辦公室管理制度最新

　　在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度最新，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室管理制度最新 篇1

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內容：

　　1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

　　2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經廠長、經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；

　　4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；

　　5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

　　6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；

　　7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9.持有鑰匙的'人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；

　　11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區域范圍內的大門進行封條封鎖。

　　四、其他說明：

　　辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛負責開辦公室門，并監督值班人員是否有按規定鎖好門窗并作好記錄。本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

　　五、相關記錄

　　鎖匙借用記錄表

　　辦公室管理制度最新 篇2

　　辦公室5S管理標準辦公室“5S+2”管理標準

　　辦公室是指公司生產部室以及職能部室范圍內所有的辦公場所。 辦公室人員：著裝整齊統一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。 辦公室地面：地面干凈、無污漬、無塵土、無積水，清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡，不得張貼海報、貼畫等與工作

　　無關的圖片，墻角等死角無污垢，所有開關表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌：桌面干凈無污漬，無垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

　　袋等，只放置與辦公相關的工具，辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品，人離去時應將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。

　　辦公室文件柜：首先對本部門業務和管理范圍內的所有文件進行歸類整理，對

　　過期和不再使用的文件進行處理，然后對文件柜進行分類標示，標示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。

　　辦公文件管理：桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

　　放置于辦工作桌的最下面的抽屜內，不用但需要保存的文件放置于辦公室的`文件柜內，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

　　辦公室門窗：門窗玻璃無破損，玻璃干凈明亮，無污漬、無水跡，窗臺表面無

　　污漬、無灰塵。

　　辦公室辦公設施：包括電腦、沙發、茶桌、風扇等各類器具，設施表面干凈無

　　污漬、內部無灰塵，死角無污垢，放置合理整齊；

　　辦公室用電設施：電腦、日光燈等用電設施沒有壞損，下班時所有用電設施的電源必須關閉。

　　辦公室裝飾品：如盆景、獎品、獎狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除，時間自行安排。

　　辦公室管理制度最新 篇3

　　辦公室“5S”推行標準

　　一、辦公室整體標準

　　1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

　　2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規定著裝整齊，工作態度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。

　　4、辦公設備隨時保持正常狀態，無故障物。

　　5、文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯絡。

　　二、辦公桌擺放標準

　　1、按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

　　2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。 3.區域內無沒用物品和未標識物品。

　　4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內無多余辦公桌。

　　三、文件柜擺放標準

　　1、文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。

　　3、所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時。

　　5、文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

　　四、信息顯示板粘貼標準

　　1、內容固定的文件過塑后粘貼。

　　2、使用標準目視板，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標識。 4.臨時性文件內容及時更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放。

　　五、計算機信息標準

　　1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

　　2、所有電腦按標準設置開機密碼，由網絡管理員統一管理。 3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內不許存在與工作無關的.軟件。

　　5、未經公司網絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

　　六、文件柜擺放標準

　　1、文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

　　2、所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。 3.所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時

　　5、文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

　　7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

　　辦公室管理制度最新 篇4

　　辦公室管理制度

　　1、 室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　2、 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

　　3、 文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

　　4、 室內辦公物品的管理責任到人，衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

　　會議室管理制度

　　1、 會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　2、 會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

　　3、 衛生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衛生清潔，隨時提供使用。

　　4、 使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知衛生員清理會議室。

　　資料室管理制度

　　1、 技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。

　　2、 資料有關數據變更應及時修改，確保圖紙資料的'可用性。

　　3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，并保證資料齊全。

　　4、 借閱時，請自覺辦理借閱手續，更換出班盒并進行登記。

　　5、 工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。

　　6、 請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

　　7、 歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

　　8、 借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

　　庫房管理制度

　　1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱，型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

　　2、 材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

　　3、 根據材料的物理、化學性質，分類擺放。

　　4、 物品要擺放整齊，庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

　　5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

　　6、 庫房內嚴禁吸煙。

　　7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

　　8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

　　故障信息管理中心管理制度

　　1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

　　2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

　　3、 作好日常除塵工作，保持設備及工作臺清潔。

　　4、 作好系統定期維護工作，保證系統正常運行。

　　5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

　　復印室管理制度

　　1、 辦公用品按用途分類擺放。

　　2、 物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。

　　3、 領料人不得私自拿走所放物品。

　　4、 室內閑雜人員不得任意逗留。

　　5、 室內嚴禁吸煙。

　　閱覽室管理制度

　　1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

　　2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續。

　　3、 不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。

　　4、 借閱雜志不得超過15天。

　　值班室管理制度

　　1、室內擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

　　3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

　　4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任，值班后要及時清理衛生，保持良好的值班環境。

　　辦公室管理制度最新 篇5

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的'紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　　（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　　（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　　（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：a4

　　（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　　（3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

　　辦公室管理制度最新 篇6

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

　　2、辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時購置計劃進行統一采購，各科室或個人不得擅自購置。

　　3、正常消耗類辦公用品，根據業務工作需要限量定期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　4、各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。

　　5、辦公用品的采購，要根據辦公經費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。

　　6、辦公用品的。采購，一般應有二人以上經辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的'，應酌量庫存。

　　7、辦公用品采購的報銷，應憑銷售發票和采購物品清單，有領用人、經辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。

　　8、工作人員要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。

　　辦公室管理制度最新 篇7

　　為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。

　　第一章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

　　1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律：

　　1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

　　第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

　　第二章考勤管理

　　第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時簽到。

　　上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發工資10元。

　　遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。

　　第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批準；部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。

　　第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

　　第三章接待管理

　　第七條對于有預約的.客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。

　　對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

　　幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

　　第四章附則

　　第九條本制度自下發之日起執行。

　　第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

　　一、個人辦公區域衛生

　　1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置（見附錄一、附錄二），電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后；除定置圖上物品外其余物品不得擺放；個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件；倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的衛生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞、窗簾）上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無浮塵；水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放；辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改；如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次；其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次；如影響到公司或部門考評，將加倍考核；受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行！

　　辦公室管理制度最新 篇8

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

　　四、營造健康向上的`辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

　　十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　辦公室管理制度最新 篇9

　　第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時，如出現故障，應及時向老師報告。

　　第二條如出現突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。

　　第三條如發現火苗，應立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災。

　　第四條如發現火災，應立即關閉電源，啟動走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學校團委負責老師、學校保衛處領導以及學校相關領導，并撥打救火線119。

　　第五條如有人員被困或受傷，應組織實施搶救或護理：

　　一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員；

　　二如有窒息者，立即移至安全通風地方實施救護；

　　三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫院或撥打120送往急救。

　　第六條在發生火災時，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。

　　第七條辦公區域各部分要按照規定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養，保證能夠正常使用。

　　第八條火災發生后，要充分利用現代通信工具，把有線電話、移動手機等有機結合起來，為撲火工作提供通訊保障。

　　第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發火災事故的.思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。

　　第十條以人為本，安全第一，防消結合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現場，協助調查事故原因。

　　辦公室管理制度最新 篇10

　　1、目的

　　為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責

　　4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的`管理；

　　4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

　　5、內容

　　5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實際情況配發給各部門及相關人員。

　　5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。

　　5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

　　辦公室管理制度最新 篇11

　　第一條 學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯系，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

　　第二條 未經批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

　　第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。

　　第四條 各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。

　　學生會辦公室例會制度

　　第一條 學生會定于每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

　　第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

　　第三條 會議上規范發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。

　　第四條 各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。

　　學生會辦公室值班制度

　　第一條 值班學生干部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。

　　第二條 值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。

　　第三條 學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。

　　第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。

　　第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生。

　　學生會辦公室衛生管理條例

　　每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。

　　打掃標準：

　　1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

　　2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

　　3、室內物品擺放整齊。

　　4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

　　5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈

　　學生辦公室干部評優考核方案

　　為了進一步規范學生干部的工作，加強學生干部系統的團結協作，鼓勵學生干部發揮主動性和創造性，充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

　　一、考核對象

　　在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

　　二、評優原則

　　（1）公平、公正、公開的原則。

　　（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。

　　三、評優細則

　　每位干部有70分的'基本分，在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。

　　（一）日常工作

　　1．出勤情況

　　（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。

　　（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

　　（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。

　　（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。

　　2．工作情況

　　（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。

　　（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。

　　（3）不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。

　　（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。

　　（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。

　　（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的，加3~5分。

　　（四）其他

　　1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

　　評分辦法：

　　每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。

　　辦公室管理制度最新 篇12

　　第一節總則

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

　　第二節印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第三節公文管理

　　第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

　　第四節辦公事務用品的管理

　　第十三條辦公事務用品類別規定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務用品的購發：

　　(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

　　(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

　　第五節公務車管理

　　第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的`司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

　　第六節郵發管理

　　第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

　　第七節檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索取：

　　(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

　　(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，第八節附則

　　第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

　　第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第二十七條本規定從發布之日起生效。一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　辦公室管理制度最新 篇13

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。(詳見附件表1)

　　(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

　　(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

　　(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　四、衛生管理準則

　　(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

　　(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

　　六、公司計算機管理制度

　　(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

　　(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購范圍

　　辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。

　　(二)采購程序

　　根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

　　(三)物資管理

　　購回的'物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

　　(四)紀律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

　　九、來訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　　(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

　　(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規定解釋權歸總經理辦公室

　　本規定從發布之日起生效

　　辦公室管理制度最新 篇14

　　1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的.校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

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