、兄弟公司人員來華

　　1、《邀請外國人入境審批表》；

　　2、《邀請外國人來華情況說明》；

　　3、《來華行程表》

　　4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

　　5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

　　6、邀請單位《承諾書》；

　　7、經辦人身份證原件和復印件。

　　C、申請工作簽證（Z簽證）邀請函

　　1、《邀請外國人入境審批表》；

　　2、《邀請外國人來華情況說明》；

　　3、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的'，須提供簽證和出入境記錄復印件）；

　　4、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復印件；

　　5、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

　　6、邀請單位《承諾書》；

　　7、經辦人身份證原件和復印件。

　　D、邀請其他商務人員入境

　　1、《邀請外國人入境審批表》；

　　2、《邀請外國人來華情況說明》；

　　3、《來華行程表》；

　　4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

　　5、雙方有貿易往來的，請提供能夠證明雙方實質性商業往來的書面材料（如合同、協議、中國海關報關單（貨物交易）和發貨提單、中國國內銀行信用證、銀行收付款水單等復印件，無貿易往來的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

　　6、部分國家公民來華，需提供被邀請人所在公司營業執照復印件；

　　7、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

　　8、邀請單位《承諾書》；

　　9、經辦人身份證原件和復印件。

　　四、材料要求

　　1、《邀請外國人入境審批表》

　　除邀請單位負責人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。

　　（1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；

　　（2）被邀請人信息必須清楚、準確；

　　（3）擬入境日期：必須具體到XX月XX日，它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達時間及假期等因素，在擬入境時間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個月），申請辦理《邀請函》；

　　（4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當日起，允許入境的最長期限，通常有1個月、3個月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時一律為3個月；

　　（5）擬入境次數：被邀請人在簽證有效期內允許入境的次數，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時，一律為1次。

　　（6）最長停留天數：外國人入境后，允許在中國境內停留的最長時間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時，一律為000天。

　　申請一次或兩次商務簽證，可由邀請單位直接出具《邀請函》；一年多次來華商務邀請以及部分國家單次來華商務邀請，均須申辦《被授權單位邀請函》，其中部分國家只能核發有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。

　　（7）訪問地點：是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州，請在《邀請外國人來華情況說明》中說明原因。

　　（8）簽證地點：是指被邀請人在哪個國家向中國使領館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復印件。

　　（9）邀請單位負責人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權的公司副總經理以上人員親筆簽名。若發現其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。

　　2、《邀請外國人來華情況說明》

　　簡要說明被邀請人是哪個國家的，在哪個公司擔任什么職務，對方公司主營業務是什么，和本公司是什么關系（是母公司、兄弟公司還是貿易合作關系）。詳細說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產品，洽談什么合作，考察什么項目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。

　　訪問地點不是本市的，請詳細說明原因；

　　擬入境次數為兩次或多次的，請說明理由；

　　被邀請人數在兩人（含）以上的，請說明理由；

外國邀請函3

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　　聯系人：電話：傳真：

　　簽署人職務：

　　負責人簽署：　

　　日期：20xx年xx月xx日

外國邀請函4

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的.先生/女士：

　　您好！

　　本人xx出具此邀請函，正式邀請我的1人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等）來中國xxx省xxx市xxx（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等），

　　外國人來華邀請函模板。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔，被邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxx；家庭地址：xxx；聯系電話：xxx

　　邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxx；家庭地址：xxx；聯系電話：xxx（可分行列明）

　　此致，

敬禮！

　　邀請人：xxx

　　日期：xx年xx月xx日

外國邀請函5

領事館簽證處的先生/女士：

　　邀請人：______

　　身份證號碼：住址：聯系電話：郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為：與邀請人關系：美國住址：聯系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于20____年____月____日到20____年____月____日來____省____市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家（地址：__________）。

　　此致

　　______

　　20____年____月____日

外國邀請函6

中國駐______國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請____來____省____市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,______的.護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。

　　此致

　　______

　　20____年____月____日

外國邀請函7

領事館簽證處的`先生/女士

　　您好!

　　本人xxxxx出具此邀請函，正式邀請xxxx人(這里寫關系人和姓名，比如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市xxxxxx(以下是為什么來華，比如探望我和家人，旅游，準備結婚等。受邀人在中國的住宿地點將安排在受邀人家/xxx酒店停留期間發生的費用由他/她承擔/由邀請人承擔。

　　被邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx

　　邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx (可分行列明)

xxx

　　20xx年xx月xx日

外國邀請函8

Dear ______，

　　I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to join us in _________ and share our joy.

　　The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.

　　My family would feel honored by your presence.

　　Yours sincerely,

外國邀請函9

　　外商辦理中國簽證需要的邀請函格式

　　a formal visa invitation格式

　　公司抬頭

　　*********

　　attention: ******

　　a formal visa invitation

　　dear sir or madam:

　　we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from 18th april XX . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or

　　financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　yours sincerely,

　　general manager signatur

　　july 29, ****

　　***, ceo

　　***, vp sales

　　******** corporation

　　(address)

　　it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, **** **** company, as one of your

　　distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

　　please use this invitation letter to apply for your visa to china. we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　yours truly,

外國邀請函10

中國駐____國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請____來中國____省____市工作一年。____在華的住宿地點將安排在____，工作一年期間食宿由單位承擔。

　　被邀請人姓名：_____；性別：____；年齡：_____；家庭______；聯系電話：_________。

　　邀請人姓名：_____；性別：______；年齡：_______；家庭________；聯系電話：___________（可分行列明）。

此致

敬禮！

　　邀請人：________

　　日期：________

外國邀請函11

　　Dear [Mr. Harrison]:

　　Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.

　　As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those inpiduals and trust that you will pay us the compliments of accepting.

　　Please confirm that you will be able to attend by advising us of your timewe can arrange for you to be met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.

　　Yours faithfully,