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辦公室管理制度

時間：2024-08-04 16:18:42 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度【優(yōu)秀】

　　在當(dāng)下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度【優(yōu)秀】

辦公室管理制度1

　　1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

　　5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

　　6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

　　7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的.要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛(wèi)生管理

　　13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

　　13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

　　13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度2

　　一、安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　四、文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的'信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

　　5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

　　8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

　　9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

　　11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

　　13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室管理制度3

　　一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦，其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通，請遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)，文明上網(wǎng)，禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站，嚴(yán)禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學(xué)無關(guān)的.事情。

　　二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內(nèi)不得使用辦公室的電腦。

　　三、星期天和節(jié)假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。

　　四、計算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。

　　五、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無關(guān)的郵件，不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

　　六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備，由此造成的損失由操作者負(fù)責(zé)賠償。

　　七、學(xué)校要加強(qiáng)對計算機(jī)的管理，安排專職或兼職管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、安全工作。

　　八、外來的數(shù)據(jù)或?qū)ν鈭笏偷臄?shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學(xué)校電腦讀取信息，由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負(fù)責(zé)。

　　九、計算機(jī)如出現(xiàn)異常現(xiàn)象時，請及時上報計算機(jī)管理員。

　　十、操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程（開機(jī)、關(guān)機(jī)的順序，U盤的使用等）運(yùn)行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班要切斷計算機(jī)電源開關(guān)，蓋上防塵布，關(guān)好門窗，方可離開。

辦公室管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。

　　第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

　　第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

　　第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎罰

　　第四條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　考核滿分為100分，分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進(jìn)行考核，其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。

　　（一）安全事故管理滿分30分，要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。

　�。ǘ┌踩冃Ч芾頋M分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。

　　安全基礎(chǔ)管理：

　　1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。

　　2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對于未按要求完成者提出處理意見，并嚴(yán)格落實。

　　3、監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見，對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見，并跟蹤落實。

　　4、定期召開不安全行為人員座談會，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗座談會；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強(qiáng)的'安全管理經(jīng)驗或工作亮點(diǎn)并推廣。

　　日常安全管理：

　　5、參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實。

　　6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄，對查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統(tǒng)。

　　7、經(jīng)常深入車間或班組，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)察，遏止“三違”。

　　8、對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點(diǎn)盯防。

　　安全機(jī)構(gòu)建設(shè)：

　　9、嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。

　　10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。

　�。ㄈ┵Y料管理滿分10分。

　　1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄；對發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。

　　2、按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。

　　第五條檢查辦法

　　由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對照《安管辦月度工作考核表》，對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。

　　第六條獎罰辦法

　　1、按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名，對名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分；對排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

　　2、對排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。

　　第三章附則

　　第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。

辦公室管理制度5

　　政府辦公室管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升工作效率：明確的工作流程和職責(zé)分工能減少混亂，提高工作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：規(guī)范的會議制度和文檔管理保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。

　　3. 保障廉潔：嚴(yán)格的`廉潔自律規(guī)定能防止腐敗，維護(hù)政府形象。

　　4. 提高公信力：對外公開透明的信息發(fā)布和良好的公共關(guān)系能增強(qiáng)公眾信任。

　　5. 確保安全：全面的安全措施保護(hù)了政府信息和人員的安全。

辦公室管理制度6

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān)）負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

　　2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的.常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機(jī)；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

　　6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備，按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

　　7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度7

　　本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學(xué)校的.教育質(zhì)量和運(yùn)營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

　　1.資產(chǎn)分類與登記

　　2.資產(chǎn)購置與審批

　　3.資產(chǎn)使用與維護(hù)

　　4.資產(chǎn)處置與報廢

　　5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督

　　6.責(zé)任與獎懲機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1.資產(chǎn)分類與登記：詳細(xì)規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書、土地及建筑物等）的分類標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。

　　2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預(yù)算編制、采購申請、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。

　　3.資產(chǎn)使用與維護(hù)：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。

　　4.資產(chǎn)處置與報廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價值最大化。

　　5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合內(nèi)部審計和外部審計，確保賬實相符。

　　6.責(zé)任與獎懲機(jī)制：明確各級管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。

辦公室管理制度8

　　良好的'辦公室內(nèi)部管理制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要。它能夠：

　　1. 提升效率：明確的工作流程和責(zé)任劃分可以減少混亂，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

　　2. 保障公平：通過績效評估，確保員工的努力得到公正回報，增強(qiáng)員工滿意度。

　　3. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境整潔有序，提升企業(yè)形象。

　　4. 促進(jìn)發(fā)展：通過有效的資源分配，支持企業(yè)的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

辦公室管理制度9

　　1、總則

　　1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

　　1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

　　1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

　　2、職責(zé)范圍

　　2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

　　2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

　　2.4、收集員工信息，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理。

　　2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

　　3、工作規(guī)范

　　3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。

　　3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

　　4、辦公室事務(wù)管理

　　4.1、文書管理制度

　　文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。

　　4.1.1、文件管理制度

　　文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

　　文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　機(jī)密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。

　　公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理，定期對文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;

　　辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　4.1.2、檔案管理制度

　　辦公室人員要維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

　　根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

　　檔案接收、移交，必須做好嚴(yán)格記錄。

　　4.2、辦公用品管理制度

　　4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

　　4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的'處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

　　4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　4.3、會議管理制度

　　4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。

　　4.3.2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

　　4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　4.3.5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

　　4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

　　4.4、日常事務(wù)管理

　　4.4.1、接待管理

　　來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　4.4.2、后勤管理

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

　　辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　4.5、其他事務(wù)

　　4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

　　5、附則

　　5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

辦公室管理制度10

　　為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

　　日�？记谝�(guī)定

　　1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時間。

　　2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

　　3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。

　　公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

　　2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的`規(guī)定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度11

　　規(guī)范性文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)運(yùn)營的有序性和合規(guī)性。它涵蓋了文件的制定、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修訂、廢除等全過程，涉及企業(yè)各個部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個方面：

　　1.文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于檢索和管理。

　　2.制定流程：明確文件起草、審核、審批的步驟和責(zé)任人。

　　3.文件發(fā)布與傳達(dá)：規(guī)定文件的發(fā)布方式、時間以及接收人的確定。

　　4.文件執(zhí)行：強(qiáng)調(diào)文件的執(zhí)行責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制。

　　5.文件修訂與更新：設(shè)定文件修訂的觸發(fā)條件和程序。

　　6.文件存儲與保護(hù)：規(guī)定文件的.保存期限、存儲方式和安全措施。

　　7.文件廢棄：明確文件廢棄的條件和程序，防止敏感信息泄露。

　　內(nèi)容概述：

　　規(guī)范性文件管理制度不僅涵蓋企業(yè)的政策、程序、指南等正式文件，還包括內(nèi)部通知、會議紀(jì)要、報告等非正式文件。具體包括：

　　1.法規(guī)遵從性文件：如合規(guī)政策、風(fēng)險控制手冊等。

　　2.業(yè)務(wù)操作文件：如工作流程、操作指南、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序等。

　　3.管理制度文件：如人力資源政策、財務(wù)管理制度、質(zhì)量管理體系等。

　　4.項目文件：如項目計劃、報告、評估等。

　　5.內(nèi)部溝通文件：如會議記錄、通知、電子郵件等。

辦公室管理制度12

　　第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

　　第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

　　第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的'人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

　　第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

　　第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

　　1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

　　2、每天早上淋花；

　　3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

　　4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

　　第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度13

　　辦公室酒店管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了明確的行為指導(dǎo)，減少了誤解和沖突，有助于提高團(tuán)隊協(xié)作效率。另一方面，通過設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可以提升客戶滿意度，增強(qiáng)酒店的品牌形象。此外，嚴(yán)格的'設(shè)施管理和安全規(guī)定能預(yù)防意外發(fā)生，保障酒店的正常運(yùn)營。