辦公室管理制度15篇【精選】

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度1

　　1. 提升效率：合理的`車輛管理制度能有效減少等待時間，提高員工出行效率。

　　2. 安全保障：通過規范行車行為，降低交通事故風險，保障員工安全。

　　3. 資源優化：科學的車輛管理可以避免資源浪費，降低成本。

　　4. 法規遵守：符合交通法規，防止因違規導致的法律風險。

　　5. 形象維護：統一的車輛管理對外展示企業的專業形象。

辦公室管理制度2

　　一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

　　三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。

　　五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

　　1、目的.：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內容：

　　3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

　　3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

　　3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

　　3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

　　3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

　　3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

　　3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度3

　　1. 提升效率：良好的維護能保證設備高效運轉，降低停機時間，提高生產或服務效率。

　　2. 安全保障：定期檢查和維護有助于發現潛在的安全隱患，防止事故的.發生。

　　3. 節省成本：預防性維護比故障后修復更能節省維修費用，延長設備壽命。

　　4. 客戶滿意度：穩定的服務質量和快速的問題解決能提升客戶滿意度。

　　5. 法規合規：遵守相關法規要求，避免因維護不當導致的法律風險。

辦公室管理制度4

　　一、考評標準

　　1、辦公室有負責人，有值日安排。

　　2、辦公室內物品擺放有序，布置高雅，環境潔凈。

　　3、愛護桌椅等辦公用品，下班能關閉計算機、空調、日光燈以及門窗等，不發生物品遺失、損壞等現象。

　　4、辦公室全體人員自覺遵守規章制度，不無故遲到或早退，有事履行請假手續。

　　5、辦公室全體人員上班期間認真辦公，工作勤奮，不閑談、不吃零食、不上網聊天（淘寶）、不玩游戲、不看電影，不做與教育教學工作無關的事情。

　　6、儀表端莊，打扮符合教師身份，堅持講普通話。

　　7、同事間團結協作，不鬧矛盾，不搞小團體。

　　8、自覺參加升旗儀式、做操、培訓等集體活動。

　　9、對學生、家長或其他來客熱情接待、周到服務，不引發矛盾或產生糾紛。

　　10、辦公室風氣正，完成學校各項工作好。

　　二、辦公室衛生要求及量化分值

　　1、健全辦公室衛生值周制度。辦公室實行年級（段）長負責制，負責安排好衛生輪值教師，衛生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺履行職責，負責人督促。（10分）

　　2、執行辦公室每日一小掃，每周一大掃，節假日或有活動任務時突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底，不留死角。辦公室環境布置幽雅，適當擺放少量植物，有校園文化氛圍。（10分）

　　3、地面無雜物、無紙屑等；門、窗、柜整潔；墻壁、天花板無懸塵和蜘蛛網；窗臺和窗框無積灰，窗簾整潔干凈；日光燈無積灰。（10分）

　　4、辦公桌桌面整齊干凈，辦公桌上物品擺放有序、整齊；定期整理好自己的'桌子抽屜、柜子。暫時不使用的教學資料放進鐵皮柜保存。（10分）

　　5、墻壁無污跡，懸掛物保持整潔美觀；文件柜頂部無積灰且不堆放無用雜物；及時清理辦公室墻上公告欄內過時的文件；禁止亂貼亂掛。（10分）

　　6、飲水機無積灰、飲水機槽干凈且無臟污積水。（10分）

　　7、開關、插座及接線板安全、完好、無灰塵；電話機保持清潔；電腦桌、電腦主機、顯示器、鍵盤干凈無積灰，擺放規范；網絡線路規范、安全；（10分）

　　8、衛生工具整齊擺放；垃圾及時清理，及時傾倒，不堆放雜物；清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開晾干。（10分）

　　9、教師不得在辦公室吸煙；堅持開窗通風，經常保持空氣新鮮；開展經常性的防疫工作。（10分）

　　10、下班后或辦公室長時間無人時關掉所有電器及空調。（10分）

　　三、考評辦法

　　1、文明辦公室每月評比、公布一次，學期末總評一次，當月被評為“文明辦公室”的給予該辦公室當月績效每人給予一定的獎勵。反之，較差的評一名，給室內其成員當月績效考核給予一定的扣罰。凡被評為“文明辦公室”的（即每月被評為文明辦公室），所在辦公室全體人員期末集體給予獎勵。

　　2、文明辦公室的考評由教務處每雙周組織一次考核，檢查人員由校領導、值日領導。

　　3、日常主要以平時檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據。

　　4、凡有以下情形的給予扣分。

　　（1）禁止上班期間上網聊天、購物、游戲或觀看與教學無關的視屏或影視作品。若在檢查中發現，給予當事人在當月考核中扣3分，并計入辦公室月評。

　　（2）本室財產如屬于人為損壞，要照價賠償，并在辦公室評比中扣3分。

　　5、辦公室人員中有下列情形之一者，取消評比資格：

　　（1）體罰或變相體罰學生。

　　（2）與家長、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。

　　（3）有重大安全責任事故發生。

辦公室管理制度5

　　一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草；負責會議紀要，決議的'印發，并督促檢查執行，及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導，并請示辦理意見。

　　四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

　　七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

辦公室管理制度6

　　辦公室文員管理制度旨在規范日常辦公行為，提高工作效率，維護良好的工作環境，確保各項行政事務的順利進行。這一制度涵蓋了人員職責、工作流程、行為準則、考勤管理、文件管理和溝通協調等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 人員職責：明確文員的.日常工作內容，如文檔處理、會議安排、接待訪客等，確保每個文員了解自己的職責范圍。

　　2. 工作流程：規定文件的收發、歸檔、保密等流程，以及日常行政事務的處理步驟，保證工作的標準化和規范化。

　　3. 行為準則：設定員工的行為規范，包括著裝、禮儀、職業道德等方面，以體現公司形象和文化。

　　4. 考勤管理：制定考勤制度，包括簽到、請假、加班等規定，確保員工按時完成工作任務。

　　5. 文件管理：建立完善的文件管理系統，包括文件的分類、編號、存儲和銷毀，防止信息丟失或泄露。

　　6. 溝通協調：強調內部溝通的重要性，提出有效的溝通機制，促進部門間的信息流通和協作。

辦公室管理制度7

　　為制造一個舒適、美麗、潔凈的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、個人辦公區域衛生

　　1、專業成員上班前5分鐘清掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，持續辦公桌及桌面上、個人柜物品潔凈整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，務必保證時刻潔凈，離開辦公室，椅子推至桌下，物品務必按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門放開，柜門務必保證能隨時打開。

　　3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自我所戴平安帽，個人物品擺放整齊潔凈。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每一天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以協作、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，持續空氣清爽。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放職責到人，由相關點檢員或設備負責人管理，務必持續潔凈整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者務必準時清掃潔凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的.衛生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣揚牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、外表要持續潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷潔凈潔凈。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔潔凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每一天支配兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至其次天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責持續。

　　3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪番值日，并于其次天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有到達衛生標準，接班人員能夠拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業將依據實際狀況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真協作，專業將實際狀況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領導表揚和確定或為專業做出特殊奉獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事協作執行!

辦公室管理制度8

　　1．總則

　　22．項目部印章管理制度

　　22．1管理分工

　　22．2使用管理權限和程序

　　22．3管理規定

　　33．行政例會管理制度

　　34．辦公設施使用管理制度

　　35．項目部辦公用品管理制度

　　45．1計劃與標準

　　45．2采購

　　45．3保管與發放

　　45．4本規定從發布之日起執行。

　　56．勞保用品的管理制度

　　56．1勞保用品的管理

　　57．項目部車輛管理制度

　　58．1范圍

　　68．2原則

　　68．3管理程序

　　78．4管理規定

　　7用印審批單

　　10車輛派出通知單

　　111．總則

　　1．1項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保項目部生產、行政各項任務的完成。

　　1．2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活后勤管理等工作。

　　1．3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務，協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務，協調各部門關系，提高辦事效率。

　　2．項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現對各類印章的使用作如下規定，請認真執行。

　　2．1管理分工

　　2．1．1項目部印章由綜合辦公室管理；

　　2．1．2項目部經理印章由經營部財務專人管理；

　　2．1．3部室印章由各部室負責人管理。

　　2．2使用管理權限和程序

　　2．2．1發文用印，依據領導簽發的文稿蓋印；

　　2．2．2項目部的介紹信，須經綜合辦公室主任簽字，各部門對外產生的或產生經濟關系的用印必須經項目部領導審核蓋印；

　　2．3管理規定

　　2．3．1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用印；

　　2．3．2各類印章應由專人管理，除發文會章（即聯合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

　　2．3．3財務印鑒的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行；

　　2．3．4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用印；

　　2．3．5對違反上述規定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經辦人員與直接領導的責任。

　　3．行政例會管理制度

　　3．1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務準備工作。

　　3．2參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數，發言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準備好有關會議資料。

　　3．3會議主持人要掌握好會議時間；

　　記錄人要做好會議記錄和紀要；

　　會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

　　3．4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。

　　3．4．1生產調度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產副經理主持，項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施工計劃執行情況，討論解決施工中存在的.問題，下達下階段施工計劃。

　　3．4．2安全生產會不定期召開，由項目經理主持，生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加，主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。

　　3．4．3專題會不定期召開，由項目經理或項目副經理主持，各有關專業或部室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。

　　4．辦公設施使用管理制度

　　為加強項目部辦公設施的規范管理，防止資產流失，特制定辦公設施管理制度。

　　4．1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發等。

　　4．2辦公設施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。

　　4．3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經有關領導同意，或按有關分配原則規定，使用人辦理手續領用。

　　4．4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養；

　　設施的損壞將視情況按規定處理。

　　4．5使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修處理，確保工作正常運轉。

　　4．6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式（附表三）提出（部門負責人批準），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經項目部領導批準。

　　4．7工程結束時，按有關規定移交辦公設施。

　　4．8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

　　5．項目部辦公用品管理制度

　　為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現對辦公用品管理作如下規定：

　　5．1計劃與標準

　　5．1．1根據項目部工作性質及辦公環境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。

　　5．1．2各部室根據具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

　　5．1．3部室在申報計劃時，應本著厲行節約原則，按項目部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會同財務部門核定季度總額，控制使用。

　　5．2采購

　　5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

　　5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審核后報項目部領導批準購買。

　　5．2．3綜合辦公室在采購時要集中批量，比質比價。

　　5．3保管與發放

　　5．3．1綜合辦公室要按照采購與發放分開的原則，對所采購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質量、數量、價格等應作好記錄。

　　5．3．2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領用手續。

　　5．3．3辦公用品應做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。

　　5．4本規定從發布之日起執行。

　　6．勞保用品的管理制度

　　6．1勞保用品的管理

　　6．1．1根據項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要，可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網由安保部負責。

　　6．1．2勞保用品的發放以各部室為單位辦理手續，超過標準部分由項目部領導核批、方可發放。各專業化公司自行采購發放，不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。

　　7．項目部車輛管理制度

　　為了提高工作效率，降低成本開支，規范車輛的管理，結合項目部的實際狀況，特制訂此制度。

　　7．1駕駛員的管理

　　7．1．1駕駛員應講究職業道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規章制度。

　　7．1．2轉變觀念，適應現代企業運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時完成領導交辦的各項工作任務。

　　7．1．3駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車安全。

　　7．2車輛的管理

　　7．2．1項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批準，由分管領導向綜合辦主任提出用車要求后，根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

　　7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

　　7．2．3項目部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利于安全；

　　除經項目部經理同意外，項目部車輛不得外借。

　　7．2．4除保證現場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置；

　　到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。

　　7．2．5車輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱，報項目部經理審定后送修理廠維修保養或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬，以便于考核。

　　7．2．6司機班應建立車輛技術檔案，為車輛保養、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開支的浪費。

　　7．2．7經營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容，并定期分析考核。

　　7．3安全管理

　　7．3．1為加強安全意識，保證安全行車，司機應收集資料，每月參加安全學習。

　　7．3．2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術狀況良好，為安全行車創造條件。

　　7．3．3如發生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進行處罰。

　　7．4其他

　　7．4．1長途出車按實際天數報銷，補助標準參照差旅費補助執行。

　　7．4．2車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。

　　7．5對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。

　　8．招待費用管理制度

　　為了控制工程建設管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。

　　8．1范圍

　　業務招待費主要用于：工程招標、工程開工（竣工）活動；

　　工程建設期間，接待業主領導、公司領導及兄弟單位；

　　項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人；

　　項目部領導批準的對外業務應酬招待費等。

　　8．2原則

　　8．2．1厲行節約；

　　8．2．2原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。

　　8．3管理程序

　　8．3．1接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領導審批；

　　8．3．2經辦人用現金結帳；

　　8．3．3經辦人填寫報銷單，送相關領導簽字；

　　8．3．4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷；

　　8．4管理規定

　　8．5．1項目部客人由綜合辦公室統一接待；

　　8．5．2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象；

　　8．5．3任何程序手續不全的招待費用，財務部門不予報銷；

　　8．5．4項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。

　　8．6此規定自發布之日起執行。

　　9．生活區管理制度

　　11．1生活設施管理

　　11．1．1現場生活設施包括：現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要，提出采購計劃，并確保產品的質量，然后報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字領閱，晚上23點后停止娛樂活動。

　　11．1．2房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排，費用由各二級單位承擔。

　　11．1．3項目部提供統一的澡堂和衛生間，如出現人為破壞，經查實后從個人活性工資中追回損失。

　　11．2生活區管理

　　11．2．1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作，實行24小時保衛制度。保安人員配有明顯標志，做到工作規范，作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。

　　11．2．2生活區內環衛設施應完備，并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衛生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責，球場及門口道路由安保部門負責。

　　11．2．3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衛生，嚴禁職工在生活區內飼養家禽，不得隨意堆放雜物，公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者，安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。

　　11．2．4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責，各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。

　　11．2．5項目部臨時用工生活區房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。

　　11．3有線電視管理

　　項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現人為破壞，按誰損壞誰賠償的原則追回損失。

　　11．4食堂管理

　　11．4．1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

　　11．4．2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

　　將進行處罰。

　　11．4．3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

　　11．4．3．1采購與保管

　　11．4．3．1．1管理部門食品采購上由綜合辦統一負責。

　　11．4．3．1．2對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。

　　11．4．4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。

　　10．附則

　　12．1本辦法自頒布之日起執行。

　　12．2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

辦公室管理制度9

　　一、總則

　　1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

　　二、作息時間

　　上午工作時間段：9：—12：

　　休息時間：

　　下午工作時間段：13：—17：30

　　節假日或特殊情況如有調整另行通知。

　　三、著裝、禮儀、日常事務管理制度

　　（1）衣著要求：

　　進入辦公室必須著裝整潔。

　　在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

　　（2）電話要求：

　　電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：

　　“請問，您找誰。”

　　“好的，請稍等”

　　“您看這樣好嗎。”

　　若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。

　　不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。

　　（3）接待要求：

　　對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

　　（4）注意事項：

　　1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、辦公室大門人在門開，人走門關。

　　四、考勤、衛生管理制度

　　（一）考勤管理

　　1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經理批準，不能事先辦理手續的應事先頭或電話請假并及時補辦手續。假期中隨時保持與公司聯系。

　　2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規醫院開病休診斷證明書，并經總經理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規醫院診斷證明書，其它醫院診斷證明書無效，（急診例外）。

　　3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　　（二）衛生管理

　　1、清潔區域包括。辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

　　3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　五、文件管理制度

　　（一）文件管理

　　1、文件的收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

　　2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政部。

　　3、公司對內公開文件由行政部負責起草和打印，總經理審核簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。

　　5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。

　　9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　（二）檔案管理

　　1、應歸檔的'文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

　　2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

　　3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門需借閱相關檔案，須由總經理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

　　5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　六、保密管理制度

　　1、嚴守，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司或涉及公司。

　　2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司。

　　3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。

　　文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的文件必須設置令，并將令報告公司總經理。不準帶文件到與工作無關的場所。

　　4、如需借用文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

　　5、文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經總經理批準后辦理。不得在公開發表的文章中引用文件和資料。

　　6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經總經理批準不得外借。

　　7、調職、離職時，必須將自己經管的文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。

　　8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　七、印鑒管理使用制度

　　1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。

　　2、為個人加蓋公章或出具公函必須經過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。

　　3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。

　　4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見方可蓋章。

　　八、會議管理制度

　　1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。

　　九、辦公用品實用制度

　　1、所有的辦公用品和辦公設備，經總經理批準后，由行政部統一購買，統一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。

　　2、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。

　　3、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　5、如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。

辦公室管理制度10

　　文件記錄管理制度的重要性不言而喻。

　　它有助于規范企業內部工作流程，減少溝通障礙，提升協作效率。

　　良好的文件管理能有效防范法律風險，確保企業在面對合同糾紛、訴訟或監管審查時有充分的證據支持。

　　通過有序的.記錄管理，企業可以追溯歷史決策，為戰略規劃和持續改進提供參考。

　　保護敏感信息的安全，防止信息泄露，對于維護企業聲譽和競爭力至關重要。

辦公室管理制度11

　　一、編寫規章制度的目的：

　　1、保障工地辦公室的正常工作秩序，提高工作效率；

　　2、規范工地辦公室的日常管理和工作流程；

　　3、促進團隊協作，提高企業形象；

　　4、遵守國家法律法規，保障員工合法權益。

　　二、范圍：

　　本規章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。

　　三、制度制定程序：

　　本規章制度由公司人事部門、安全管理部門、財務部門、法務部門等相關部門共同起草確定，并經公司領導審批后正式生效。

　　四、制度名稱、范圍、目的'、內容、責任主體、執行程序、責任追究：

　　1.工作時間制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：規定員工上下班時間和休息時間，保障員工合法權益。

　　內容：員工每天工作8小時，按時上下班，并享有合法的休息時間。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：工作日每天按時上下班，保證工作效率。責任追究：嚴重遲到或早退的員工，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　2.文明辦公制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保持工作場所清潔整潔，培養文明辦公習慣。內容：保持工作場所干凈整潔，不隨意亂扔廢物，不在公共場所喧嘩。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：加強對員工的文明辦公教育，嚴格把控辦公室衛生和環境。

　　責任追究：違反公司規定擾亂工作場所秩序者，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　3.保密制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保護公司及客戶的商業秘密，保證公司業務安全性。

　　內容：嚴格保密公司及客戶的商業信息，保證公司機密文件不外泄。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：加強對員工的保密教育，切實做好商業秘密的保護工作。

　　責任追究：違反公司規定泄露商業秘密的人員，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　4.突發事件應急預案

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：在突發事件發生時，做好人員安全及資產保護工作。

　　內容：制定詳細的應急預案，包括應急處理流程及安全撤離路線等。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：保持有效溝通，及時有效處理突發事件。責任追究：在突發事件處理過程中發生違規行為影響公司安全的人員，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　五、法律法規要求：

　　本規章制度遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國行政管理法》、《中華人民共和國勞動保障監察條例》等相關法律法規要求，確保公司運營合法穩定。

辦公室管理制度12

　　衛生間管理是企業管理水平和員工文明素養的綜合體現，為樹立良好的.企業形象，制造一個潔凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

　　二、衛生間必需保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要準時修理。

　　三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施潔凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款10元。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款10元。

　　五、便后準時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發覺一次罰款20元。

　　六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對有意損壞衛生設施者，將依據情節輕重罰款50—100元。

辦公室管理制度13

　　教師辦公室是學校的窗口，為了保持辦公室的'整潔美觀，創造一個舒適、溫馨的辦公環境，特制定如下規定：

　　1、工會組長安排好每周教師衛生值日制度，值日教師需自覺履行各項職責。

　　2、辦公室內做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無垃圾、無灰塵，不堆放雜物。

　　3、保持墻壁無污跡，懸掛物保持整潔美觀，禁止亂貼亂掛。

　　4、保持辦公室桌面整潔，物品擺放有序，例如：學生作業本盡量放置入柜。

　　5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品。（做到辦公時間不吃零食，學校規定吃點心時間除外）

　　6、飲水機、電話機、電腦、空調等電器（包括電風扇等電器開關）保持清潔。

　　7、衛生潔具存放整齊。希望教師以身作則，保持辦公室環境整潔美觀，以上制定的制度與當月工會對各小組考核掛鉤。

辦公室管理制度14

　　工程部辦公室管理制度旨在確保部門工作高效、有序進行，它涵蓋了日常管理、項目管理、人員職責、溝通協調、資源分配、安全規范等多個方面。

　　內容概述：

　　1.日常管理：涉及辦公環境維護、工作時間規定、考勤制度等。

　　2.項目管理：涵蓋項目啟動、執行、監控、收尾的全過程管理。

　　3.人員職責：明確各職位的'工作內容、責任和權限。

　　4.溝通協調：規定內部溝通機制，包括會議、報告、協作工具等。

　　5.資源分配：包括人力、物力、財力的合理調配。

　　6.安全規范：設立安全操作規程，預防事故的發生。

辦公室管理制度15

　　為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。

　　一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：

　　1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

　　2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。

　　3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。

　　二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。

　　三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態。

　　四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的.相關網站，嚴禁上不健康網站。

　　五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

　　六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發現學校信息中心有權予以清除。

　　七、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。

　　八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。

　　九、有關處罰方法：

　　有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。

　　1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

　　2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

　　3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

　　4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。

　　注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

　　十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。

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