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辦公設(shè)施管理制度

時(shí)間：2024-07-21 10:23:33 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公設(shè)施管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的辦公設(shè)施管理制度，歡迎大家分享。

辦公設(shè)施管理制度

辦公設(shè)施管理制度1

　　一、辦公設(shè)施設(shè)備管理

　　1、辦公設(shè)施分類

　　辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。

　　辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。

　　2、辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)

　　辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu),各部門按需提出購(gòu)買需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購(gòu)買。

　　3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理

　　辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類檔案管理。

　　4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理

　　辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修

　　由使用部門提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

　　6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的.,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

　　2、注意事項(xiàng)

　　2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

　　2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩游戲

　　2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。

　　四、復(fù)印機(jī)管理

　　1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

　　3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。

　　五、傳真機(jī)管理

　　1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

　　3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。

　　六、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))

　　1、涂改液未干或稿件有涂層;

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;

　　3、破裂的稿件或稿件過厚;

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

　　下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。

辦公設(shè)施管理制度2

　　1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.對(duì)講機(jī)管理

　　2.1對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理,使用由各部門控制。

　　2.2對(duì)講機(jī)使用須知:

　　2.2.1用語盡量簡(jiǎn)潔、明確。

　　2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說。

　　2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對(duì)講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。

　　2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對(duì)講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。

　　2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。

　　2.2.6對(duì)講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3.辦公物資管理辦法

　　3.1辦公物資的分類

　　根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類

　　3.2低值易耗品的管理

　　3.2.1低值易耗品范圍

　　3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的`采購(gòu)、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);

　　3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫(kù)單、物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申購(gòu)流程

　　3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

　　3.2.4.1在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。

　　3.2.4.2在庫(kù)物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。

　　3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。

　　3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

　　3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

　　3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。

　　4.名片管理辦法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式統(tǒng)一化。

　　4.2名片印制程序

　　4.2.1公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

　　4.2.2名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。

　　4.2.3名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。

　　4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng).

　　4.3名片使用

　　4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

　　4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

　　5.員工工作牌管理辦法

　　5.1工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

　　5.2員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。

　　5.3行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。

　　5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

　　5.5上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。

　　5.6工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。

　　5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。

辦公設(shè)施管理制度3

　　第一條電腦使用管理制度

　　為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

　　1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

　　2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。

　　3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);

　　(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

　　(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

　　(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的.,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);

　　(5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。

　　4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容

　　5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

　　6、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

　　7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。

　　8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

　　9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

　　10、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。

　　第二條其他辦公設(shè)施的管理

　　1、工作人員要自覺愛護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。

　　2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。

　　3、各工作人員的辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。

　　4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。

　　5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

辦公設(shè)施管理制度4

　　一、各教室責(zé)任人、班主任

　　物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，上班時(shí)間禁止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。

　　2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對(duì)于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。

　　3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳子四個(gè)為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時(shí)責(zé)任學(xué)生，找家長(zhǎng)維修（保證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級(jí)無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉚，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當(dāng)，由班主任找學(xué)生家長(zhǎng)照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。

　　4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場(chǎng)價(jià)工本費(fèi)、賠償80元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。

　　5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生家長(zhǎng)原樣維修、更換。

　　6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。

　　二、辦公室責(zé)任人、年級(jí)及學(xué)科組長(zhǎng)

　　保證各種辦公用品、設(shè)施的正常使用，如有損壞或丟失，組長(zhǎng)要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

　　三、各功能室責(zé)任人、分管教師

　　保管好本室所有設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求操作程序，如因使用不當(dāng)造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報(bào)總務(wù)處記錄。

　　四、學(xué)期末總務(wù)處對(duì)各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平時(shí)的.維修、更換記錄一并報(bào)校委會(huì)，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評(píng)出等級(jí)，列入學(xué)校考核評(píng)定工作之中。

辦公設(shè)施管理制度5

　　辦公樓機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)和運(yùn)行管理

　　(一)因機(jī)電設(shè)備的要害部分基本是在機(jī)房,機(jī)房管理是維修、保養(yǎng)、運(yùn)行的重點(diǎn)。本大樓主要電氣機(jī)房是1600kv配電室。

　　(二)給排水系統(tǒng)

　　對(duì)系統(tǒng)的了解:

　　1.給水系統(tǒng)

　　消防泵房設(shè)獨(dú)立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。

　　2.排水系統(tǒng)

　　f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。

　　3.雨水系統(tǒng)

　　f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫(kù)集水池,由潛水泵提升排出。

　　常見維修要點(diǎn):

　　1.管道漏水修理

　　2.管道堵塞排堵

　　3.水龍頭與閥門的維修

　　4.衛(wèi)生潔具的維修

　　5.電熱水器的常見故障及排除

　　6.水泵保養(yǎng)及維修

　　7.壓力表的校驗(yàn)

　　8.潛水泵的檢查保養(yǎng)

　　9.熱交換器的運(yùn)行與維修

　　10.生活水箱的清洗消毒

　　(三)共用照明系統(tǒng)

　　對(duì)系統(tǒng)的了解

　　1.b1車庫(kù)、設(shè)備機(jī)房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。

　　2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設(shè)漏電開關(guān)保護(hù);事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。

　　照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場(chǎng)所如應(yīng)急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設(shè)電度計(jì)量裝置。

　　常見維修要點(diǎn)

　　1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修

　　2.絕緣電阻測(cè)量及損傷線更換

　　3.配電箱的檢查

　　4.照明燈具的維修

　　(四)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)

　　常見維修要點(diǎn):

　　1.空調(diào)處理機(jī)組

　　2.風(fēng)機(jī)盤管

　　3.末端控制裝置

　　4.分體式空調(diào)機(jī)

　　5.雙溫水系統(tǒng)

　　6.加濕裝置

　　(五)供暖供冷機(jī)組

　　對(duì)系統(tǒng)的了解:

　　1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國(guó)頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機(jī)組,其特點(diǎn)是節(jié)能環(huán)保。

　　2.運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):

　　真空度的管理

　　冷劑的凈化

　　吸收液的管理

　　冷卻水的管理

　　預(yù)防及及時(shí)處理結(jié)晶

　　天然氣系統(tǒng)安全管理

　　3.冷卻塔

　　冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時(shí)補(bǔ)水,避免對(duì)直燃機(jī)造成損害。

　　(六)消防設(shè)施設(shè)備

　　對(duì)系統(tǒng)的.了解:

　　1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機(jī)組共同組成。室外設(shè)有消防水結(jié)合器。

　　2.運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):

　　自動(dòng)噴灑系統(tǒng)

　　氣體滅火系統(tǒng)

　　管道閥門

　　電接點(diǎn)壓力表

　　(七)垂直交通運(yùn)輸系統(tǒng)

　　對(duì)系統(tǒng)的了解:

　　1.本樓設(shè)有消防梯1臺(tái),停層站15/15,

　　客用梯4臺(tái),停層站15/15,

　　2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運(yùn)行可以在(中控室/消防中心/遠(yuǎn)程監(jiān)視運(yùn)行和火災(zāi)應(yīng)急控制)

　　維護(hù)要點(diǎn):

　　1.物業(yè)管理者應(yīng)做的工作:鑰匙、日常巡檢維護(hù)、收集資料、按期報(bào)檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;

　　2.設(shè)備專業(yè)維護(hù):(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應(yīng)急處理辦法。)

　　(八)樓宇自控系統(tǒng)

　　對(duì)系統(tǒng)的了解:

　　1.本樓是以較高標(biāo)準(zhǔn)的智能化辦公樓為設(shè)計(jì)和建設(shè)目的的,因此基本具有:

　　樓宇設(shè)備自動(dòng)化bas系統(tǒng)

　　消防管理自動(dòng)化fas系統(tǒng)

　　安防管理自動(dòng)化sas系統(tǒng)

　　(以及通訊自動(dòng)化cas系統(tǒng)

　　辦公自動(dòng)化oas系統(tǒng))

　　樓宇自控:消防報(bào)警與設(shè)備聯(lián)動(dòng)、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報(bào)警、停車場(chǎng)管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、可擴(kuò)充性,對(duì)維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。

　　樓宇自控系統(tǒng):

　　監(jiān)視:空調(diào)機(jī)組、冷卻塔、水泵、送排風(fēng)等設(shè)備的運(yùn)行狀況;

　　監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設(shè)備壓力等;

　　可控制:部分設(shè)備啟、停,照明系統(tǒng)的開關(guān)等。

　　消防報(bào)警系統(tǒng):具有火災(zāi)控測(cè)器報(bào)警和聯(lián)動(dòng)切換設(shè)備狀態(tài)的功能。

　　2.運(yùn)行維護(hù)的要點(diǎn):結(jié)合實(shí)際正確使用設(shè)備

　　熟悉操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的構(gòu)成

　　保存、運(yùn)行資料以及累積建立歷史及動(dòng)向趨勢(shì)記錄

　　選擇可靠的分包方,按周期維保、增補(bǔ)、擴(kuò)充、升級(jí)等內(nèi)容的工作。

　　(九)有線電視系統(tǒng)

　　運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):按主管部門要求和有關(guān)規(guī)定管理

　　按設(shè)備使用說明書進(jìn)行維護(hù)