辦公自動化實訓報告范文[實用2篇]

　　隨著人們自身素質提升，我們都不可避免地要接觸到報告，要注意報告在寫作時具有一定的格式。寫起報告來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的辦公自動化實訓報告范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公自動化實訓報告范文1

　　為提高文秘專業同學的專業素質和職業技能，我院于在20xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任務

　　通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求，此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內容

　　包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的.正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

　　1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

　　3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。

　　4、了解各現代辦公自動化設備操作過程中出現的一些故障的排除方法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實訓實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業

　　實習對象：文秘專業學生

　　1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對于我們同學在上課或實訓其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

　　二、實訓的收獲和體會

　　通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

　　打印機

　　操作：

　　①連接打印機及硒鼓安裝

　　②安裝驅動程序

　　③裝紙

　　④打印

　　常見故障出現的原因：

　　①不送紙：紙張放于送紙器外面

　　②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　　③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

　　④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

　　⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：

　　①連接掃描儀

　　②安裝驅動程序及掃描軟件

　　③放置原稿

　　④打開掃描軟件進行文稿掃描

　　常見故障出現的原因：

　　①計算機不能發現掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好

　　②掃描圖像出現網文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低

　　復印機

　　操作：

　　①開機預熱

　　②原稿放置

　　③復印機倍率的調整

　　④復印機濃度的選擇

　　⑤紙張規格的選擇

　　⑥復印份數的設定

　　⑦復印（暫定）

　　常見故障出現的原因：

　　①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　　②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確

　　③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

　　我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設備操作中時常出現故障中的原因來解決我們實際生活中出現的問題。

　　在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！

　　實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

　　反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　三、實習中存在的不足與問題：

　　在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

　　此外，實訓的次數也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然后再讓同學們完成相關的練習！

　　實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能，這是一件值得高興的事情。

　　以上就是我對這次實訓中的體會。

辦公自動化實訓報告范文2

　　轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下，我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料制作一張工資表，并要求打印預覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。

　　通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。

　　首先是word的應用，在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準考證首先要插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設置，關系到制作準考證的整體效果，制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數據，在自己制作的模板的基礎上添加數據，就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。

　　在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯系到了excel的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　其次是電子表格軟件Excel20xx的.使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；實訓中主要用到的是在制作工資表中，首先打開excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數算出工資表中需要計算的數據，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細表復制到sheet2中，然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了，因為要求要打印預覽并交打印的作業，所以就要注意文版的編排，使整個內容都包含在紙張內，就要進行頁面及頁眉頁腳的設置，制作完成后，打開窗口文件打印預覽，看內容是否完整設置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習了這個辦公軟件的操作，并學到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎。

　　最后的任務是制作一份投標書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達到的是熟練快速準確的輸入文字，指法的正確是提速的關鍵，另外word的排版是主要訓練的內容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節的

　　標題應用標準的標題1-9樣式，否則就不能準確建立目錄，內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因為目錄在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設置，在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應手。

　　通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

　　實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

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