(熱門)辦公室日常管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公室日常管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室日常管理制度1

　　摘要：隨著現在科學技術不斷發展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析，提出了關于電子設備保養的管理制度。

　　關鍵詞：辦公室；電子設備；管理

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的`穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態；

　　2.7辦公電子設備如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經濟處罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。

　　參考文獻:

　　[1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).

　　[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

辦公室日常管理制度2

　　日常項目管理制度的重要性在于：

　　1.提高效率：通過明確的流程和責任分配，減少工作中的`混亂和延誤。

　　2.保證質量：通過監控和評估，確保項目符合既定標準和客戶需求。

　　3.降低風險：提前預見和應對可能的問題，減少項目失敗的可能性。

　　4.增強團隊合作：明確的溝通機制和角色定義，有助于團隊成員協同工作，提高團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度3

　　日常行為管理制度旨在規范員工在工作場所的行為，確保企業運營的高效有序，同時維護一個積極健康的工作環境。它涵蓋了員工的日常工作行為、職業道德、溝通方式、團隊協作、時間管理等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 員工行為準則：定義了員工應遵守的基本行為規范，包括尊重他人、誠實守信、避免沖突等。

　　2. 職業道德：強調公正、公平、透明的工作原則，以及對知識產權和企業機密的保護。

　　3. 溝通與協作：規定了有效的溝通渠道和方式，鼓勵團隊合作，促進信息共享。

　　4. 時間管理：設定工作時間和休息時間，明確請假、加班等相關流程。

　　5. 儀容儀表與著裝：規定了工作場合的.著裝要求，保持整潔、專業的形象。

　　6. 工作場所秩序：包括辦公設施的使用、衛生維護、噪音控制等。

　　7. 保密與安全：強調對敏感信息的處理，以及遵守安全操作規程。

辦公室日常管理制度4

　　綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

　　2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

　　3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

　　二、現場管理制度

　　1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

　　2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

　　3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。

　　4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

　　5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

　　6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的`內容要委婉的拒絕。

　　7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。

　　三、例會制度

　　1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

　　2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

　　四、LED設備管理制度

　　1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

　　2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

　　3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開 晚上9:30關

　　4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯系LED設備維護人員，不可私自亂拆。

辦公室日常管理制度5

　　車輛日常維護管理制度的重要性不容忽視：

　　1.保障安全：及時發現并解決潛在的'安全隱患，減少交通事故風險。

　　2.延長使用壽命：定期保養可以延長車輛壽命，降低更換新車的成本。

　　3.提高效率：減少因車輛故障導致的停運時間，提升車隊的整體運營效率。

　　4.節約成本：通過預防性維護，避免大修帶來的高額費用，實現成本控制。

　　5.合規性：符合國家關于車輛管理和安全的規定，避免法律風險。

辦公室日常管理制度6

　　日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環，旨在維護工作環境的整潔，保障員工健康，提高工作效率，并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面：

　　1. 工作區域清潔規定

　　2. 員工個人衛生習慣

　　3. 食堂衛生管理

　　4. 衛生設施的維護與更新

　　5. 疾病預防與應對措施

　　6. 定期衛生檢查與評估

　　內容概述：

　　1. 工作區域清潔規定：明確每日清掃時間，責任區域劃分，垃圾處理方式，以及特殊區域（如實驗室、倉庫）的特殊清潔要求。

　　2. 員工個人衛生習慣：強調員工應保持良好的個人衛生，如勤洗手、著裝整潔，以及避免在辦公區域食用食物等。

　　3. 食堂衛生管理：包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛生標準，餐具清潔消毒，以及食堂環境的'定期清潔。

　　4. 衛生設施的維護與更新：設定設施檢查周期，確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好，及時維修或更換破損設備。

　　5. 疾病預防與應對措施：制定疾病預防政策，如定期接種疫苗，提供衛生知識培訓，以及建立疾病報告和隔離機制。

　　6. 定期衛生檢查與評估：設置定期的衛生檢查，評估衛生制度執行情況，對不符合規定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度7

　　第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執行。

　　第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，需要外出須征得主管領導允許，午休后應按時上班。

　　第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

　　第四條 員工上班時必須統一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、干凈。

　　第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的.雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外.

　　第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

　　第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

　　本制度自發布之日起執行

　　二〇一六年十一月十一日

辦公室日常管理制度8

　　銷售日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通過標準化流程，減少銷售過程中的無效工作，提高工作效率。

　　2.維護質量：確保服務一致性，提高客戶滿意度，增強品牌口碑。

　　3.激勵員工：公正的業績評估體系可以激發銷售人員的'積極性和創新性。

　　4.促進成長：通過培訓和發展計劃，提升銷售團隊的整體素質和市場競爭力。

　　5.管控風險：明確職責，降低銷售過程中的法律風險和商業風險。

辦公室日常管理制度9

　　一日常規管理制度對公司運行至關重要，它：

　　1.確保工作流程的順暢，提高工作效率，減少因無序而產生的浪費。

　　2.建立公平公正的`工作環境，增強員工歸屬感和滿意度。

　　3.通過有效的溝通與協作，促進團隊精神，提升整體業績。

　　4.有助于預防和解決潛在問題，降低風險，保障公司的穩定運營。

　　5. 提供員工成長平臺，有利于吸引和留住人才，推動公司長期發展。

辦公室日常管理制度10

　　日常工作制度對于企業的穩定運行至關重要。它能：

　　1.提高效率：明確的工作流程和職責分工避免了工作重疊和混亂，提高整體效率。

　　2.維護秩序：規范員工行為，保證工作環境的`有序性。

　　3.促進協作：良好的溝通機制有助于團隊合作，解決工作中的問題。

　　4.激勵員工：公正的考核和獎懲制度能激發員工的潛能，提升工作滿意度。

　　5.保障權益：明確的規章制度保護了員工的合法權益，增強員工的歸屬感。

辦公室日常管理制度11

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的`現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公室日常管理制度12

　　中心日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通過標準化流程，減少工作中的'延誤和錯誤。

　　2.保障質量：確保服務和產品的質量，維護中心聲譽。

　　3.塑造文化：塑造積極的企業文化，增強團隊凝聚力。

　　4.降低風險：預防潛在問題，減少法律糾紛。

　　5.激勵員工：通過公平的績效評估，激發員工積極性。

辦公室日常管理制度13

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章員工行為規范

　　第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規范

　�。ㄒ唬┲�裝、舉止

　　1、著裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　2）上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　3）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2、舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規范

　　1、會話：親切、誠懇、謙虛

　　1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

　　第四條社交活動

　　1、待客：熱情大方的對待來客�？腿说綍r應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

　　2、參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章員工日常工作行為規范

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條工作中不得擅自翻閱他人的`文件、資料、報告等材料。

　　第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十二條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

　　第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

　　第四章辦公現場管理規范

　　第十八條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

　　第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章愛護財產

　　第二十一條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十三條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

辦公室日常管理制度14

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來的法律風險。

　　2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。

　　3.保證質量：嚴格的質量控制保障食品和服務品質，提升客戶滿意度。

　　4.維護品牌形象：良好的'管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。

　　5.促進發展：通過持續優化制度，推動飯店業務的長期穩定增長。

辦公室日常管理制度15

　　酒店日常管理制度的重要性不言而喻，它是確保酒店高效運作、提供優質服務、保障客戶滿意度和員工權益的基礎。通過明確的規章制度，可以：

　　1.提升服務質量：統一的服務標準確�？蛻趔w驗的一致性。

　　2.優化運營效率：規范的流程減少工作混亂，提高工作效率。

　　3.保障員工權益：明確的'職責和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動力。

　　4.降低風險：嚴格的衛生安全制度防止事故，保護酒店聲譽。

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